每日生产例会制度

PAGE每日生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量，特制定本每日生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产相关的部门及人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应聚焦生产实际问题，简洁明了地进行沟通和决策，避免冗长拖沓，确保会议能够切实解决生产中的关键问题，提高工作效率。2.信息共享原则：各部门应及时、准确地在会议上分享生产进度、质量状况、设备运行等相关信息，促进信息流通，便于整体协调和决策。3.责任明确原则：对于生产中出现的问题，明确责任部门和责任人，确保问题得到及时有效的解决，避免推诿扯皮现象发生。二、会议组织（一）会议时间每日[具体时间]准时召开生产例会，如遇特殊情况需要调整会议时间，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点[详细会议室地点]（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等，负责对生产决策进行指导和协调。2.生产部门负责人：如生产经理、车间主任等，汇报生产计划执行情况、生产进度及存在的问题。3.质量部门负责人：汇报产品质量状况、质量检验结果及质量问题分析。4.设备部门负责人：汇报设备运行状况、设备维护计划及设备故障处理情况。5.采购部门负责人：汇报原材料采购进度、库存情况及采购中遇到的问题。6.物流部门负责人：汇报产品发货情况、物流运输安排及物流环节存在的问题。7.其他相关部门负责人或代表：根据会议议题需要，临时邀请参加会议，如技术部门、工艺部门等，就相关技术、工艺问题提供支持和解决方案。（四）会议主持由生产部门负责人担任会议主持人，负责会议的组织、议程安排、问题引导及决策推进等工作。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各车间主任汇报当日生产任务的完成情况，包括产品产量、品种、规格等，与生产计划进行对比分析，说明差异原因。2.对于未按时完成的生产任务，详细阐述影响生产进度的因素，如设备故障、人员短缺、原材料供应不足等，并提出相应的解决措施和预计完成时间。（二）质量情况通报1.质量部门负责人通报当日产品质量检验结果，包括成品检验合格率、次品率、质量缺陷类型及分布情况等。2.对出现的质量问题进行深入分析，查找问题产生的原因，如原材料质量波动、生产工艺执行偏差、设备精度下降等，并提出针对性的改进措施和预防建议。（三）设备运行状况1.设备部门负责人汇报当日设备运行状况，包括设备开机率、故障率、维修情况等。2.对于发生的设备故障，说明故障原因、处理过程及维修后设备运行的稳定性，同时汇报设备维护保养计划的执行情况，确保设备处于良好的运行状态，为生产提供有力保障。（四）原材料及库存管理1.采购部门负责人汇报原材料采购进度，包括已采购数量、到货时间、未到货原因等，并结合生产需求预测，说明后续原材料采购计划的调整情况。2.物流部门负责人汇报原材料及成品库存情况，分析库存周转率、库存结构合理性等，提出优化库存管理的建议，避免库存积压或缺货现象的发生。（五）问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的各类问题，由责任部门负责人详细阐述问题的现状、影响程度及初步解决方案，参会人员进行充分讨论，提出意见和建议。2.公司高层领导根据讨论情况进行决策，明确问题的解决方向、责任分工及时间节点，确保问题得到妥善解决，不影响生产的正常进行。（六）工作安排与协调1.根据当日生产情况及问题解决结果，对次日及近期的生产工作进行合理安排，明确各部门的工作任务和重点，确保生产计划的连续性和稳定性。2.协调各部门之间的工作衔接，解决部门间存在的协作问题，加强沟通与配合，形成高效的生产协同机制。四、会议流程（一）会前准备1.生产部门提前收集各车间、各部门的生产日报表、质量检验报告、设备运行记录、原材料采购及库存报表等相关资料，并进行整理汇总。2.根据生产实际情况，确定会议议题，提前通知参会人员会议时间、地点及议题内容，以便参会人员做好充分准备。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。2.按照议程顺序，各部门负责人依次进行工作汇报，汇报应简洁明了、重点突出，使用数据和实例支撑工作情况。（三）问题讨论与决策1.针对汇报中提出的问题，参会人员展开讨论，鼓励各抒己见，充分发表意见和建议。讨论过程中，主持人应引导会议方向，确保讨论围绕问题核心进行，避免偏离主题或出现混乱局面。2.公司高层领导根据讨论情况进行决策，明确问题解决的责任部门、责任人、解决措施及时间要求。决策应具有明确性和可操作性，确保相关人员能够清楚了解工作任务和目标。（四）工作安排与协调1.根据当日生产情况及问题解决结果，对次日及近期生产工作进行详细安排，明确各部门的工作任务、工作重点及时间节点。工作安排应具体、细致，具有可衡量性和可考核性，以便各部门能够准确把握工作方向和要求。2.协调各部门之间的工作衔接，解决部门间存在的协作问题。对于需要跨部门协调解决的问题，明确牵头部门和配合部门，规定各部门的职责和工作要求，确保工作顺利推进。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和决策事项，再次明确各部门的工作任务和责任，要求各部门认真落实会议精神，确保生产工作顺利进行。2.记录会议内容，形成会议纪要，在会议结束后[具体时间]内发送给参会人员及相关部门，以便查阅和落实会议决策。五、会议记录（一）记录人员由生产部门指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通理解能力，能够准确、完整地记录会议内容。（二）记录要求1.会议记录应客观、准确地记录会议过程和决策结果，包括会议时间（具体到分钟）、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、问题讨论情况、决策结果及工作安排等。2.记录内容应使用规范的语言和格式，避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述。对于重要决策和关键数据，应逐字记录，确保记录的准确性和严肃性。3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要初稿，经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门征求意见。如参会人员对会议纪要内容有异议，应及时反馈给记录人员，记录人员根据反馈意见进行修改完善，最终形成正式的会议纪要。（三）会议纪要的分发与存档1.会议纪要经审核通过后，应在[具体时间]内发送给参会人员及相关部门，确保各部门能够及时了解会议决策和工作安排，以便开展后续工作。2.会议纪要应作为公司重要的文件资料进行存档，保存期限为[具体时长]，以便日后查阅和追溯生产管理过程中的相关决策和工作情况。六、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情，确保会议能够集中精力进行。（三）参会人员应认真准备会议汇报内容，如实反映工作情况，不得隐瞒问题或虚报数据。在会议讨论过程中，应积极发言，提出建设性的意见和建议，共同推动问题的解决和生产工作的改进。（四）对于会议决策事项，各部门应严格按照