会议服务合同书范本2024版

会议服务合同书（2024年示范文本）为规范会议服务活动中的权利义务关系，保障甲乙双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，甲乙双方经友好协商，就[会议名称]相关服务事项达成如下协议：第一条合同主体信息1.甲方（委托方）名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________（固定电话/邮箱）2.乙方（服务方）名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________（固定电话/邮箱）第二条服务内容与标准乙方为甲方提供以下会议相关服务，服务标准以双方确认的《会议服务方案确认书》（作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力）为准：（一）会议策划与组织协助甲方制定会议流程、议程安排，提供会议日程表、嘉宾接待方案等策划文件；负责会议报名、签到系统的搭建与运营（如涉及），统计参会人员信息并反馈甲方。（二）场地服务租赁并提供符合甲方要求的会议场地（地址：_____________________），场地使用时间为____年____月____日____时至____年____月____日____时；按约定完成场地布置（含背景板设计制作、桌椅摆放、灯光音响调试等），确保场地安全、整洁、设备运行正常。（三）设备与技术服务提供会议所需的音响、投影、麦克风、LED屏等设备，确保设备性能稳定，使用期间安排专人维护；如需直播、录播服务，乙方负责技术支持，保证信号稳定、画面清晰（如涉及第三方技术服务，由乙方承担协调责任）。（四）人员服务提供会议主持、礼仪引导、摄影摄像（含后期剪辑交付）、翻译（如需）等服务人员，人员资质与服务标准需提前经甲方确认；安排现场服务团队，及时响应甲方及参会人员的合理需求。（五）餐饮与住宿（如涉及）按甲方确认的标准提供会议期间的餐饮服务（含茶歇、正餐），保证食材安全、餐品质量符合约定；协助甲方预订或直接提供参会人员的住宿服务，确保住宿环境整洁、设施完好，与酒店的合作纠纷由乙方负责协调解决。（六）其他服务双方另行约定的增值服务（如会议资料印刷、礼品采购与配送等），具体内容以《服务方案确认书》为准。第三条服务费用及支付方式（一）费用总额本次会议服务总费用为人民币______元（大写：____________________），费用包含上述第二条所列服务的全部成本、税费及乙方合理利润。（二）分项费用（可选）若需分项核算，费用明细如下：场地租赁及布置费：______元；设备租赁费：______元；人员服务费：______元；餐饮住宿费：______元；其他服务费：______元。（三）支付方式1.预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%（即______元）作为预付款，乙方收到预付款后启动服务筹备工作；2.进度款：____年____月____日前，甲方向乙方支付总费用的____%（即______元）；3.尾款：会议结束且乙方完成全部服务并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项（即______元）。（四）支付账户乙方指定收款账户：户名：_________________________开户行：_______________________账号：_________________________第四条双方权利与义务（一）甲方权利义务权利：对乙方服务内容、质量进行监督，提出合理的改进建议；在不影响服务正常开展的前提下，对服务方案提出书面变更要求（需双方协商一致并签订补充协议）。义务：按本合同约定的时间、金额支付服务费用；向乙方提供会议所需的基础资料（如参会人员名单、会议主题、宣传素材等），并保证资料真实、合法；配合乙方的服务工作，如及时确认方案、提供场地准入权限等。（二）乙方权利义务权利：按合同约定收取服务费用；要求甲方提供必要的协助与配合，以保障服务顺利实施。义务：严格按照合同约定及《服务方案确认书》的标准提供服务，确保服务内容完整、质量达标；未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或委托给第三方；对服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员个人信息等承担保密责任，保密期限至合同终止后____年；及时向甲方反馈服务进展，对甲方提出的合理问题或投诉，应在____小时内响应并在____个工作日内解决。第五条违约责任（一）甲方违约若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按未支付金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担；若甲方无正当理由单方解除合同，应向乙方支付已发生的服务成本及总费用____%的违约金。（二）乙方违约若乙方提供的服务不符合合同约定或《服务方案确认书》标准，甲方有权要求乙方限期整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除对应服务费用（扣除比例由双方协商或按服务瑕疵程度确定），并要求乙方支付总费用____%的违约金；若乙方无正当理由单方解除合同，应向甲方退还已收取的全部款项，并支付总费用____%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接损失（如另行委托服务的差价、会议延期的损失等）。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如：提交________仲裁委员会仲裁）。第七条其他条款（一）保密条款双方应对合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规另有规定的除外）。（二）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、政府征收、突发公共卫生事件等）导致本合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整合同内容或解除合同。（三）合同变更与解除本合同的变更、解除需双方协商一致并签订书面协议。若因政策调整、市场重大变化等导致合同无法继续履行，双方应本着公平原则协商解决。（四）生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：____年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：____年____月____日附件：《会议服务方案确认书》（注：附件需详细列明服务内容、标准、时间节点、人员安排等，由双方签字盖章确认