合同管理员安全生产制度

PAGE合同管理员安全生产制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范合同管理员在安全生产工作中的职责和行为，有效预防和减少安全生产事故，保障公司员工生命财产安全和企业的可持续发展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有合同管理员在涉及安全生产相关合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全生产放在首位，确保合同管理活动不危及安全生产。2.预防为主原则：通过完善合同条款、加强风险评估等措施，预防安全生产事故的发生。3.综合治理原则：与公司各部门协同合作，共同做好安全生产合同管理工作。二、合同管理员安全生产职责（一）合同起草阶段1.对于涉及安全生产的项目合同，在起草前应充分了解项目的安全生产要求和风险状况。2.明确合同双方在安全生产方面的权利、义务和责任，包括但不限于安全设施建设、安全培训、安全检查、事故应急处理等内容。3.确保合同条款符合国家安全生产法律法规和行业标准，如《安全生产法》、相关行业安全规范等。（二）合同审核阶段1.严格审查合同中关于安全生产的条款是否完整、准确、合法，避免出现模糊不清或存在歧义的表述。2.对合同中涉及的安全生产风险进行评估，提出风险防控建议，确保公司在安全生产方面的合法权益得到保障。3.会同公司安全生产管理部门对合同进行联合审核，充分听取专业意见，确保合同符合安全生产管理要求。（三）合同签订阶段1.在合同签订过程中，监督合同双方严格按照合同约定履行安全生产责任，确保合同签订程序合法合规。2.提醒合同双方注意安全生产条款的重要性，并协助双方做好合同交底工作，使相关人员清楚了解各自在安全生产方面的职责。（四）合同履行阶段1.跟踪合同履行情况，及时掌握安全生产工作进展，督促合同双方按照合同约定落实安全生产措施。2.定期检查合同中安全生产条款的执行情况，发现问题及时与合同双方沟通协调，要求限期整改。3.收集、整理合同履行过程中的安全生产相关资料，如安全检查记录、培训记录、事故报告等，作为合同管理档案的重要组成部分。（五）合同变更阶段1.当合同涉及安全生产相关内容发生变更时，及时对变更事项进行审核，确保变更后的合同条款依然符合安全生产要求。2.协助合同双方办理安全生产相关的变更手续，如变更安全设施建设计划、调整安全培训方案等，并做好记录。（六）合同终止阶段1.在合同终止前，检查合同双方是否已按照合同约定完成安全生产相关工作，如安全设施拆除、安全隐患整改等。2.对合同终止后的安全生产事项进行妥善处理，如资料归档、后续安全保障措施的交接等，确保安全生产工作的连续性。三、安全生产合同管理流程（一）项目立项与合同需求提出1.公司各部门在开展涉及安全生产的项目前，应向合同管理员提交项目立项申请，明确项目的安全生产目标、要求和初步的合同需求。2.合同管理员对项目立项申请进行初步审核，确认项目符合公司安全生产战略和相关规定后，纳入合同管理流程。（二）合同起草与内部审核1.根据项目需求，合同管理员起草合同文本，重点围绕安全生产条款进行详细阐述。2.合同初稿完成后，先由合同管理员进行自我审核，检查条款的完整性和准确性。3.然后提交公司内部相关部门进行审核，包括安全生产管理部门、法务部门、财务部门等，各部门根据职责对合同中涉及的安全生产内容进行专业审查，并提出修改意见。（三）合同谈判与签订1.合同管理员会同项目部门与合同对方进行谈判，就安全生产条款进行充分沟通和协商，确保双方达成一致意见。2.谈判达成共识后，按照公司合同签订流程，由法定代表人或授权代表签订合同。合同签订后，合同管理员及时将合同副本分发给相关部门，确保各部门了解合同内容和安全生产责任。（四）合同履行跟踪与监督1.建立合同履行跟踪台账，定期对合同履行情况进行检查，重点关注安全生产条款的执行情况。2.对于合同履行过程中出现的安全生产问题，及时发出整改通知，要求合同双方限期整改，并跟踪整改结果。3.如发现合同双方存在违反安全生产条款的行为，及时采取措施进行纠正，情节严重的按照合同约定追究违约责任。（五）合同变更与终止管理1.当合同履行过程中需要变更安全生产相关内容时，合同管理员按照合同变更流程，办理变更手续，确保变更后的合同符合安全生产要求。2.在合同终止阶段，合同管理员组织相关部门对合同终止后的安全生产事项进行清理和交接，确保安全生产工作平稳过渡。四、安全生产合同风险防控（一）风险识别1.合同管理员应定期对合同中涉及的安全生产风险进行识别，包括但不限于安全设施建设风险、安全培训风险、安全事故责任风险等。2.关注国家安全生产法律法规和政策的变化，及时评估对合同履行可能产生的影响，识别潜在风险。（二）风险评估1.采用科学合理的方法对识别出的安全生产风险进行评估，确定风险的等级和可能性。2.对于高风险的合同条款，进行重点分析和研究，制定针对性的风险防控措施。（三）风险防控措施1.在合同条款中明确风险分担机制，合理划分合同双方在安全生产方面的责任和义务，避免因责任不清导致的风险。2.要求合同对方提供必要的安全生产担保或保证金，以降低公司因对方违约而遭受的损失。3.加强合同履行过程中的监督和检查，及时发现并解决潜在的安全生产问题，将风险控制在萌芽状态。五、安全生产合同档案管理（一）档案建立1.合同管理员负责建立安全生产合同档案，对合同从起草到终止全过程的相关资料进行整理和归档。2.档案内容应包括合同文本、立项申请、审核意见、谈判记录、履行跟踪记录、变更文件、终止文件等。（二）档案保管1.安全生产合同档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。2.按照档案管理规定，定期对档案进行整理和分类，便于查阅和使用。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产合同档案的，应填写查阅申请表，经合同管理员审核同意后，方可查阅。2.如需借阅档案，应办理借阅手续，并在规定期限内归还。借阅期间应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借或丢失。六、培训与考核（一）培训1.定期组织合同管理员参加安全生产知识培训，提高其安全生产意识和业务能力。2.培训内容包括国家安全生产法律法规、行业安全标准、合同管理中的安全生产要求等。（二）考核1.建立合同管理员安全生产考核制度，对其在合同管理工作中履行安全生产职责的情况进行考核。2.考核内容包括合同起草、审核、签订、履行等环节的安全生产