外包生产规章制度

PAGE外包生产规章制度一、总则（一）目的为了规范本公司外包生产活动，确保外包生产过程符合相关法律法规及行业标准，保证产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于本公司所有外包生产活动，包括但不限于原材料采购外包、零部件加工外包、产品组装外包等。（三）基本原则1.合法合规原则：外包生产活动必须遵守国家法律法规及行业标准，确保生产过程合法合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，选择具备良好质量控制能力的外包商，加强对外包生产过程的质量监督。3.诚实守信原则：与外包商建立诚实守信的合作关系，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。4.风险可控原则：对外包生产过程中的风险进行识别、评估和控制，降低潜在风险对公司的影响。二、外包商选择与管理（一）外包商选择标准1.资质信誉：具备合法经营资质，信誉良好，无不良记录。2.生产能力：拥有与外包生产任务相匹配的生产设备、技术人员和生产场地，能够按时、按质、按量完成生产任务。3.质量保证：具备完善的质量管理体系，能够有效控制产品质量，提供质量合格证明文件。4.价格合理：报价公平合理，具有成本优势。5.售后服务：能够提供良好的售后服务，及时解决产品质量问题。（二）外包商选择流程1.需求评估：根据公司生产计划和业务需求，确定外包生产任务的具体要求和标准。2.供应商搜索：通过多种渠道搜索潜在的外包商，如行业目录、网络平台、供应商推荐等。3.初步筛选：对潜在外包商进行初步筛选，排除不符合基本要求的供应商。4.实地考察：对筛选后的外包商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理水平、生产能力等。5.资质审核：审核外包商的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质文件。6.报价评审：对外包商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货期等因素。7.合同谈判：与选定的外包商进行合同谈判，明确双方权利义务、产品规格、价格、交货期、质量标准等条款。8.合同签订：签订外包生产合同，明确双方的法律责任和义务。（三）外包商管理1.合同执行监督：定期检查外包商合同执行情况，确保其按照合同约定履行义务。2.质量监督：建立质量监督机制，定期对外包生产产品进行质量检验，及时发现和解决质量问题。3.进度跟踪：跟踪外包生产进度，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保按时交货。4.沟通协调：与外包商保持密切沟通协调，及时传达公司要求和意见，了解外包商需求和困难。5.考核评价：定期对外包商进行考核评价，根据考核结果决定是否继续合作或调整合作方式。三、外包生产合同管理（一）合同签订1.合同起草：由公司相关部门根据外包生产任务要求起草合同文本，明确双方权利义务、产品规格、价格、交货期、质量标准等条款。2.合同审核：合同文本起草完成后，提交公司法务部门、财务部门等相关部门进行审核，确保合同条款合法合规、公平合理。3.合同签订：合同审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与外包商签订合同。（二）合同履行1.合同交底：合同签订后，由公司相关部门将合同主要内容向相关人员进行交底，确保各部门了解合同要求和责任。2.履行监督：定期检查合同履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.变更管理：如因客观原因需要变更合同条款，应按照合同约定的程序进行变更，并签订补充协议。（三）合同终止1.正常终止：合同履行完毕后，按照合同约定办理终止手续。2.提前终止：如因外包商违约或其他原因需要提前终止合同，应按照合同约定的程序进行，并追究外包商的违约责任。四、外包生产过程管理（一）生产计划与调度1.计划制定：根据公司生产计划和外包商生产能力，制定外包生产计划，明确生产任务、交货期、质量要求等。2.调度协调：对外包生产过程进行调度协调，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产顺利进行。（二）原材料与零部件管理1.采购管理：根据外包生产计划，负责原材料和零部件的采购工作，确保采购的原材料和零部件符合质量要求。2.检验验收：对采购的原材料和零部件进行检验验收，合格后方可投入生产。3.库存管理：建立原材料和零部件库存管理制度，定期盘点库存，确保库存数量准确、质量合格。（三）生产过程控制1.工艺执行：要求外包商严格按照公司制定的生产工艺进行生产，确保产品质量稳定。2.质量检验：建立质量检验制度，对外包生产产品进行全过程质量检验，确保产品质量符合标准要求。3.设备管理：要求外包商做好生产设备的维护保养工作，确保设备正常运行。（四）安全生产管理1.安全制度：要求外包商建立健全安全生产管理制度，加强安全生产教育和培训。2.安全检查：定期对外包生产现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.事故处理：如发生安全事故，要求外包商及时报告，并按照相关规定进行处理。五、质量控制与检验（一）质量标准制定1.根据产品特点和客户要求，制定明确的质量标准和检验规范。2.质量标准应符合国家法律法规及行业标准要求。（二）检验流程与方法1.首件检验：外包生产开始时，对外包商生产的首件产品进行检验，合格后方可批量生产。2.巡检：定期对外包生产过程进行巡检，及时发现和纠正质量问题。3.成品检验：对外包生产的成品进行全面检验，合格后方可入库或发货。4.检验方法：采用抽样检验、全数检验等方法进行质量检验。（三）不合格品处理1.标识隔离：对检验不合格的产品进行标识和隔离，防止不合格品混入合格品中。2.原因分析：组织相关人员对不合格品产生的原因进行分析，制定改进措施。3.处理方式：根据不合格品情况，采取返工返修、报废等处理方式。六、知识产权保护（一）知识产权归属1.明确外包生产过程中涉及的知识产权归属，包括专利、商标、著作权等。2.确保公司知识产权得到有效保护。（二）保密措施1.要求外包商签订保密协议，明确保密范围、保密期限和违约责任。2.对外包生产过程中涉及的公司商业秘密、技术秘密等进行保密管理。七、环境保护与职业健康安全（一）环境保护1.要求外包商遵守国家环境保护法律法规，采取有效措施减少生产过程中的环境污染。2.对外包商的环保措施进行监督检查。（二）职业健康安全1.要求外包