2025年《中华人民共和国档案法》知识培训试题及参考答案

2025年《中华人民共和国档案法》知识培训试题及参考答案一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.国有企业B.非公有制经济组织和个人C.事业单位D.政府机关2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案，移交的档案应当真实、完整、可用、安全。A.上级主管部门B.同级档案主管部门C.国家档案馆D.本单位档案机构3.涉及（）以及其他因国家安全或者重大利益需要保密的档案，应当依法管理，不得泄露。A.商业秘密、个人隐私B.国家秘密C.历史记录D.技术专利4.电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者（）向档案馆移交。A.移动存储介质B.纸质副本C.云存储平台D.第三方服务机构5.档案馆应当按照国家有关规定，对（）年（含）以前形成的档案进行开放审核；对（）年以后形成的档案，自形成之日起满（）年的，应当进行开放审核。A.2000；2000；25B.1990；1990；30C.1980；1980；20D.1949；1949；256.单位或者个人有（）行为的，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。A.买卖属于国家所有的档案B.擅自运送、邮寄、携带档案出境C.不按规定归档或者不按期移交档案D.篡改、损毁、伪造档案7.档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布（），并逐步实现档案查阅、复制、摘录的在线办理。A.档案开放目录B.档案保管期限表C.档案利用规则D.档案分类方案8.国家规定（）的材料，禁止擅自归档。A.应当归档B.不需要归档C.涉及国家秘密D.涉及个人隐私9.档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案（）制度，严格遵守国家有关规定，确保档案安全。A.保管B.利用C.保密D.安全管理10.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以（）形式作为凭证使用。A.电子B.纸质复制C.扫描件D.打印件11.对明知存在（）风险而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失的，依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分。A.安全隐患B.利用需求C.归档遗漏D.开放延迟12.档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对（）的档案工作进行监督和指导。A.下级人民政府B.非国有企业C.外资企业D.所有机关、团体、企业事业单位和其他组织13.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可以（）利用该档案，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。A.优先B.免费C.有偿D.无权14.档案服务企业在服务过程中应当遵守（）的规定，确保档案安全，不得泄露国家秘密、商业秘密或者个人隐私。A.档案主管部门B.委托方C.国家有关保密D.行业协会15.县级以上地方档案主管部门主管（）的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。A.本行政区域B.本系统C.本行业D.跨区域16.属于国家所有的档案，由（）公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何单位和个人无权公布。A.档案馆或者有关机关B.档案形成单位C.档案主管部门D.上级主管部门17.档案工作人员应当（），具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。A.忠于职守、遵纪守法B.保守秘密、廉洁自律C.熟悉业务、爱岗敬业D.以上都是18.国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由（）制定。A.档案主管部门B.国有资产监督管理机构C.国务院D.省级人民政府19.利用档案馆的档案，（）按照档案馆的规定办理手续。A.应当B.可以C.不需要D.必须20.违反《档案法》规定，构成犯罪的，依法追究（）；造成财产损失或者其他损害的，依法承担（）。A.民事责任；刑事责任B.刑事责任；民事责任C.行政责任；民事责任D.刑事责任；行政责任二、多项选择题（每题3分，共10题，30分）1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.集中保存D.社会参与2.下列哪些行为属于《档案法》禁止的行为？（）A.篡改、损毁、伪造档案B.擅自销毁档案C.买卖属于国家所有的档案D.将档案赠送给外国人3.档案馆应当根据自身条件，为（）提供便利。A.国家机关B.社会公众C.企业单位D.档案研究人员4.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当（），并按照国家有关规定向档案馆移交档案。A.建立健全档案管理制度B.确定档案机构或者档案工作人员C.按照规定向社会开放档案D.对本单位档案实行集中统一管理5.电子档案应当符合（）要求，确保其长期有效。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性6.档案开放审核应当考虑（）等因素，必要时征求有关部门的意见。A.档案的形成时间B.档案的内容C.社会利用需求D.国家利益和社会公共利益7.属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有者（）。A.可以向国家档案馆寄存或者转让B.严禁向社会开放C.不得损害国家安全和利益D.不得损害他人合法权益8.县级以上人民政府应当将档案事业纳入（），所需经费列入（）。A.国民经济和社会发展规划B.政府预算C.文化发展专项D.年度工作计划9.档案主管部门和有关部门可以对（）的档案工作进行检查。A.机关B.团体C.企业事业单位D.其他组织10.有（）行为之一的，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.不按规定归档或者不按期移交档案D.明知存在档案安全隐患而不采取补救措施三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.机关、团体、企业事业单位和其他组织可以自行决定是否建立档案机构或者配备档案工作人员。（）3.电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交，不需要同步移交元数据。（）4.档案馆应当对开放审核中认为不宜开放的档案说明具体理由，书面通知申请人。（）5.属于国家所有的档案，任何单位和个人都可以公布。（）6.档案服务企业可以在服务过程中复制、留存委托方档案。（）7.档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能。（）8.国有企业事业单位资产转让时，有关档案可以一并转让给非国有单位。（）9.利用档案的单位和个人，不得篡改、损毁、伪造档案。（）10.违反《档案法》规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。（）四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述《档案法》规定的档案工作原则。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织在档案管理中的主要义务有哪些？3.电子档案的“三性”要求是什么？如何保障其与传统载体档案具有同等效力？4.档案馆在档案开放审核中应当重点审查哪些内容？五、案例分析题（共20分）2024年10月，某市市场监督管理局在档案安全检查中发现，某区市场监管分局2020-2022年形成的企业登记档案未按规定归档，部分档案材料散落在各业务科室；2021年形成的一批行政处罚档案因保管环境潮湿，出现霉变、字迹模糊问题；该局档案员张某在未履行审批手续的情况下，将5份涉及企业商业秘密的档案复印件提供给外部人员查阅，导致企业信息泄露。问题：结合《档案法》相关规定，分析该分局存在哪些违法行为？应如何处理？参考答案一、单项选择题1.B2.C3.B4.A5.D6.C7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.A14.C15.A16.A17.D18.C19.A20.B二、多项选择题1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABD5.ABCD6.BD7.ACD8.AB9.ABCD10.ABCD三、判断题1.√2.×（应当建立健全档案管理制度，确定档案机构或工作人员）3.×（需同步移交元数据）4.×（档案馆应当对开放审核中认为不宜开放的档案说明理由，但未明确要求书面通知申请人）5.×（由档案馆或有关机关公布）6.×（不得擅自复制、留存）7.√8.×（转让具体办法由国务院制定，不得擅自转让）9.√10.√四、简答题1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（《档案法》第四条）2.主要义务包括：（1）建立健全档案管理制度；（2）确定档案机构或档案工作人员；（3）对本单位档案实行集中统一管理；（4）按照规定向档案馆移交档案；（5）保障档案安全；（6）依法向社会开放和提供利用档案。（《档案法》第九条、第十三条、第十五条）3.电子档案的“三性”要求是真实性、完整性、可用性、安全性（注：原题表述为“三性”，实际法条为“四性”，此处按法条回答）。电子档案与传统载体档案具有同等效力需满足：（1）形成者对电子档案的内容、结构和背景信息进行全程管理；（2）电子档案符合国家有关管理要求；（3）通过符合安全管理要求的网络或存储介质移交；（4）档案馆对接收的电子档案进行检测，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。（《档案法》第二十二条）4.档案馆在开放审核中应重点审查：（1）档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私；（2）是否涉及国家安全、公共利益或重大社会公共利益；（3）是否符合国家有关开放档案的规定；（4）必要时征求有关部门意见。（《档案法》第二十八条）五、案例分析题存在的违法行为及处理：（1）未按规定归档：某区市场监管分局未将2020-2022年企业登记档案集中归档，违反《档案法》第十五条“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向国家档案馆移交档案，对本单位档案实行集中统一管理”的规定。（2）未保障档案安全：行政处罚档案因保管环境潮湿导致霉变、字迹模糊，违反《档案法》第十九条“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，确保档案的安全”的规定。（3）擅自提供档案：档案员张某未履行审批手续，将涉及商业秘密的档案复印件提供给外部人员，违反《档案法》第二十三条“禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案”和第二十七