会议生产调度例会制度

PAGE会议生产调度例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本会议生产调度例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门和人员，包括但不限于生产车间、采购部门、质量控制部门、设备管理部门、物流部门等。（三）基本原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的各类问题，确保生产不受延误。2.准确性原则：信息传递准确无误，问题描述清晰，解决方案切实可行。3.协调性原则：各部门密切配合，协同工作，共同推进生产任务的完成。4.责任明确原则：明确各部门和人员在生产调度中的职责，确保各项工作落实到人。二、会议组织（一）会议时间生产调度例会每周[X]举行，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需要调整，由生产调度部门提前通知相关人员。（二）会议地点会议地点为公司[会议室具体地点]。（三）参会人员1.生产调度部门负责人及相关工作人员：负责组织会议，汇报生产进度、协调问题及跟踪解决情况。2.生产车间主任及班组长：汇报本车间生产任务完成情况、存在的问题及需要协调解决的事项。3.采购部门负责人：汇报原材料、零部件的采购进度、质量情况及存在的问题。4.质量控制部门负责人及质检员：汇报产品质量状况、质量检验结果及质量问题的处理情况。5.设备管理部门负责人及维修人员：汇报设备运行状况、维修计划执行情况及设备故障对生产的影响。6.物流部门负责人：汇报物料配送情况、库存状况及物流环节存在的问题。7.其他相关部门负责人：根据会议议题需要，相关部门负责人参加会议并汇报工作。（四）会议主持会议由生产调度部门负责人主持，负责把控会议节奏，引导会议讨论方向，确保会议按预定议程进行。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产车间主任汇报本车间上周生产任务的完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标，与生产计划进行对比分析，找出差异及原因。2.说明本周生产计划的安排，包括生产任务、生产设备、人员配置等情况，预计可能出现的问题及应对措施。（二）问题反馈与协调1.生产车间反馈生产过程中遇到的设备故障、原材料短缺、人员不足、工艺问题等影响生产进度的问题。提出需要其他部门协调解决的事项，如设备维修、原材料紧急采购、人员调配等。2.采购部门汇报原材料、零部件采购过程中出现的问题，如供应商交货延迟、质量不合格等。针对生产车间提出的原材料需求，说明采购进度及预计到货时间，协调解决采购过程中的困难。3.质量控制部门通报近期产品质量检验情况，包括成品检验合格率、过程检验发现的质量问题等。分析质量问题产生的原因，提出改进措施和建议，与生产部门共同商讨如何确保产品质量稳定。4.设备管理部门汇报设备运行状况，包括设备故障率、维修保养计划执行情况等。对生产车间提出的设备故障问题进行分析，提出维修方案和预计维修时间，协调解决设备维修过程中遇到的困难，如零部件短缺等。5.物流部门汇报物料配送情况，包括原材料、成品的出入库数量、库存水平等。反馈物流环节存在的问题，如运输延误、仓库空间不足等，协调解决物料配送过程中的矛盾，确保生产物料的及时供应和成品的顺畅出货。（三）决策与工作安排1.针对各部门提出的问题，参会人员共同进行分析讨论，提出解决方案和措施。明确责任部门、责任人及完成时间节点。2.根据生产实际情况，对本周生产计划进行必要的调整和优化，确保生产任务的顺利完成。3.对涉及多个部门的重大问题或需要长期协调解决的事项，制定专项工作计划，明确工作目标、任务分工、时间进度和考核标准，确保问题得到妥善解决。（四）领导指示与工作要求公司领导根据生产调度情况，对下一步工作提出指示和要求，强调安全生产、质量控制、成本管理等重点工作，明确各部门的工作方向和重点。四、会议流程（一）会前准备1.生产调度部门提前收集各部门上周生产情况、存在的问题及需要协调解决的事项等信息，整理形成会议资料。2.将会议资料提前发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。3.检查会议场地、设备等准备情况，确保会议顺利进行。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要介绍会议目的和议程安排。（三）生产进度汇报1.各生产车间主任按照顺序汇报上周生产任务完成情况和本周生产计划安排。2.汇报过程中，应使用数据、图表等直观方式进行说明，确保汇报内容准确、清晰。（四）问题反馈与协调1.各部门依次反馈生产过程中遇到的问题及需要协调解决的事项。2.其他部门针对提出的问题进行回应，共同商讨解决方案。在讨论过程中，应充分发表意见，尊重他人观点，以事实为依据，以解决问题为目的。（五）决策与工作安排1.针对讨论的问题，主持人组织参会人员进行决策，明确责任部门、责任人及完成时间节点。2.将决策结果记录在会议纪要中，并形成工作任务清单，分发给各部门。（六）领导指示与工作要求公司领导对生产调度工作进行点评，提出工作要求和指示。领导讲话应重点突出、针对性强，为下一步工作指明方向。（七）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和严肃性，要求各部门认真落实会议精神。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）纪要编制会议结束后，由生产调度部门安排专人负责会议纪要的编制工作。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、决策结果、工作安排及领导指示等。（二）纪要内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.生产进度汇报：各车间上周生产任务完成情况及本周生产计划安排。3.问题反馈与协调：各部门提出的问题、解决方案及责任分工。4.决策与工作安排：会议做出的决策事项、工作任务清单及时间节点要求。5.领导指示与工作要求：公司领导对生产调度工作的指示和要求。（三）纪要审核与发布1.会议纪要编制完成后，先由生产调度部门负责人审核，确保纪要内容准确无误。2.审核通过后的会议纪要发送给参会人员进行确认，如有异议及时反馈并进行修改。3.最终确定的会议纪要以公司正式文件形式发布，发送给各部门存档，并作为工作执行和考核的依据。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产调度监督小组，由生产管理部门、质量控制部门、人力资源部门等相关人员组成，负责对生产调度例会制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期或不定期对各部门执行会议决策、落实工作任务的情况进行检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核办法1.将各部门在生产调度工作中的表现纳入绩效考核体系，对认真执行会议制度、积极解决问题、按时完成工作任务的部门和个人给予奖励；对违反会议制度、工作落实不力、影响生产进度的部门和个人进行处罚。2.考核指标包括但不限于生产任务完成情况（产量、产值、质量等）