粮油购销公司印章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。第三条公司印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章的统一管理、审批、监督和检查工作。第五条印章管理领导小组下设印章管理办公室，负责印章的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责印章的刻制、购置、登记、备案、销毁等工作；（二）负责印章的保管、使用、收回、封存等工作；（三）负责印章使用情况的登记、统计和报告；（四）负责印章使用过程中的监督、检查和指导；（五）负责印章管理制度的制定、修订和实施。第三章印章的刻制与购置第六条公司印章的刻制和购置，必须严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。第七条印章刻制和购置前，需填写《印章刻制/购置申请表》，经印章管理领导小组审批后，方可进行。第八条印章刻制和购置时，应选择具有合法资质的印章制作单位，并签订合同，明确双方的权利和义务。第九条印章刻制完成后，应将印章样本报送印章管理办公室备案。第四章印章的使用第十条印章使用应严格按照公司内部规定执行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第十一条印章使用时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、使用事由、使用部门等信息。第十二条印章使用范围如下：（一）公司对外签订的合同、协议、文件等；（二）公司内部重要文件、报告、请示等；（三）公司对外支付款项、收取款项等；（四）公司对外报送的报表、统计资料等；（五）其他需要使用印章的事项。第十三条印章使用过程中，如遇特殊情况，需使用非规定印章的，应经印章管理领导小组批准。第五章印章的保管第十四条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。第十五条印章保管人应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉印章管理制度，具备一定的法律知识；（三）工作认真负责，无违法违纪行为。第十六条印章保管人应严格遵守以下规定：（一）妥善保管印章，确保印章安全；（二）不得擅自将印章带出公司；（三）不得将印章借给他人使用；（四）不得私自复制、伪造印章；（五）不得泄露印章信息。第六章印章的销毁第十七条印章因损坏、过期、更换等原因需要销毁的，应经印章管理领导小组批准。第十八条销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，详细记录销毁原因、时间、地点、销毁人等信息。第十九条销毁印章时，应邀请两名以上无关人员在场监督，确保印章销毁过程符合规定。第七章印章管理的监督与检查第二十条公司应定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十一条印章管理领导小组应定期召开会议，研究解决印章管理中的问题，确保印章管理制度的有效实施。第二十二条公司内部审计部门应加强对印章管理工作的审计，发现问题及时向公司领导报告。第八章法律责任第二十三条违反本制度，擅自使用印章、泄露印章信息、损坏印章、伪造印章等行为的，依照国家法律法规和公司内部规定追究相关责任。第二十四条印章管理工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第九章附则第二十五条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。第三条本制度旨在规范印章管理，提高工作效率，防止印章被盗用、滥用，确保公司利益不受损害。第二章印章的种类与用途第四条我公司印章分为以下几类：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件。2.行政章：用于公司内部行政管理、审批、证明等。3.财务章：用于公司财务收支、报销、审批等。4.业务章：用于公司业务开展、业务审批等。5.个人章：用于公司内部员工个人事务的证明。第五条各类印章的用途如下：1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议的签署。2.行政章：用于公司内部行政管理、人事任免、会议纪要等。3.财务章：用于公司财务收支凭证、报销单据、审批文件等。4.业务章：用于公司业务开展、业务审批、业务证明等。5.个人章：用于公司内部员工个人事务的证明，如请假条、出差证明等。第三章印章的刻制与领取第六条印章的刻制需按照国家有关规定进行，由公司指定具有资质的刻章单位进行。第七条印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经公司法定代表人或授权负责人批准后，方可进行刻制。第八条印章刻制完成后，由刻章单位将印章及《印章刻制申请表》交公司印章管理部门。第九条印章管理部门对印章进行验收，确认印章符合要求后，将印章及《印章刻制申请表》交公司法定代表人或授权负责人。第十条法定代表人或授权负责人领取印章后，需在《印章领取登记簿》上签字确认。第四章印章的使用第十一条印章使用时，需遵循以下原则：1.合法性原则：使用印章必须符合法律法规和公司规章制度。2.实用性原则：使用印章应限于实际需要，避免滥用。3.安全性原则：使用印章应确保印章安全，防止印章被盗用、滥用。第十二条印章使用时，需由公司法定代表人或授权负责人亲自或指定专人负责。第十三条使用印章时，需填写《印章使用登记簿》，详细记录使用时间、使用人、使用事由、文件名称、文件份数等信息。第十四条印章使用完毕后，需及时收回，并做好登记。第五章印章的保管第十五条印章的保管由公司印章管理部门负责。第十六条印章管理部门应指定专人负责印章的保管工作。第十七条印章应存放在安全、保密的地点，并配备必要的防盗、防火设施。第十八条印章管理部门应定期对印章进行盘点，确保印章数量与登记相符。第十九条印章管理部门应建立健全印章保管日志，详细记录印章的出入库情况。第六章印章的销毁第二十条印章因以下原因需要销毁：1.印章遗失或被盗。2.印章损坏无法使用。3.印章使用期满或不再使用。4.公司合并、分立、撤销等。第二十一条印章销毁前，需填写《印章销毁申请表》，经公司法定代表人或授权负责人批准后，方可进行销毁。第二十二条印章销毁时，需由公司印章管理部门、财务部门、审计部门共同参与，并做好销毁记录。第二十三条印章销毁后，需将销毁记录报公司法定代表人或授权负责人备案。第七章奖励与处罚第二十四条对在印章管理工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。第二十五条对违反本制度，造成印章管理混乱、印章被盗用、滥用等行为的，公司将视情节轻重给予相应的处罚。第八章附则第二十六条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。第一章总则第二章印章的种类与用途第三章印章的刻制与领取第四章印章的使用第五章印章的保管第六章印章的销毁第七章奖励与处罚第八章附则以上内容仅为大纲，具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。第3篇第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。第三条印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司规定进行，禁止私自刻制印章。第五条印章的刻制需经公司法定代表人或授权负责人批准，并提交以下材料：1.印章申请表；2.法定代表人或授权负责人的书面批准；3.公司营业执照副本复印件；4.印章样式设计图。第六条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本及刻章材料送交公司印章管理部门备案。第七条印章管理部门应在收到印章样本及刻章材料后五个工作日内完成备案手续，并将备案信息录入公司印章管理信息系统。第三章印章的使用第八条印章使用必须严格按照公司规定和程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第九条印章使用应遵循以下程序：1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司印章管理部门；2.印章管理部门审核申请，确认无误后，通知使用部门领取印章；3.使用部门领取印章后，应在《印章使用登记簿》上登记使用情况；4.使用完毕后，使用部门应及时将印章交回印章管理部门。第十条印章使用时，应确保以下事项：1.使用人必须为经公司授权的合法代表；2.使用印章时，应确保印章清晰、完整；3.使用印章时，应避免印章损坏或污损；4.使用印章时，应避免印章内容错误。第十一条印章使用后，使用部门应及时将使用情况反馈给印章管理部门。第四章印章的保管第十二条印章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。第十三条保管人员应确保以下事项：1.严格履行保管职责，不得擅自将印章带出公司；2.定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；3.不得将印章借给他人使用；4.不得将印章用于非公司业务活动。第十四条印章保管人员调离工作岗位时，应将印章交回印章管理部门，并办理交接手续。第五章印章的销毁第十五条印章因损坏、遗失、停用等原因需要销毁时，应经公司法定代表人或授权负责人批准。第十六条销毁印章前，应将印章样本及销毁原因报公司印章管理部门备案。第十七条销毁印章时，应邀请两名以上见证人到场，并由见证人签署销毁记录。第十八条销毁印章后，应将销毁记录存档备查。第六章印章管理的监督与责任第十九条公司设立印章管理监督小组，负责对公司印章管理制度的执行情况进行监督检查。第二十条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十一条印章管理人员违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，应承担相应的法律责任。第七章附则第二十二条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第一章总则一、目的和依据为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。三、管理原则1.统一管理：公司所有印章由印章管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自刻制、使用、保管印章。2.专人负责：印章管理部门指定专人负责印章的刻制、使用、保管和销毁等工作。3.严格审批：印章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用印章。4.规范使用：印章使用必须符合法律法规和公司规定，确保印章使用的合法性和有效性。5.安全保管：印章必须存放在安全的地方，由专人负责保管，防止印章遗失、被盗或损坏。第二章印章的刻制与备案一、印章刻制1.印章刻制必须严格按照国家法律法规和公司规定进行，禁止私自刻制印章。2.印章刻制需经公司法定代表人或授权负责人批准，并提交以下材料：-印章申请表；-法定代表人或授权负责人的书面批准；-公司营业执照副本复印件；-印章样式设计图。二、印章备案1.印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本及刻章材料送交公司印章管理部门备案。2.印章管理部门应在收到印章样本及刻章材料后五个工作日内完成备案手续，并将备案信息录入公司印章管理信息系统。第三章印章的使用一、使用程序1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司印章管理部门；2.印章管理部门审核申请，确认无误后，通知使用部门领取印章；3.使用部门领取印章后，应在《印章使用登记簿》上登记使用情况；4.使用完毕后，使用部门应及时将印章交回印章管理部门。二、使用要求1.使用人必须为经公司授权的合法代表；2.使用印章时，应确保印章清晰、完整；3.使用印章时，应避免印章损坏或污损；4.使用印章时，应避免印章内容错误。三、使用监督1.公司设立印章管理监督小组，负责对公司印章管理制度的执行情况进行监督检查。2.印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第四章印章的保管一、保管要求1.印章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。2.保管人员应确保以下事项：-严格履行保管职责，不得擅自将印章带出公司；-定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；-不得将印章借给他人使用；-不得将印章用于非公司业务活动。二、保管人员1.保管人员调离工作岗位时，应将印章交回印章管理部门，并办理交接手续。第五章印章的销毁一、销毁条件1.印章因损坏、遗失、停用等原因需要销毁时，应经公司法定代表人或授权负责人批准。2.销毁印章前，应将印章样本及销毁原因报公司印章管理部门备案。二、销毁程序1.销毁印章时，应邀请两名以上见证人到场，并由见证人签署销毁记录。2.销毁印章后，应将销毁记录存档备查。第六章印章管理的监督与责任一、监督1.公司设立印章管理监督小组，负责对公司印章管理制度的执行情况进行监督检查。2.印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。二、责任1.印章管理人员违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，应承担相应的法律责任。第七章附则一、解释本制度由公司印章管理部门负责解释。二、生效本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。第三条印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司规定进行，禁止私自刻制印章。第五条印章的刻制需经公司法定代表人或授权负责人批准，并提交以下材料：1.印章申请表；2.法定代表人或授权负责人的书面批准；3.公司营业执照副本复印件；4.印章样式设计图。第六条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本及刻章材料送交公司印章管理部门备案。第七条印章管理部门应在收到印章样本及刻章材料后五个工作日内完成备案手续，并将备案信息录入公司印章管理信息系统。第三章印章的使用第八条印章使用必须严格按照公司规定和程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第九条印章使用应遵循以下程序：1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司印章管理部门；2.印章管理部门审核申请，确认无误后，通知使用部门领取印章；3.使用部门领取印章后，应在《印章使用登记簿》上登记使用情况；4.使用完毕后，使用部门应及时将印章交回印章管理部门。第十条印章使用时，应确保以下事项：1.使用人必须为经公司授权的合法代表；2.使用印章时，应确保印章清晰、完整；3.使用印章时，应避免印章损坏或污损；4.使用印章时，应避免印章内容错误。第十一条印章使用后，使用部门应及时将使用情况反馈给印章管理部门。第四章印章的保管第十二条印章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。第十三条保管人员应确保以下事项：1.严格履行保管职责，不得擅自将印章带出公司；2.定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；3.不得将印章借给他人使用；4.不得将印章用于非公司业务活动。第十四条印章保管人员调离工作岗位时，应将印章交回印章管理部门，并办理交接手续。第五章印章的销毁第十五条印章因损坏、遗失、停用等原因需要销毁时，应经公司法定代表人或授权负责人批准。第十六条销毁印章前，应将印章样本及销毁原因报公司印章管理部门备案。第十七条销毁印章时，应邀请两名以上见证人到场，并由见证人签署销毁记录。第十八条销毁印章后，应将销毁记录存档备查。第六章印章管理的监督与责任第十九条公司设立印章管理监督小组，负责对公司印章管理制度的执行情况进行监督检查。第二十条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十一条印章管理人员违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，应承担相应的法律责任。第七章附则第二十二条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。第三条印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司规定进行，禁止私自刻制印章。第五条印章的刻制需经公司法定代表人或授权负责人批准，并提交以下材料：1.印章申请表；2.法定代表人或授权负责人的书面批准；3.公司营业执照副本复印件；4.印章样式设计图。第六条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本及刻章材料送交公司印章管理部门备案。第七条印章管理部门应在收到印章样本及刻章材料后五个工作日内完成备案手续，并将备案信息录入公司印章管理信息系统。第三章印章的使用第八条印章使用必须严格按照公司规定和程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第九条印章使用应遵循以下程序：1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司印章管理部门；2.印章管理部门审核申请，确认无误后，通知使用部门领取印章；3.使用部门领取印章后，应在《印章使用登记簿》上登记使用情况；4.使用完毕后，使用部门应及时将印章交回印章管理部门。第十条印章使用时，应确保以下事项：1.使用人必须为经公司授权的合法代表；2.使用印章时，应确保印章清晰、完整；3.使用印章时，应避免印章损坏或污损；4.使用印章时，应避免印章内容错误。第十一条印章使用后，使用部门应及时将使用情况反馈给印章管理部门。第四章印章的保管第十二条印章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。第十三条保管人员应确保以下事项：1.严格履行保管职责，不得擅自将印章带出公司；2.定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；3.不得将印章借给他人使用；4.不得将印章用于非公司业务活动。第十四条印章保管人员调离工作岗位时，应将印章交回印章管理部门，并办理交接手续。第五章印章的销毁第十五条印章因损坏、遗失、停用等原因需要销毁时，应经公司法定代表人或授权负责人批准。第十六条销毁印章前，应将印章样本及销毁原因报公司印章管理部门备案。第十七条销毁印章时，应邀请两名以上见证人到场，并由见证人签署销毁记录。第十八条销毁印章后，应将销毁记录存档备查。第六章印章管理的监督与责任第十九条公司设立印章管理监督小组，负责对公司印章管理制度的执行情况进行监督检查。第二十条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十一条印章管理人员违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，应承担相应的法律责任。第七章附则第二十二条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。第三条印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司规定进行，禁止私自刻制印章。第五条印章的刻制需经公司法定代表人或授权负责人批准，并提交以下材料：1.印章申请表；2.法定代表人或授权负责人的书面批准；3.公司营业执照副本复印件