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文档简介
行政后勤部走动式管理方案一、前言随着社会的发展和科技的进步,管理方式也不断更新换代。行政后勤部作为一个大型的部门,其管理难度也随之增加。传统的管理方式喜欢一刀切,不管部门的规模大小都使用同一套管理措施。这种管理方式不符合现代管理的趋势,也不利于部门的发展。因此,我们需要采用一种更加符合实际情况的管理方式,以达到更好的管理效果。本文将针对行政后勤部的管理特点和存在的问题,提出一种走动式管理方案,以期提高行政后勤部的管理效率。二、行政后勤部的管理特点和存在的问题行政后勤部的管理特点主要有以下几点:1、部门规模大,员工数量多2、工作内容复杂,任务繁重3、员工工作性质不同,工作重心不同4、业务范围广泛,需要协调不同方面的工作这些特点使得行政后勤部的管理难度较大。我们发现,在传统的管理方式中,存在一些问题:1、管理者缺乏了解员工的时间和途径2、管理方式单一,对不同类型的员工缺乏个性化的管理3、对员工的业务能力和工作状态了解不足这些问题影响了行政后勤部的管理效率和员工的工作积极性,因此需要制订一套新的管理方案以解决这些问题。三、走动式管理的介绍走动式管理是一种现代化的管理方式,其核心思想是管理者要经常走动到员工身边,实时跟进工作状况,及时解决问题和缺陷。这种管理方式可以提高管理者对员工的了解,及时发现和解决问题,加强员工的参与感和归属感,提高员工的工作效率和积极性。四、走动式管理在行政后勤部的实施走动式管理的实施需要注意以下几点:1、创造性的对待走动,并把走动思维自然地融入到日常工作当中2、走动需要有具体的计划和目的,针对性强,并不是“随意游荡”3、反馈机制需要健全,通过走动获得的信息要及时归纳整理并反馈到相关部门4、管理人员也需要不断地进行自我检查和审视,确保行政后勤部的工作不断地优化升级接下来,我们将阐述在实践中如何执行走动式管理:1、走动时间的安排走动需要安排好时间,让员工充分准备好,体现出尊重员工的态度。走动的时间应该在工作比较集中的时候进行,这样可以全面地了解员工的工作和状况。2、走动内容的确定管理人员要确定走动的具体内容,需要注意员工的工作重心,走动的内容要求必须明确。在走动过程中,要对员工的工作进行细致的了解和询问,充分发挥员工的主观能动性,了解员工的需求和问题。3、走动记录的做好在走动的过程中,要做好记录工作,写下员工的工作状况、问题和建议。这样有利于管理者及时纠正和完善工作,也是对管理者工作的一种记录和反馈,同时也在管理者和员工之间建立了一种信任和合作的关系。4、应及时解决员工的问题走动过程中,如果员工有问题和需求,管理者可以马上协助解决。这种及时的响应和解决问题方式,可以提高员工的工作积极性和满意度,强化员工对于管理者的信任感。五、结论行政后勤部作为一个大型的部门,需要有效而严谨的管理方式。走动式管理是一种现代化的管理方式,可以帮助管理者更好地了解员工,及时发现和解决问题,提
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