档案管理制度明确了(3篇)

第1篇一、引言档案是记录和反映一个单位、一个组织或一个个人历史的重要资料，是历史研究、政策制定、决策参考的重要依据。为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案管理制度。二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。三、档案管理原则1.完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得随意销毁、篡改、伪造档案。2.准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得有虚假、误导性信息。3.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。4.有效性原则：提高档案利用效率，确保档案为各项工作提供有力支持。5.规范性原则：严格按照国家档案管理法律法规和本制度执行，确保档案管理工作规范化、制度化。四、档案管理机构及职责1.档案管理机构：设立档案室，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。2.档案管理人员：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。（1）档案收集：负责收集各类档案，确保档案的完整性。（2）档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对档案进行整理。（3）档案保管：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。（4）档案利用：提供档案查询、复制、借阅等服务。（5）档案销毁：按照国家档案管理法律法规和本制度规定，对档案进行销毁。五、档案收集1.档案收集范围：包括本单位各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。2.档案收集要求：（1）及时性：档案收集应确保及时、完整。（2）准确性：档案收集应确保准确无误。（3）完整性：档案收集应确保档案的完整性。六、档案整理1.档案分类：按照档案的性质、内容、时间等因素，对档案进行分类。2.档案编号：按照档案分类，对档案进行编号。3.档案编目：编制档案目录，方便查询。4.档案装订：按照档案分类、编号，对档案进行装订。七、档案保管1.档案库房：设立专门的档案库房，保证档案存放环境符合要求。2.档案存放：按照档案分类、编号，将档案存放于档案库房。3.档案保护：采取有效措施，防止档案损坏、丢失、泄密。4.档案维护：定期对档案进行清洁、整理、修复等工作。八、档案利用1.档案查询：提供档案查询服务，方便用户查阅档案。2.档案复制：按照规定，提供档案复制服务。3.档案借阅：按照规定，提供档案借阅服务。4.档案利用统计：定期对档案利用情况进行统计，为领导决策提供依据。九、档案销毁1.档案销毁范围：按照国家档案管理法律法规和本制度规定，对失去保存价值的档案进行销毁。2.档案销毁程序：（1）编制档案销毁清单，经档案管理人员审核。（2）报请单位领导批准。（3）在销毁前，对档案进行整理、分类。（4）采用符合国家规定的销毁方式，确保档案销毁彻底。十、档案管理监督与考核1.监督：单位领导对档案管理工作进行监督，确保档案管理制度得到有效执行。2.考核：定期对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。3.惩处：对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行惩处。十一、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由档案管理机构负责解释。3.本制度如有未尽事宜，按照国家档案管理法律法规和上级部门有关规定执行。本制度的制定，旨在规范本单位档案管理工作，提高档案管理水平，为各项工作提供有力支持。各单位应认真贯彻执行，确保档案管理工作顺利开展。第2篇一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动、成果和历史的重要载体。为了加强档案管理，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度。二、适用范围本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、修订和实施档案管理制度，组织实施档案管理工作。2.各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和及时归档。3.各部门工作人员应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档和利用工作。四、档案分类与编号1.档案分类：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。2.档案编号：按照档案分类、形成时间、文件顺序等进行编号，确保档案编号的唯一性。五、档案收集与整理1.档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案管理制度的要求，及时收集档案，确保档案的完整性和准确性。2.档案整理：按照档案分类、编号、排列顺序等进行整理，确保档案的规范化、标准化。六、档案保管与维护1.档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和有效利用。2.档案维护：定期对档案进行检查、消毒、修复，防止档案的损坏和丢失。七、档案利用与查阅1.档案利用：档案管理部门负责档案的查阅、复制、借阅等工作，确保档案的合理利用。2.档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。3.档案复制：复制档案需填写复制申请，经批准后方可复制。八、档案销毁1.档案销毁：档案管理部门负责档案的销毁工作，确保档案的销毁符合国家有关规定。2.档案销毁程序：档案销毁前，需进行审核、登记、公示，确保档案销毁的合法性和规范性。九、档案管理信息化1.档案管理部门应积极推广档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和质量。2.档案信息化建设应遵循国家有关标准，确保档案信息的准确、完整和安全。十、监督检查与奖惩1.档案管理部门负责对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。2.对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处罚。3.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。十一、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。本制度明确了档案管理的各项要求，旨在提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用。各部门应认真贯彻执行本制度，共同做好档案管理工作。第3篇一、引言档案是记录和反映一个单位、一个组织或个人活动的历史资料，是国家和社会的重要信息资源。为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度。二、档案管理制度的目标1.建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化、科学化。2.保障档案的完整、准确、系统和安全，防止档案丢失、损毁和泄密。3.提高档案的利用效率，为各项工作提供有力支持。4.增强全体员工的档案意识，提高档案管理水平。三、档案管理的范围和内容1.范围：本制度适用于我单位各部门、各岗位产生的各类档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。2.内容：主要包括文件、资料、报表、凭证、合同、协议、照片、录音录像等。四、档案管理的职责1.档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。2.各部门负责人对本部门产生的档案负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。3.各岗位工作人员应按照规定，及时、准确地将各类档案归档。五、档案收集与整理1.收集：档案管理部门应根据工作需要，制定档案收集计划，明确收集范围、时间、数量和标准。2.整理：档案管理部门应按照档案的分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。3.编目：档案管理部门应对整理后的档案进行编目，建立档案目录，方便查阅。4.保管：档案管理部门应按照档案的保管期限和条件，对档案进行妥善保管。六、档案利用与查阅1.利用：档案管理部门应根据工作需要，及时、准确地提供档案利用服务。2.查阅：查阅档案应遵守以下规定：（1）查阅者应填写查阅申请，说明查阅目的、内容、期限等。（2）查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行。（3）查阅者应爱护档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。（4）查阅档案时，应遵守国家有关保密规定。七、档案安全与保密1.档案安全：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。2.保密：档案管理部门应严格遵守国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密管理。八、档案销毁1.档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行。2.档案管理部门应根据档案的保管期限，定期对到期档案进行清理。3.档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。4.档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息不被泄露。九、档案管理考核与奖惩1.档案管理部门应定期对档案工作进行考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用、保