外协单位生产管理制度

PAGE外协单位生产管理制度一、总则（一）目的为加强公司对外协单位的管理，确保外协生产活动符合公司要求，保证产品质量，提高生产效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于与公司签订外协生产合同的所有外协单位，包括但不限于原材料供应商、零部件加工商、产品组装商等。（三）基本原则1.合法合规原则：外协单位的生产活动必须符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.质量第一原则：确保外协产品质量达到或优于公司规定标准，满足客户需求。3.协作共赢原则：建立良好的合作关系，实现双方优势互补，共同发展。4.监督管理原则：公司对外协单位的生产过程进行全程监督管理，确保各项工作按要求执行。二、外协单位选择与评估（一）选择标准1.具备合法经营资质，营业执照、生产许可证等相关证件齐全且在有效期内。2.具有良好的生产设备和工艺，能够满足公司产品生产要求。3.拥有专业的技术人员和熟练的生产工人，具备较强的生产能力和质量控制能力。4.信誉良好，无不良经营记录，在行业内有较高的口碑。5.具备完善的质量管理体系，能有效保证产品质量稳定。（二）评估流程1.市场调研：收集潜在外协单位信息，了解其生产能力、产品质量、价格水平、服务质量等方面情况。2.初步筛选：根据选择标准，对潜在外协单位进行初步筛选，确定入围名单。3.实地考察：对入围外协单位进行实地考察，查看其生产场地、设备状况、人员配备、质量管理等情况，并与相关负责人进行沟通交流。4.样品测试：要求外协单位提供样品进行测试，评估其产品质量是否符合公司要求。5.综合评估：结合实地考察和样品测试结果，对外协单位进行综合评估，确定最终合作对象。6.合同签订：与选定的外协单位签订外协生产合同，明确双方权利义务。三、生产计划与调度（一）生产计划下达1.公司根据订单情况制定月度、季度生产计划，并提前[X]天向外协单位下达生产任务单。2.生产任务单应明确产品规格、数量、交货时间、质量要求等详细信息。（二）生产进度跟踪1.外协单位应按照生产任务单要求制定生产进度计划，并定期向公司汇报生产进度。2.公司安排专人负责跟踪外协单位生产进度，及时掌握生产过程中的问题和困难。3.如发现生产进度滞后，公司应及时与外协单位沟通协调，采取有效措施加以解决，确保按时交货。（三）生产调度协调1.公司根据生产实际情况，有权对外协单位的生产资源进行调度协调，确保生产顺利进行。2.外协单位应积极配合公司的调度安排，及时调整生产计划和资源配置。四、质量管理（一）质量标准制定1.公司制定明确的外协产品质量标准，包括原材料质量标准、零部件加工质量标准、产品组装质量标准等。2.质量标准应符合国家法律法规及行业相关标准要求，并根据市场需求和客户反馈适时进行修订。（二）质量控制措施1.外协单位应建立完善的质量管理体系，配备必要的质量检测设备和人员，对原材料、生产过程、成品进行全程质量控制。2.公司定期对外协单位的质量管理体系进行审核，确保其有效运行。3.外协单位应按照公司要求提交原材料检验报告、生产过程检验记录、成品检验报告等质量文件，公司有权随时进行抽查核实。（三）质量问题处理1.如发现外协产品存在质量问题，公司应及时通知外协单位，并要求其采取有效措施进行整改。2.外协单位应在规定时间内完成整改，并提交整改报告。公司对整改情况进行跟踪验证，直至质量问题得到彻底解决。3.对于因质量问题给公司造成损失的，外协单位应承担相应的赔偿责任。五、原材料与零部件管理（一）原材料采购1.外协单位应按照公司提供的原材料采购清单进行采购，确保原材料质量符合要求。2.采购的原材料应具有质量合格证明文件，并按规定进行检验和验收。（二）零部件加工1.外协单位应严格按照公司的加工图纸和工艺要求进行零部件加工，确保零部件质量符合标准。2.加工过程中应做好质量记录，包括加工工艺参数、检验数据等，以备公司查验。（三）库存管理1.外协单位应建立原材料和零部件库存管理制度，确保库存数量准确、质量完好。2.库存物资应分类存放，标识清晰，便于管理和取用。3.定期对库存物资进行盘点，做到账实相符，如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因并进行处理。六、设备与工装管理（一）设备配备1.外协单位应根据生产任务需要，配备足够数量和性能良好的生产设备，并确保设备正常运行。2.设备应定期进行维护保养，建立设备档案，记录设备的维修、保养情况。（二）工装管理1.外协单位应按照公司要求制作和使用工装，确保工装符合产品加工要求。2.工装应定期进行检查和维护，如有损坏应及时修复或更换。七、人员管理（一）人员资质要求1.外协单位从事与产品生产相关工作的人员应具备相应的专业技能和资质证书。2.关键岗位人员应经过公司认可的培训，熟悉公司产品生产工艺和质量要求。（二）人员培训1.外协单位应根据公司要求，定期组织员工进行技能培训和质量意识培训，提高员工业务水平和综合素质。2.培训记录应妥善保存，以备公司查阅。（三）人员考核1.公司有权对外协单位员工的工作表现进行考核评价，考核结果作为外协单位管理和合作的重要依据。2.对于考核不合格的员工，外协单位应及时进行调整或培训，确保员工能够胜任工作。八、安全生产与环境保护（一）安全生产1.外协单位应建立健全安全生产管理制度，加强安全生产教育和培训，提高员工安全意识。2.配备必要的安全防护设备和设施，确保生产过程安全。3.定期进行安全生产检查，及时消除安全隐患，如发生安全事故，应立即报告公司并采取有效措施进行处理。（二）环境保护1.外协单位应遵守国家环境保护法律法规，采取有效措施减少生产过程中的环境污染。2.对产生的废水、废气、废渣等污染物进行合理处理，达标后排放。九、成本控制与结算管理（一）成本控制1.外协单位应加强成本管理，优化生产流程，降低生产成本，提高经济效益。2.公司有权对外协单位的成本情况进行监督检查，如发现成本过高或不合理支出，应要求外协单位进行说明并采取措施加以改进。（二）结算管理1.公司按照外协生产合同约定的结算方式和时间对外协单位进行结算。2.外协单位应在规定时间内提交结算申请和相关票据，公司审核无误后及时办理结算手续。十、合同管理（一）合同签订1.与外协单位签订的生产合同应明确双方的权利义务、产品规格、数量、价格、交货时间、质量要求、结算方式等条款。2.合同签订前应进行严格的审核，确保合同内容合法合规、条款清晰明确。（二）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。2.如遇合同变更或解除情况，应按照法律法规和合同约定办理相关手续。（三）合同档案管理1.建立外协生产合同档案管理制度，对合同签订、执行、变更、解除等过程中的文件资料进行妥善保管。2.合同档案应包括合同文本、相关审批文件、往来信函、结算凭证等，以备查阅和追溯。十一、监督与检查（一）定期检查1.公司定期对外协单位进行检查，检查内容包括生产进度、产品质量、设备工装、人员管理、安全生产、环境保护等方面。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时提出整改要求，并跟踪整改情况。（二）不定期抽查1.公司根据实际情况对外协单位进行不定期抽查，重点检查产品质量和生产过程中的关键环节。2.抽查结果作为对外协单位考核评价的重要依据。（三）整改跟踪1.对于检查和抽查中发现的问题，外协单位应制定整改计划并按时完成整改。2.公司对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。十二、奖惩措施（一）奖励1.对于在生产过程中表现优秀、产品质量高、生产效率高、成本控制好、配合公司工作积极的外协单位，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、给予经济奖励、增加订单量等。（二）惩罚1.对于违反本制度规定、产品质量不合格、生产进度滞后、出现安全事故或环境污染问题等的