仓储服务合同（普通保税仓储）2026年操作规范协议

仓储服务合同（普通保税仓储）2026年操作规范协议鉴于甲方（存货人）需要储存其符合海关监管要求的普通货物，乙方（仓储公司）拥有提供保税仓储服务的资质和能力，双方基于主《仓储服务合同》，为进一步明确2026年度普通保税仓储的具体操作规范，经友好协商，达成如下协议：第一条引言本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（存货人）：[法定全称]注册地址：[注册地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]乙方（仓储公司）：[法定全称]注册地址：[注册地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方拥有符合海关监管要求的普通货物需要存放于乙方提供的保税仓储设施中，乙方同意为甲方提供仓储服务，并双方已签订主《仓储服务合同》（以下简称“主合同”）。本协议旨在依据主合同约定，详细规范双方在2026年度执行普通保税仓储服务过程中的具体操作。第二条适用范围与定义2.1本协议适用于主合同项下，由乙方为甲方提供的普通保税仓储服务。所谓“普通保税仓储”是指在海关允许的范围内，对存储于乙方保税仓库区域、用于国内市场流通的非国家限制进出口、非特殊管制的普通商品的仓储活动。2.2本协议所称“货物”是指经双方确认符合入库条件的普通保税货物，其具体品名、规格、数量、HS编码、原产地等信息以甲方提供的入库清单为准。2.3本协议所称“保税仓库”是指乙方依法设立并取得相应资质，用于存放保税货物的场所。2.4本协议所称“海关申报”是指根据海关监管要求，由甲方或甲方授权乙方协助完成货物入库、出库等环节的海关备案或申报程序。2.5本协议其他定义见主合同或上下文明确。第三条操作流程与规范3.1入库操作规范3.1.1入库前，甲方应向乙方提供详细的货物清单，包括但不限于品名、规格型号、数量、HS编码、生产日期、保质期（如适用）、包装信息及原产地等。清单应提前______小时/天提交至乙方。3.1.2乙方接收入库单据后，应对其完整性、合规性进行审核。审核内容包括货物信息是否齐全、HS编码是否准确、是否属于允许保税存储的普通货物等。3.1.3乙方对符合要求的货物进行物理验收，核对实际数量、外观包装是否与单据一致，并检查货物是否存在明显损坏。验收合格后，方可办理入库手续。3.1.4甲方应根据海关要求，或按照主合同约定，完成货物的海关备案或提前申报工作，并将相关文件或系统指令及时提供给乙方。3.1.5乙方在收到甲方提供的有效文件或指令后，进行系统记录，为货物分配合适的存储货位，并生成入库确认单，与甲方完成确认交接。3.2在库管理规范3.2.1乙方应提供符合标准、安全的仓储环境，并采取必要的防火、防盗、防潮、防虫鼠等措施，确保货物储存安全。3.2.2乙方应根据货物特性和储存要求，合理堆码货物，遵守堆码高度限制，保持通道畅通，确保存储环境整洁。3.2.3乙方应建立货物库存管理制度，定期（如每月/每季度）进行循环盘点，并配合甲方进行年度全面盘点。盘点结果应准确记录，并核对差异原因。3.2.4对于有特殊存储条件要求（如温湿度控制）的货物，乙方应按照甲方要求或相关规定执行，并做好记录。3.3出库操作规范3.3.1甲方或其授权代表应向乙方提供规范的出库指令或单据，明确出库货物的品名、规格、数量等信息。3.3.2乙方接收出库指令后，应仔细核对指令信息，确保准确无误。3.3.3乙方根据出库指令，在指定货位准确拣选货物，并进行复核，确保拣选货物的品名、规格、数量与指令一致。3.3.4对于需要出库时履行海关申报程序的货物，乙方应在甲方或其授权下，及时、准确地完成相关申报操作。3.3.5乙方将出库货物运送至指定区域，并与甲方或承运人办理交接手续，交接时双方应核对货物信息，并签署出库确认单。3.4单据处理规范3.4.1乙方负责生成、管理和保管所有与仓储操作相关的单据，包括但不限于入库单、出库单、盘点表、操作记录、海关申报记录等。3.4.2所有操作单据应内容真实、准确、完整，并按日期顺序整理归档，保管期限不少于______年。电子数据应确保其完整性和可追溯性。3.4.3如双方约定使用电子数据交换系统，双方应确保系统接口的畅通和数据传输的准确性，并按系统规定进行操作。3.5信息系统使用规范3.5.1乙方应确保其仓储管理系统（WMS）及相关海关系统正常运行，并为授权的甲方操作人员提供必要的系统访问权限。3.5.2甲方授权的操作人员应按规定权限进行数据录入、查询、修改等操作，并对操作内容的真实性、准确性负责。3.5.3任何系统数据修改均应有据可查，并履行相应的审批程序。3.5.4如发生系统故障，乙方应立即启动应急预案，尽最大努力减少对仓储服务的影响，并及时通知甲方。3.6海关事务配合规范3.6.1甲方负责确保其入库货物的信息已按照海关要求完成备案或提前申报。3.6.2甲方应授权乙方在需要时，代表其向海关办理货物入库、出库等环节的申报手续，乙方应按照甲方的指示和海关规定操作。3.6.3乙方应积极配合海关对保税仓库及储存货物的检查、核查工作，及时提供海关要求的单证、记录和场所，并如实反映情况。3.6.4因乙方违反操作规程或未妥善保管导致的海关罚款或处罚，由乙方承担相应责任，并有权向有过错的甲方追偿。第四条货物安全与保管责任4.1在本协议约定的仓储期间内，乙方应对其负责保管的货物承担保管责任。因乙方保管疏忽（如设施设备故障、火灾、水灾、盗窃、工作人员操作失误等非不可抗力因素造成的直接损失）导致的货物毁损、灭失，乙方应按照主合同约定承担赔偿责任。4.2乙方应对因运输、装卸等乙方控制范围之外的原因造成的货物损失免责。4.3货物本身发生的自然损耗、市场涨跌、质量变化等非乙方保管责任造成的损失，由甲方自行承担。4.4乙方有权拒收不符合国家法律法规、不符合安全规定、具有危险性质、易腐烂变质或包装不合规等不宜储存的货物。对因此产生的后果，乙方不承担责任。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1有权要求乙方按照本协议及主合同约定提供规范、安全的仓储服务。5.1.2有义务及时、准确地向乙方提供货物信息、入库清单、出库指令等单据。5.1.3有义务按照主合同约定按时足额支付仓储费用及其他应付款项。5.1.4有义务确保其提供的货物信息真实有效，并对其货物的合法性负责。5.1.5有义务配合乙方进行货物验收、盘点等工作。5.1.6有义务按照海关规定完成货物的备案、申报等手续，并确保相关信息的准确性。5.1.7有义务对乙方提供的涉及商业秘密或货物的保密信息承担保密义务。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权要求甲方提供必要的货物信息及办理海关手续所需的文件。5.2.2有义务按照本协议及主合同约定，提供符合标准的保税仓储设施和条件。5.2.3有义务按照本协议第三条规定的操作规范，安全、准确地执行货物的入库、在库管理、出库等操作。5.2.4有义务妥善保管甲方货物，确保货物安全，防止货物毁损、灭失。5.2.5有义务建立完善的货物库存管理制度，并接受甲方的合理盘点。5.2.6有义务按照海关要求，配合甲方完成或协助完成海关申报工作。5.2.7有义务在海关进行检查、核查时，提供必要的配合与协助。5.2.8有义务对在仓储服务过程中知悉的甲方商业秘密或货物信息承担保密义务。5.2.9有义务将涉及货物保管、操作过程中的异常情况及时通知甲方。第六条费用结算与支付6.1仓储费用及其他服务费用（如装卸费、特殊存储费等）的结算方式、收费标准和支付时间均按照主合同约定执行。6.2甲方应按照主合同约定按时向乙方支付相关费用。逾期支付可能产生的主合同约定的利息或违约金，由甲方承担。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定或主合同约定，均应承担相应的违约责任。7.2若因甲方提供虚假信息、未及时提供必要文件或指示、或违反海关规定导致乙方遭受损失（包括但不限于海关罚款、货物处置费用等），甲方应承担全部责任。7.3若因乙方违反本协议第三条的操作规范，导致货物毁损、灭失、延误，或因保管不善给甲方造成其他损失，乙方应按照主合同约定及本协议的赔偿条款承担赔偿责任。7.4若因乙方违反海关事务配合规范，导致海关对甲方或乙方进行处罚，乙方应承担相应责任，并有权向实际责任方追偿。7.5双方约定的其他违约情形及责任承担方式，遵照主合同及相关法律法规执行。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在履行本协议及主合同过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、技术信息、货物信息等）以及本协议的内容承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担由此给对方造成的一切损失。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向主合同约定有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议的终止条件及终止后的处理（如货物清点、费