社会社团财务制度

PAGE社会社团财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范社会社团（以下简称“社团”）的财务行为，加强财务管理，保障社团的健康发展，确保社团的各项活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，维护社团及成员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本社团全体成员及与社团财务活动相关的所有人员，包括社团管理人员、财务人员、活动负责人等。（三）基本原则1.合法性原则：社团的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行会计核算，依法缴纳税款。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务工作流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：社团应定期向成员公开财务状况，接受成员监督，增强财务工作的透明度。4.节约高效原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效率，避免浪费和不必要的开支。5.专款专用原则：对于专项经费，应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.领导社团的财务管理工作，对社团财务状况负责。2.审核财务预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。3.协调解决财务工作中出现的问题，确保财务工作的顺利开展。（二）财务人员职责1.负责社团的会计核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.编制财务预算、决算报告，定期向社团负责人和成员汇报财务状况。3.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保资金使用合法、合规。4.负责财务档案的整理、保管和归档工作。（三）其他人员职责1.社团各部门负责人负责本部门经费的预算编制和使用管理，确保经费使用合理、合规。2.社团成员有权对财务工作进行监督，提出意见和建议。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.量入为出、收支平衡原则。根据社团的工作计划和实际需要，合理编制预算，确保收入能够满足支出需求，避免出现赤字。2.统筹兼顾、保证重点原则。在编制预算时，要统筹考虑社团各项工作的开展，优先保证重点项目和活动的资金需求。3.积极稳妥、留有余地原则。预算编制要充分考虑可能出现的各种情况，合理安排资金，确保预算具有一定的弹性和可操作性。（二）预算编制方法1.收入预算编制：根据社团的历史收入情况、会员会费标准、捐赠收入预期、活动收入预期等因素，综合分析预测年度收入。2.支出预算编制：按照社团的工作计划和活动安排，分类别、分项目编制支出预算，包括人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用等。（三）预算审批程序1.财务人员根据社团负责人的要求和工作计划，编制年度财务预算草案。2.将预算草案提交社团负责人审核，社团负责人审核通过后提交理事会审议。3.理事会对预算草案进行审议，提出修改意见，经修改完善后通过预算草案，并形成年度财务预算报告。4.年度财务预算报告经社团负责人签署后生效，并报社团登记管理机关备案。（四）预算执行与调整1.社团各部门应严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围、提高开支标准。2.如遇特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务人员审核后报社团负责人审批。社团负责人审批通过后，提交理事会审议，理事会审议通过后进行预算调整，并及时将调整情况通知各部门。四、收入管理（一）会费收入1.按照社团章程规定的会费标准收取会员会费，及时将会费收入入账。2.在收取会费时，应向会员开具合法有效的票据，并注明会费所属年度和会员类别。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠时，应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等事项。2..及时将捐赠收入入账，并按照捐赠协议的约定使用捐赠资金。3.对于非限定性捐赠收入，应在取得时确认为当期收入；对于限定性捐赠收入，应在取得时确认为限定性净资产，在满足捐赠所设定条件时，转为非限定性净资产。（三）活动收入1.组织各类活动取得的收入，如活动报名费、赞助费等，应按照相关规定开具票据，并及时入账。2.活动收入应纳入社团预算管理，按照活动预算安排使用。（四）其他收入1.社团取得的其他收入，如利息收入、政府补助收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用或坐支。五、支出管理（一）支出审批程序1.社团各项支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.部门负责人对本部门支出进行审核，签署意见后报财务人员审核。3.财务人员对支出的合法性、合规性、合理性进行审核，审核无误后报社团负责人审批。4.社团负责人审批通过后，支出方可报销。（二）支出范围1.人员费用：包括社团工作人员的工资、奖金、补贴、福利等。2.办公费用：包括办公用品购置、办公设备维修、水电费、通讯费等。3.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备租赁、材料采购、宣传推广、嘉宾酬金等。4.设备购置费用：用于购置社团开展活动所需的设备、器材等。5..其他费用：与社团活动相关的其他合理支出。（三）支出标准1.人员费用应按照国家有关规定和社团实际情况确定合理的标准。2.办公费用应严格控制，根据实际需要进行购置，避免浪费。3.活动费用应根据活动预算进行控制，确保费用支出不超过预算范围。4.设备购置费用应按照规定的审批程序进行，购置的设备应符合社团工作需要，且具有一定的使用价值。（四）差旅费管理1.社团成员因工作需要出差，应按照规定填写出差审批单，经社团负责人批准后出差。2.差旅费标准按照国家有关规定执行，包括住宿费、交通费、伙食补助费等。3.出差人员应在出差结束后及时办理报销手续，报销时应提供合法有效的票据。（五）会议费管理1.社团召开会议应提前编制会议预算，经社团负责人批准后执行。2.会议费包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮、住宿等费用。3.会议结束后，应及时办理报销手续，报销时应提供合法有效的票据和会议通知等相关资料。（六）固定资产管理1.社团购置的固定资产应按照国家有关规定进行核算和管理，纳入固定资产台账。2.固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时进行验收、登记。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。4.固定资产的处置应按照规定的程序进行，处置收入应及时入账。六、财务核算与报告（一）会计核算1.社团应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，进行账务处理。2.会计核算应采用权责发生制原则，以实际发生的经济业务为依据，如实反映社团的财务状况和经营成果。3.财务人员应定期对会计凭证、账簿、报表等进行核对，确保财务信息的准确性。（二）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果，为社团负责人和成员提供决策依据。3.年度财务报告应经注册会计师审计，并在社团内部进行公示，接受成员监督。七、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督，确保财务制度的执行。2.社团负责人应定期对财务工作进行检查，发现问题及时整改。3.社团成员有权对财务工作进行监督，提出意见和建议，财务人员应认真对待并及时反馈处理情况。（二）外部监督1.社团应接受社团登记管理机关、业务主管单位等相关部门的监督检查，按照要求提供财务资料。2.定期聘请注册会计师对社团财务进行审计，确保财务工作合法、合规。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议、票据存根等与财务活动相关的资料。（二）档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、年度等进行分类归档，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管1.设立专门的财务档案保管地点，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.财务档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。（四）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案，应填写查阅申请表，经财务人员审核后报社团负责人批准。2.外部