生产施工工具器管理制度

PAGE生产施工工具器管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产施工工具器的管理，确保工具器的正常使用、维护和有效配置，提高生产施工效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产施工工具器相关的部门、岗位及人员，包括工具器的采购、验收、入库、保管、发放、使用、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对生产施工工具器实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理体制。2.合理配置原则：根据生产施工任务的实际需求，合理配置工具器，避免闲置浪费和重复购置。3.归口管理原则：明确各部门在工具器管理中的职责，实行归口管理，确保管理工作的顺畅进行。4.责任到人原则：工具器的管理责任落实到具体部门和个人，做到物有人管，责有人负。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善生产施工工具器管理制度，并监督执行。2.组织编制工具器采购计划，审核工具器的选型、规格、数量等技术参数。3.参与工具器的验收工作，对验收结果进行审核确认。4.建立工具器台账，定期对工具器进行清查盘点，确保账物相符。5.负责工具器的报废鉴定和报废处理工作。6.组织开展工具器的技术培训和技术交流活动，提高员工的操作技能和工具器的使用效率。（二）使用部门1.根据生产施工任务的需要，提出工具器的需求计划，并报设备管理部门审核。2.负责本部门工具器的日常使用、保管和维护工作，确保工具器的正常运行。3.对工具器的使用情况进行记录，及时反馈工具器的故障、损坏等问题。4.配合设备管理部门做好工具器的盘点、清查和报废处理工作。5.负责组织本部门员工进行工具器的操作培训，提高员工的操作技能和安全意识。（三）采购部门1.根据设备管理部门审核后的采购计划，负责生产施工工具器的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的工具器符合质量要求和使用标准。3.负责采购工具器的到货验收、运输、付款等工作，并及时将相关信息反馈给设备管理部门。（四）财务部门1.负责审核生产施工工具器的采购预算，确保采购资金的合理使用。2.对工具器的购置、维修、报废等费用进行核算和管理，确保财务数据的准确无误。3.监督工具器管理过程中的财务收支情况，防止出现违规行为。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据生产施工任务的安排和工具器的实际使用情况，提前[X]个月向设备管理部门提交工具器需求计划。需求计划应包括工具器的名称、规格、型号、数量、用途等详细信息。2.设备管理部门接到使用部门的需求计划后，应进行认真审核，结合工具器的库存情况、使用寿命、技术更新等因素，编制工具器采购计划。采购计划应明确采购工具器的名称、规格、型号、数量、预算金额等内容，并报公司领导审批。3.采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责组织实施采购工作。采购部门应严格按照采购计划进行采购，不得擅自变更采购内容和采购数量。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。2.对于新的供应商，采购部门应进行实地考察和评估，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等情况，确保其能够满足公司的采购需求。3.在选择供应商时，采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）采购验收1.采购的生产施工工具器到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对工具器的数量、规格、型号、外观、质量等进行检查。2.对于大型、精密、关键的工具器，设备管理部门应组织相关技术人员进行专业验收，确保工具器的性能和质量符合要求。3.验收合格的工具器，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的工具器，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、入库管理（一）入库手续1.采购部门将验收合格的生产施工工具器移交仓库后，仓库管理人员应及时办理入库手续。入库手续应包括填写入库单、核对工具器的数量和规格、登记台账等内容。2.入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门作为付款凭证，一联交财务部门作为记账凭证。入库单应填写完整、准确，不得涂改。3.仓库管理人员应按照工具器的类别、型号、规格等进行分类存放，并建立工具器台账。工具器台账应记录工具器的名称、规格、型号、数量、入库时间、领用情况等信息。（二）库存管理1.仓库应保持良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保工具器的安全存放。2.仓库管理人员应定期对工具器进行盘点清查，确保账物相符。盘点清查应至少每年进行一次，并形成盘点报告。3.对于长期闲置不用的工具器，仓库管理人员应及时通知设备管理部门进行处理。设备管理部门应根据实际情况，对闲置工具器进行调剂、报废等处理。五、发放管理（一）发放原则1.生产施工工具器的发放应遵循“按需发放、先进先出、保证质量”的原则。2.使用部门应根据生产施工任务的实际需要，填写工具器领用申请表，经部门负责人签字后，报设备管理部门审批。3.设备管理部门应根据工具器的库存情况和使用部门的需求，进行审核发放。对于库存不足的工具器，设备管理部门应及时通知采购部门进行采购。（二）发放手续1.使用部门凭设备管理部门审批后的工具器领用申请表到仓库领取工具器。仓库管理人员应按照申请表上的内容发放工具器，并填写工具器发放登记表。2.工具器发放登记表应一式三联，一联仓库留存，一联交使用部门作为领用凭证，一联交设备管理部门作为发放记录。发放登记表应填写完整、准确，不得涂改。3.对于贵重、精密的工具器，仓库管理人员应要求使用部门指定专人领取，并办理交接手续。交接手续应包括填写交接清单、核对工具器的数量和规格、双方签字确认等内容。六、使用管理（一）使用培训1.设备管理部门应组织对新购置的生产施工工具器进行使用培训，确保使用人员熟悉工具器的性能、操作方法、安全注意事项等内容。2.使用部门应根据实际情况，组织本部门员工进行工具器的操作培训，提高员工的操作技能和安全意识。3.工具器的使用人员应经过培训合格后，方可上岗操作。未经培训或培训不合格的人员，不得擅自使用工具器。（二）使用规范1.使用人员应严格按照工具器的操作规程进行操作，不得违规操作。在操作过程中，如发现工具器出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。2.使用人员应妥善保管工具器，不得随意转借、拆卸、改装工具器。如因工作需要必须转借、拆卸、改装工具器的，应经设备管理部门批准，并办理相关手续。3.使用人员应定期对工具器进行清洁、保养和维护工作，确保工具器的性能良好。对于需要润滑、加油、更换零部件等保养工作，使用人员应及时进行，并做好记录。（三）使用记录1.使用人员应建立工具器使用记录台账，详细记录工具器的使用时间、使用地点、使用情况等信息。使用记录台账应定期报设备管理部门备案。2.设备管理部门应定期对工具器的使用记录进行检查和分析，了解工具器的使用频率、使用效果、故障情况等信息，为工具器的管理和维护提供依据。七、维修管理（一）维修申请1.工具器出现故障或损坏后，使用人员应及时填写工具器维修申请表，详细说明故障或损坏的情况、维修要求等内容，并报设备管理部门。2.如果工具器出现紧急故障，可能影响生产施工任务的正常进行，使用人员应立即通知设备管理部门，设备管理部门应及时组织维修人员进行抢修。（二）维修安排1.设备管理部门接到工具器维修申请表后，应根据故障或损坏的情况，安排专业维修人员进行维修。对于本部门无法维修的工具器，设备管理部门应联系外部专业维修机构进行维修。2.维修人员在维修工具器时，应认真检查故障原因，制定合理的维修方案，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写工具器维修记录，详细记录维修情况、更换的零部件等内容。（三）维修验收1.工具器维修完成后，设备管理部门应组织使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照维修要求对工具器的维修质量进行检查，确保工具器能够正常使用。验收合格的工具器，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的工具器，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。2.对于维修费用较高的工具器，设备管理部门应组织相关人员进行维修费用审核，确保维修费用的合理性。维修费用审核通过后，财务部门应按照公司的财务制度进行报销。八、报废管理（一）报废鉴定1.生产施工工具器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产施工需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，现有工具器已被淘汰，且无使用价值的；其他原因导致工具器无法正常使用，且无维修价值的。2.使用部门或仓库管理人员发现工具器存在报废情况时，应及时填写工具器报废申请表，并报设备管理部门。设备管理部门应组织相关技术人员对工具器进行报废鉴定，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.工具器报废申请表经设备管理部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导应根据工具器的实际情况，做出是否批准报废的决定。2.对于价值较高的工具器报废，公司领导应组织相关部门进行论证，确保报废决策的合理性。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的工具器，设备管理部门应及时组织进行报废处理。报废处理方式可采取变卖、捐赠、拆解等方式，确保工具器得到合理利用。2.报废工具器处理后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并将相关信息通知财务部门。财务部门应按照公司的财务制度进行账务处理。九、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期对生产施工工具器的管理情况进行检查，检查内容包括工具器的采购、验收、入库、保管、发放、使用、维修、报废等环节。2.定期检查应至少每季度进行一次，并形成检查报告。检查报告应包括检查情况、存在问题、整改措施等内容。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据实际情况，对生产施工工具器的管理情况进行不定期抽查。不定期抽查应重点检查工具器的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等内容。2.对于抽查中发现的问题，相关部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应将整改情况报设备管理部门备案。（三）考核与奖惩1.公司将生产施工工具器的管理情况纳入部门和个