洗煤厂安全生产档案制度

PAGE洗煤厂安全生产档案制度一、总则1.目的为加强洗煤厂安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效记录和保存安全生产相关信息，为安全生产决策、管理和监督提供依据，保障洗煤厂安全生产，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本厂各部门、车间及全体员工在安全生产活动中形成的各类档案资料的管理。3.基本原则安全生产档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、规范的原则，确保档案资料能够客观反映洗煤厂安全生产工作的实际情况。二、安全生产档案管理职责1.档案管理部门职责负责制定和完善安全生产档案管理制度，明确档案管理流程和要求。指导、监督各部门、车间做好安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。集中统一管理本厂安全生产档案，建立档案目录和索引，便于查询和利用。定期对安全生产档案进行检查、清理和鉴定，确保档案的完整性和有效性。按照有关规定，做好安全生产档案的借阅、归还和销毁工作。2.各部门、车间职责负责本部门、车间安全生产档案的收集、整理和初步归档工作，确保档案资料的真实、准确和完整。明确专人负责安全生产档案管理，按照档案管理部门的要求，及时将整理好的档案移交档案管理部门。在日常安全生产工作中，严格按照档案管理制度的要求，规范档案的形成和使用，确保档案资料的质量。三、安全生产档案分类及内容1.安全生产责任制档案各级管理人员安全生产责任制文件，明确各岗位人员在安全生产方面的职责和权限。安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核过程和考核结果等。2.安全生产管理制度档案安全生产综合管理制度，如安全生产责任制、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。各专项安全生产管理制度，如洗煤设备操作规程、电气安全管理制度、消防安全管理制度等。制度修订记录，包括修订时间、修订原因、修订内容等。3.安全操作规程档案洗煤厂各类设备安全操作规程，详细描述设备的操作步骤、安全注意事项等。操作规程的培训记录和考核记录，确保员工熟悉操作规程。4.安全教育培训档案年度安全教育培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训教材、教案、课件等资料。员工安全教育培训记录，包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训内容、考试成绩等。新员工入职安全教育培训档案，记录新员工入职培训的全过程。特种作业人员培训档案，包括培训证书、复审记录等。5.安全检查档案安全检查计划，明确检查周期、检查内容、检查人员等。日常安全检查表、专项安全检查表、季节性安全检查表等各类检查表。安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。隐患排查治理档案，记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。6.设备设施档案洗煤厂主要设备设施台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。设备设施维护保养记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。设备设施检修记录，包括检修时间、检修原因、检修内容、检修人员等。设备设施安全检测报告，如电气设备接地电阻检测报告、特种设备定期检验报告等。7.职业健康档案职业健康管理制度，明确职业健康管理的职责、措施和要求。员工职业健康体检档案，记录员工的体检时间、体检项目、体检结果等。职业危害因素检测报告，包括检测时间、检测地点、检测项目、检测结果等。职业防护用品发放记录，包括发放时间、发放品种、发放数量、领取人员等。8.应急救援档案事故应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。应急救援组织机构及人员名单，明确各应急救援小组的职责和人员组成。应急救援物资储备清单，记录应急救援物资的种类、数量、存放地点等。应急演练计划、方案及记录，包括演练时间、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等。9.事故档案事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因、损失等情况。事故调查记录，包括调查人员、调查过程、事故原因分析、责任认定等。事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处理意见。事故整改措施及落实情况记录。四、安全生产档案的收集与整理1.收集要求各部门、车间应按照档案管理制度的规定，及时收集本部门、车间在安全生产活动中形成的各类文件、资料、记录等。收集的档案资料应真实、完整、有效，不得伪造、篡改或遗漏。对于外来文件，如上级部门下发的安全生产文件、相关单位提供的安全检测报告等，应及时签收并归档。2.整理要求档案管理人员应指导各部门、车间对收集到的档案资料进行分类整理。整理后的档案应按照档案分类目录的顺序进行排列，同一类档案应按照时间顺序或重要程度进行编号。每份档案资料应编制页码，并填写档案目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息。档案资料应使用统一规格的纸张，书写工整、清晰，签字盖章齐全。五、安全生产档案的归档与保管1.归档要求各部门、车间整理好的安全生产档案应定期移交档案管理部门。档案管理部门在接收档案时，应进行认真核对，确保档案资料的完整性和准确性。归档后的档案应按照档案分类目录进行存放，便于查找和管理。2.保管要求档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行检查和维护。档案管理人员应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，并做好记录。按照档案保管期限的要求，对档案进行分类保管，到期档案应按照规定进行鉴定和销毁。六、安全生产档案的查阅与借阅1.查阅要求本厂员工因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的等，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。档案管理部门应根据申请内容，提供相应的档案资料，并做好查阅记录，注明查阅时间、查阅人员、查阅内容等。查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。2.借阅要求外单位人员因工作需要借阅本厂安全生产档案的，应持单位介绍信，填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅内容、借阅目的、借阅期限等，经本厂主管领导签字同意后，方可借阅。档案管理部门应对借阅申请进行严格审核，确保借阅目的合法合规。借阅档案时，借阅人员应与档案管理部门办理借阅手续，填写《安全生产档案借阅登记表》，注明借阅时间、借阅人员、档案名称、归还时间等。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自转借、复印或泄露档案内容。借阅期满后，应按时归还档案管理部门。七、安全生产档案的销毁1.销毁范围已超过保管期限且无保存价值的安全生产档案。经鉴定确属重复、多余或无效的档案资料。因保管不善导致损坏、变质且无法修复或已无利用价值的档案。2.销毁程序档案管理部门应定期对档案进行鉴定，提出销毁意见，编制《安全生产档案销毁清单》。《安全生产档案销毁清单》应经档案管理部门负责人审核，报本厂主管领导