生产区人员进出管理制度

PAGE生产区人员进出管理制度一、总则1.目的为加强公司生产区的人员管理，规范人员进出行为，确保生产区的安全、秩序和正常生产运营，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司生产区内所有人员，包括公司员工、外来访客、供应商人员、施工人员等。3.基本原则安全第一原则：确保人员进出生产区不会对生产安全、设备安全和人员安全造成威胁。规范管理原则：严格按照规定的流程和要求进行人员进出管理，做到有章可循、规范有序。高效服务原则：在保障安全和规范的前提下，尽量简化流程，提高人员进出效率，减少对生产运营的影响。二、人员分类及进出规定（一）公司员工1.正常出勤员工员工应按照公司规定的工作时间，佩戴有效工作证件，通过生产区指定的门禁通道正常进出。工作证件应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。员工在进出生产区时，应主动配合门禁管理人员的检查，不得携带与工作无关的物品进入生产区。严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入生产区。2.加班员工加班员工需提前向所在部门主管申请，并在申请通过后，按照正常出勤员工的要求进出生产区。加班结束后，应及时离开生产区，不得在生产区内无故逗留。3.请假员工请假员工应在请假前向所在部门主管提交请假申请，经批准后，在离开公司时，将工作证件交至人力资源部门备案。请假期间，不得擅自进入生产区。如需进入生产区处理紧急工作，应提前向部门主管申请，并在获得批准后，由部门主管陪同进入。（二）外来访客1.预约访客公司各部门如有外来访客，应提前至少[X]个工作日填写《外来访客预约申请表》，详细注明访客姓名、单位、来访目的、预计来访时间、陪同人员等信息，并提交至公司接待部门。接待部门在收到预约申请表后，应及时与相关部门核实访客信息，并在[X]个工作日内给予回复。如同意预约，应向访客发放《外来访客临时通行证》，并告知访客进出生产区的注意事项。访客应在预约时间到达公司，由接待部门指定的陪同人员带领，佩戴《外来访客临时通行证》，通过生产区指定的门禁通道进入生产区。陪同人员应全程陪同访客，不得擅自离开。访客离开生产区时，应将《外来访客临时通行证》交还给陪同人员，由陪同人员交至接待部门注销。2.临时访客如遇特殊情况，无法提前预约的临时访客，接待部门应在访客到达公司后，立即填写《外来访客临时申请表》，并按照预约访客的流程进行审批和办理临时通行证。临时访客的陪同人员应加强对访客的管理，确保访客在生产区内的行为符合公司规定。（三）供应商人员1.常驻供应商人员常驻供应商人员如需进入生产区，应提前向公司采购部门提交申请，注明常驻期限、工作内容、人员名单等信息。采购部门审核通过后，通知人力资源部门为其办理临时工作证件。常驻供应商人员应佩戴临时工作证件，按照公司员工的进出规定进出生产区。工作结束后，应及时离开公司。如需继续常驻，应提前向采购部门申请续签。2.临时供应商人员临时供应商人员进入生产区的流程与外来访客相同，需提前预约或申请临时通行证，并由采购部门指定的陪同人员带领进入。采购部门应加强对供应商人员的管理，确保其在生产区内的活动符合公司要求，不影响公司的正常生产运营。（四）施工人员1.施工单位入场公司如有施工项目，施工单位应在施工前向公司工程管理部门提交《施工单位入场申请表》，详细说明施工项目、施工期限、施工人员名单、安全措施等信息。工程管理部门在收到申请表后，应组织相关部门进行审核。审核通过后，通知施工单位办理施工人员临时工作证件，并签订安全责任书。施工单位应按照公司指定的路线和时间进入生产区，施工人员应佩戴临时工作证件，服从公司现场管理人员的指挥。2.施工期间管理施工单位应加强对施工人员的管理，确保施工人员严格遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非施工区域。施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品，确保施工安全。工程管理部门应定期对施工单位的施工情况进行检查，发现问题及时督促整改。如施工单位违反公司规定，工程管理部门有权责令其停止施工，并按照相关规定进行处理。3.施工结束离场施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，拆除临时设施，并向工程管理部门提交《施工退场申请表》。工程管理部门在收到申请表后，组织相关部门进行验收。验收合格后，通知施工单位办理施工人员临时工作证件注销手续，并退还安全保证金。施工单位应按照公司要求的时间和方式撤离生产区，不得在生产区内逗留。三、门禁管理1.门禁设施公司生产区应设置完善的门禁设施，包括门禁通道、门禁系统、监控设备等。门禁设施应保持正常运行，确保人员进出的安全和便捷。门禁系统应具备人员身份识别功能，如刷卡、指纹识别、人脸识别等。公司员工应使用个人工作证件进行身份验证，外来访客、供应商人员、施工人员等应使用临时通行证进行身份验证。监控设备应覆盖生产区的主要通道、出入口和重点区域，确保对人员进出情况进行实时监控。监控记录应保存至少[X]天，以备查阅。2.门禁管理人员职责门禁管理人员应熟悉门禁系统的操作流程，严格按照规定对进出人员进行身份验证和检查。不得擅自放行无关人员进入生产区。门禁管理人员应认真核对进出人员的证件信息，确保证件的真实性和有效性。如发现异常情况，应及时报告上级主管部门，并采取相应的措施。门禁管理人员应维护门禁通道的秩序，确保人员进出顺畅。不得在门禁通道内堆放杂物，影响通行。门禁管理人员应做好门禁设施的日常维护和保养工作，及时发现和处理门禁设施的故障和问题。如遇重大故障，应及时报告上级主管部门，并通知相关技术人员进行维修。3.门禁权限管理公司应根据人员的工作需要和职责范围，设定不同的门禁权限。门禁权限分为普通权限、高级权限和特殊权限等。普通权限人员只能在规定的工作时间内，通过指定的门禁通道进出生产区。高级权限人员可以在非工作时间内，按照特定的流程进出生产区。特殊权限人员如安全检查人员、设备维修人员等，在执行任务时，可以根据工作需要，在生产区内的特定区域进行活动。门禁权限的设定和调整应由人力资源部门或相关管理部门负责，并及时通知门禁管理人员。门禁管理人员应严格按照权限设置对进出人员进行管理，不得擅自更改人员的门禁权限。四、安全检查1.人员检查门禁管理人员在人员进出生产区时，应进行必要的安全检查。检查内容包括人员是否佩戴有效证件、是否携带危险物品、是否有异常行为等。对于携带物品较多的人员，门禁管理人员应进行重点检查，确保所携带物品符合公司规定。如发现可疑物品，应及时通知相关部门进行处理。公司安全管理部门应定期对生产区内的人员进行安全检查，检查内容包括人员的安全意识、安全行为、安全防护用品佩戴等情况。对于发现的安全问题，应及时督促整改，并记录在案。2.车辆检查如有车辆进入生产区，门禁管理人员应检查车辆的通行证、行驶证等相关证件，并对车辆进行外观检查，确保车辆无明显故障和安全隐患。对于运输易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆，门禁管理人员应严格按照相关规定进行检查，并要求驾驶员提供必要的安全证明文件。在确保安全的前提下，方可放行车辆进入生产区。公司安全管理部门应定期对生产区内的车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的安全状况、驾驶员的资质和安全意识等情况。对于发现的安全问题，应及时督促整改，并记录在案。五、培训与教育1.新员工培训新员工入职后，人力资源部门应组织新员工进行生产区人员进出管理制度的培训。培训内容包括制度的目的、适用范围、人员分类及进出规定、门禁管理、安全检查等方面的内容。通过培训，使新员工了解公司生产区人员进出管理的相关要求，掌握正确的进出流程和方法，提高安全意识和遵守规章制度的自觉性。培训结束后，应组织新员工进行考核。考核合格后方可正式上岗，并发放工作证件。2.定期培训公司应定期组织全体员工进行生产区人员进出管理制度的培训，培训周期为每[X]年一次。培训内容应根据公司实际情况和法律法规的变化进行更新和调整。通过定期培训，使员工及时了解公司生产区人员进出管理的最新要求，保持安全意识和遵守规章制度的良好习惯。培训结束后，应组织员工进行考核。考核结果应记录在员工个人档案中，作为员工绩效评估的参考依据。3.专项培训对于外来访客、供应商人员、施工人员等特殊人员群体，公司应根据其特点和需求，组织专项培训。培训内容包括公司生产区的基本情况、安全注意事项、进出流程等方面的内容。通过专项培训，使特殊人员群体了解公司的相关规定和要求，确保其在生产区内的活动符合公司安全管理的要求。培训结束后，应组织特殊人员群体进行考核。考核合格后方可发放临时通行证，并允许其进入生产区。六、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违反生产区人员进出管理制度的违规行为：未佩戴有效证件进入生产区；冒用他人证件进入生产区；携带危险物品进入生产区；未经批准擅自进入非工作区域；不配合门禁管理人员的检查；其他违反本制度规定的行为。2.违规处理措施对于首次违规的员工，公司将给予口头警告，并记录在个人档案中。对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予书面警告、罚款、停职反省、解除劳动合同等处理措施。对于外来访客、供应商人员、施工人员等违规行为，公司将视情节轻重给予警告、没收临时通行证、禁止进入公司等处理措施。如因违规行为给公司造成损失的，公司将依法追究其责任。3.申诉与处理员工如对违规处理结果有异议，可以在接到处理通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后，