药厂生产区门禁管理制度

PAGE药厂生产区门禁管理制度一、总则（一）目的为加强药厂生产区的安全管理，规范人员、车辆及物资的进出，防止未经授权的人员、车辆进入生产区，确保生产区的环境安全、生产秩序正常以及药品质量不受影响，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于药厂生产区内所有区域，包括但不限于生产车间、仓库、实验室、办公区域等相关场所。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全、药品质量安全和生产安全放在首位，严格控制人员、车辆及物资的进出，防止安全事故的发生。2.授权管理原则：所有进入生产区的人员、车辆及物资必须经过授权，严禁未经授权的进入。3.严格执行原则：全体员工必须严格遵守本制度，对违反制度的行为进行严肃处理。二、人员门禁管理（一）人员分类及权限1.本厂员工生产人员：经过相应培训，具备进入生产区进行生产操作权限，可在规定的工作时间内，凭个人工作证进入其所在的生产车间及相关生产区域。管理人员：包括车间主任、质量管理人员、设备维护人员等，凭个人工作证可进入生产区的相应管理区域及生产车间等，以便进行管理、监督、质量控制和设备维护等工作。后勤保障人员：如清洁人员、物料搬运人员等，凭个人工作证在规定的时间和区域内进入生产区，从事相应的后勤保障工作。2.外来人员供应商人员：因业务需要进入生产区的供应商人员，必须提前与本厂相关部门联系，经同意并办理临时出入证后，在指定人员陪同下进入生产区，且只能在规定的区域内活动。客户人员：一般情况下不允许进入生产区，如因特殊业务需要进入，必须经过本厂高层领导批准，办理临时出入证，并在指定人员陪同下进入，且严格限制活动范围。参观人员：经本厂批准的参观人员，需提前预约，由本厂接待部门安排专人陪同，办理临时参观证后，按照规定路线和时间进行参观，严禁擅自进入非参观区域。维修人员：本厂设备出现故障需要外部维修人员进厂维修时，由设备管理部门提前通知安保部门，并负责带领维修人员办理临时出入证，维修人员必须在指定人员陪同下进入生产区，维修完成后立即离开。（二）人员出入流程1.本厂员工在上班时间，员工凭个人工作证在门禁处刷卡验证，门禁系统确认身份信息无误后，自动开启相应通道，员工进入生产区。下班时，员工同样在门禁处刷卡，门禁系统记录下班时间，员工离开生产区。2.外来人员提前预约的外来人员，在到达药厂后，先到门卫室登记。由接待部门或相关业务部门人员前来确认身份，并填写外来人员登记表，注明来访事由、预计停留时间、陪同人员等信息。门卫根据登记表内容，为外来人员办理临时出入证，临时出入证上应注明有效期、允许进入的区域等信息。外来人员在陪同人员带领下，凭临时出入证在门禁处刷卡验证，经门禁系统确认后进入生产区。外来人员离开时，需将临时出入证交回门卫室，由门卫进行注销登记。（三）人员管理要求1.所有人员进入生产区必须佩戴有效证件，未佩戴证件者严禁进入。2.本厂员工应妥善保管个人工作证，不得转借他人使用。如工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部门挂失并补办。3.外来人员必须严格遵守本厂生产区的各项规章制度，在陪同人员的引导下活动，不得擅自进入未经许可的区域。4.严禁携带与生产无关的物品进入生产区，如食品、饮料、香烟、易燃物品、易爆物品等。因工作需要携带的工具、设备等物品，必须经过检查确认无害后，方可进入。5.人员在生产区内应保持良好的行为举止，不得大声喧哗、打闹，不得随意丢弃垃圾，维护生产区的环境卫生和秩序。三、车辆门禁管理（一）车辆分类及权限1.本厂车辆生产用车：如物料运输车辆、成品运输车辆等，凭车辆通行证可进入生产区的装卸货区域及相关运输通道，在规定的时间和路线内进行物料或成品的运输。公务用车：本厂管理人员的公务用车，凭车辆通行证可进入生产区的办公区域及相关指定停车区域。2.外来车辆供应商送货车辆：供应商送货车辆必须提前与本厂采购部门或相关接收部门联系，经同意后，在规定的时间内到达药厂。车辆到达门禁处时，司机需出示送货单及本人驾驶证等有效证件，经门卫检查车辆及货物信息无误后，发放临时车辆通行证，车辆按照指定路线进入生产区的装卸货区域。其他外来车辆：一般情况下不允许进入生产区，如因特殊原因需要进入，必须经过本厂高层领导批准，办理临时车辆通行证，并在指定人员引导下进入，且只能在指定区域停留。（二）车辆出入流程1.本厂车辆本厂车辆在首次进入生产区时，由车辆管理部门统一办理车辆通行证，并将车辆信息录入门禁系统。车辆在门禁处，司机刷卡或扫描车辆通行证，门禁系统验证车辆信息无误后，自动开启相应通道，车辆进入生产区。车辆离开生产区时，司机同样在门禁处刷卡或扫描车辆通行证，门禁系统记录车辆离开时间。2.外来车辆提前预约的外来车辆，到达药厂后，司机先到门卫室登记。由相关业务部门人员前来确认车辆及货物信息，并填写外来车辆登记表，注明送货单位、送货时间、货物名称、预计停留时间等信息。门卫根据登记表内容，为车辆发放临时车辆通行证，临时车辆通行证上应注明有效期、允许进入的区域、停车位置等信息。司机凭临时车辆通行证在门禁处刷卡或扫描，经门禁系统确认后进入生产区。外来车辆离开时，司机需将临时车辆通行证交回门卫室，由门卫进行注销登记，并检查车辆是否携带本厂物品离开。（三）车辆管理要求1.所有进入生产区的车辆必须保持清洁卫生，不得携带泥土、杂物等进入生产区，以免污染生产环境。2.本厂车辆应按照规定的路线和速度行驶，不得超速、逆行，不得随意停放，确保生产区内交通秩序顺畅。进入装卸货区域的车辆，必须听从现场工作人员指挥，按照指定位置停放，进行装卸货作业。3.外来车辆进入生产区后，必须严格遵守本厂的各项规章制度，不得擅自改变行驶路线或进入未经许可的区域。装卸货完成后，应立即离开生产区。4.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆进入生产区。如因特殊情况需要运输危险物品，必须提前向本厂安全管理部门报备，并采取相应的安全防护措施，经批准后方可进入。5.车辆在生产区内发生故障时，司机应立即报告门卫或相关管理人员，并将车辆移至不影响生产和安全的区域进行维修，严禁在生产区内随意维修车辆。四、物资门禁管理（一）物资分类及权限1.原材料及辅料经质量检验合格的原材料及辅料，由采购部门或仓库管理人员办理入库手续后，凭物资入库单可进入生产区仓库储存。生产车间领用原材料及辅料时，由车间领料人员填写领料单，经审批后，凭领料单到仓库领取物资，物资经门卫检查与领料单相符后，进入生产车间。2.成品生产完成的成品，经质量检验合格后，由仓库管理人员办理入库手续，凭成品入库单进入生产区仓库储存。成品发货时，由销售部门或发货人员填写发货单，经审批后，仓库根据发货单发放成品，成品经门卫检查与发货单相符后，装车运出生产区。3.设备及工具本厂新购置的设备及工具，由设备管理部门或采购部门办理相关手续后，凭设备及工具清单可进入生产区，安装调试完成后，按照规定进行管理。设备及工具维修、更换零部件时，维修人员凭维修工单携带所需的设备及工具进入生产区，维修完成后，剩余的设备及工具应及时带出生产区。4.其他物资因生产、办公等需要的其他物资，如办公用品、劳保用品等，由相关部门办理领用手续后，凭领用单进入生产区。（二）物资出入流程1.入库流程物资到货后，送货人员应提前与本厂相关接收部门联系，告知物资名称、数量、规格等信息。接收部门安排人员对物资进行验收，验收合格后，填写物资入库单，注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。仓库管理人员凭物资入库单，将物资运至生产区仓库，在门禁处向门卫出示入库单，门卫核对物资信息与入库单一致后，物资进入仓库。2.出库流程生产车间或其他部门需要领用物资时，由领料人员填写领料单，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经相关负责人审批。领料人员凭审批后的领料单到仓库领取物资，仓库管理人员根据领料单发放物资，并在领料单上签字确认。领料人员将领取的物资运至门禁处，向门卫出示领料单，门卫核对物资信息与领料单一致后，物资进入相应区域。3.成品发货流程销售部门接到客户订单后，安排发货人员填写发货单，注明成品名称、规格、数量、客户信息等，并经相关负责人审批。发货人员凭发货单到仓库提货，仓库管理人员根据发货单发放成品，并在发货单上签字确认。发货人员将成品运至门禁处，向门卫出示发货单，门卫核对成品信息与发货单一致后，成品装车运出生产区。（三）物资管理要求1.所有进入生产区的物资必须经过严格的检验、审批手续，确保物资质量符合要求，用途合理。2.物资在出入生产区时，必须有相应的凭证，如入库单、领料单、发货单等，凭证应填写清晰、准确，相关人员签字齐全。3.仓库管理人员应建立物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、名称、规格、数量、供应商、领用部门等信息，做到账物相符。4.严禁未经许可的物资进入生产区，对于违规进入的物资，门卫有权拒绝放行，并及时报告相关部门进行处理。5.物资在生产区内应按照规定的区域存放，不得随意堆放，确保生产区的整洁和有序。五、门禁系统管理（一）门禁系统组成及功能1.门禁读卡器：安装在各通道出入口，用于读取人员工作证、车辆通行证等卡片信息，验证人员、车辆身份。2.门禁控制器：接收读卡器传来的信息，与预先存储在系统中的授权信息进行比对，判断是否允许通行，并控制门锁的开启和关闭。3.门锁：采用电子门锁或机械门锁，根据门禁控制器的指令实现通道的开启和关闭。4.管理软件：安装在管理部门的计算机上，用于对门禁系统进行管理和设置，包括人员权限管理、车辆权限管理、门禁记录查询、系统参数设置等功能。5.监控设备：在门禁区域安装摄像头，对人员、车辆的出入情况进行实时监控，以便及时发现异常情况并进行处理。（二）门禁系统操作与维护1.操作要求门禁系统操作人员应经过专门培训，熟悉系统的操作流程和功能，严格按照操作规程进行操作。每日上班前，操作人员应检查门禁系统是否正常运行，包括读卡器、控制器、门锁、监控设备等是否工作正常，如有异常应及时报告并处理。人员、车辆出入时，操作人员应密切关注门禁系统的提示信息，确保人员、车辆身份验证准确无误，严禁违规操作。定期对门禁系统的日志进行备份，以便查询人员、车辆的出入记录，为安全管理提供数据支持。2.维护要求定期对门禁系统进行清洁，清除读卡器、控制器等设备上的灰尘和杂物，确保设备正常运行。对于门禁系统的硬件设备，如读卡器、门锁等，应按照设备维护手册的要求进行定期检查和维护，及时更换老化或损坏的部件。门禁系统的软件应定期进行升级，以保证系统的安全性和稳定性，同时及时更新人员、车辆的权限信息。当门禁系统出现故障时，维修人员应及时响应，快速排除故障。对于无法立即解决的故障，应采取临时措施，确保生产区的安全，同时记录故障情况，以便后续分析和处理。六、监督与检查（一）监督部门及职责1.安保部门负责门禁系统的日常管理和维护，监督人员、车辆及物资的出入情况，确保门禁制度的严格执行。对违反门禁制度的行为进行制止和纠正，并按照规定进行处理。定期对门禁系统的运行情况进行检查，及时发现和解决系统故障及安全隐患。2.生产部门负责对本部门员工遵守门禁制度的情况进行监督，教育员工严格遵守门禁制度，配合安保部门做好门禁管理工作。协助安保部门对进入生产区的外来人员进行管理，确保外来人员在规定的区域内活动，不影响生产秩序。3.质量部门对进入生产区的物资质量进行监督检查，确保进入生产区的原材料、辅料、成品等物资符合质量要求。参与门禁管理制度的审核，提出与质量控制相关的意见和建议，确保门禁管理工作不影响药品质量。（二）检查内容与方式1.检查内容人员是否佩戴有效证件进入生产区，证件是否与本人相符。车辆是否凭有效通行证进入生产区，车辆及货物信息是否与通行证一致。物资出入是否有相应的凭证，凭证是否齐全、有效，物资是否符合要求。门禁系统是否正常运行，门禁记录是否完整、准确。外来人员是否在规定的区域内活动，是否有违规行为。2.检查方式安保部门定期对门禁系统进行巡查，包括对人员、车辆、物资的出入情况进行随机检查，以及对门禁系统的设备运行情况进行检查。各部门对本部门涉及的门禁管理相关工作进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报告安保部门。定期组织联合检查，由安保部门牵头，生产部门、质量部门等相关部门参与，对门禁管理制度的执行情况进行全面检查。（三）违规处理1.对于违反门禁制度的本厂员工，第一次给予警告处分，并记录在个人档案中；第二次