建筑工程竣工资料编制管理制度

建筑工程竣工资料编制管理制度一、总则为了加强建筑工程竣工资料的规范化管理，确保竣工资料的完整性、准确性和系统性，为工程的交付使用、维护管理以及后续的改建、扩建等提供可靠依据，结合本公司实际情况，特制定本建筑工程竣工资料编制管理制度。二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目的竣工资料编制工作，涵盖住宅、商业建筑、公共建筑等各类建筑工程。三、职责分工（一）项目经理1.全面负责竣工资料编制工作的组织与协调，确保竣工资料编制工作与工程建设进度同步进行。2.建立竣工资料编制工作小组，明确小组成员的职责和分工，定期检查竣工资料编制进度和质量。3.为竣工资料编制工作提供必要的资源支持，包括人员、设备、资金等。4.审核竣工资料的完整性和准确性，对竣工资料的最终质量负责。（二）项目技术负责人1.负责制定竣工资料编制计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.组织相关人员进行竣工资料编制的培训和技术交底，确保编制人员熟悉编制要求和标准。3.指导和监督竣工资料的编制工作，及时解决编制过程中出现的技术问题。4.对竣工资料进行初步审核，确保资料符合相关规范和标准的要求。（三）资料管理员1.负责竣工资料的收集、整理、归档和保管工作，建立资料台账，确保资料的完整性和可追溯性。2.按照竣工资料编制计划，及时向各部门和人员催交资料，对收到的资料进行初步检查，确保资料的真实性和准确性。3.对竣工资料进行分类、编号和装订，建立电子档案，便于查询和管理。4.定期对竣工资料进行盘点和清查，确保资料的安全和完整。（四）各部门和人员1.按照竣工资料编制计划和要求，及时提供本部门和个人负责的相关资料。2.确保所提供资料的真实性、准确性和完整性，对资料的质量负责。3.积极配合资料管理员的工作，协助完成竣工资料的收集、整理和归档工作。四、竣工资料的内容（一）工程前期文件1.立项文件，包括项目建议书、可行性研究报告及批复等。2.建设用地、征地、拆迁文件，如建设用地批准书、国有土地使用证等。3.勘察、设计文件，包含工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。4.招投标文件，有招标文件、投标文件、中标通知书等。5.合同文件，涵盖工程总承包合同、分包合同、监理合同等。6.建设工程规划许可证、施工许可证等相关证件。（二）工程施工文件1.施工管理资料，如工程开工报告、施工组织设计、施工日志等。2.施工技术资料，包括技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单等。3.施工测量记录，有工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录等。4.施工物资资料，包含原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告等。5.施工记录，如隐蔽工程验收记录、预检记录、施工检查记录等。6.施工试验记录，有土工试验报告、混凝土试块试验报告、钢筋焊接接头试验报告等。7.施工质量验收记录，包括分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量验收记录等。（三）工程竣工图1.综合竣工图，如总平面布置图、竖向布置图等。2.专业竣工图，包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水及采暖竣工图、电气竣工图等。（四）工程竣工验收文件1.工程竣工验收报告，由建设单位组织的工程竣工验收形成的报告。2.工程质量评估报告，由监理单位出具的对工程质量的评估报告。3.勘察、设计质量检查报告，由勘察、设计单位对工程勘察、设计质量的检查报告。4.消防验收文件、环保验收文件等专项验收文件。5.工程质量保修书，由施工单位向建设单位出具的工程质量保修承诺文件。五、竣工资料的编制要求（一）真实性竣工资料应如实反映工程建设的实际情况，不得弄虚作假、伪造资料。所有资料都应有相应的原始记录和证明材料，确保资料的真实性和可靠性。（二）准确性竣工资料的内容应准确无误，数据应真实可靠，文字表述应清晰、准确。资料中的各种表格、图纸应填写规范、绘制准确，签字、盖章应齐全。（三）完整性竣工资料应涵盖工程建设的全过程，包括工程前期、施工过程和竣工验收等各个阶段的文件资料。所有应归档的资料都应收集齐全，不得遗漏。（四）规范性竣工资料的编制应符合国家和地方相关规范、标准的要求，采用统一的格式和编号规则。资料的分类、装订应整齐、规范，便于查阅和管理。（五）及时性竣工资料的编制应与工程建设进度同步进行，及时收集、整理和归档各类资料。在工程竣工验收前，应完成竣工资料的编制和整理工作，确保工程顺利通过验收。六、竣工资料的编制流程（一）资料收集1.各部门和人员在工程建设过程中，应及时收集本部门和个人负责的相关资料，并按照资料分类要求进行整理。2.资料管理员定期对各部门和人员收集的资料进行检查和督促，确保资料的及时收集和整理。（二）资料整理1.资料管理员对收集到的资料进行初步整理，按照竣工资料的分类要求进行分类、编号，并建立资料台账。2.对资料进行审核，检查资料的真实性、准确性和完整性，对不符合要求的资料及时退回相关部门和人员进行补充和修正。（三）资料编制1.项目技术负责人组织相关人员按照竣工资料编制计划和要求，对整理好的资料进行进一步的编制和完善。2.编制过程中，应严格按照相关规范和标准的要求进行，确保资料的规范性和准确性。（四）资料审核1.资料编制完成后，由项目技术负责人对竣工资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。2.项目经理对初步审核后的竣工资料进行再次审核，确保资料符合工程实际情况和相关要求。3.审核过程中，如发现资料存在问题，应及时通知相关人员进行修改和补充。（五）资料装订和归档1.审核通过后的竣工资料，由资料管理员按照规定的格式和要求进行装订。2.装订完成后，将竣工资料移交公司档案室进行归档保存。同时，建立电子档案，便于查询和管理。七、竣工资料的保管和借阅（一）保管1.公司档案室应建立专门的竣工资料保管库，配备必要的保管设备和设施，确保竣工资料的安全和完整。2.竣工资料应按照分类和编号顺序进行存放，便于查阅和管理。3.定期对竣工资料进行检查和维护，发现问题及时处理。（二）借阅1.公司内部人员因工作需要借阅竣工资料时，应填写借阅申请表，经相关领导批准后，方可借阅。2.借阅人员应严格按照借阅规定使用资料，不得损坏、丢失或擅自复制资料。3.借阅期限一般不得超过规定时间，如需延长借阅期限，应办理续借手续。4.归还资料时，资料管理员应进行检查，确认资料完好无损后，方可办理归还手续。八、奖惩措施（一）奖励1.对在竣工资料编制工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金等。（二）处罚1.对在竣