行政部物品管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行政部物品管理，提高物品使用效率，确保物品合理配置和使用，根据国家有关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司行政部所有物品的采购、领用、保管、报废等环节。第三条行政部物品管理应遵循以下原则：1.规范化：严格按照国家法律法规和公司内部管理规定进行物品管理。2.经济性：合理配置物品，降低采购成本，提高使用效率。3.效率性：简化流程，提高工作效率，确保物品及时到位。4.安全性：确保物品安全，防止丢失、损坏和浪费。第二章物品分类与采购第四条行政部物品分为以下类别：1.办公用品：如打印机、复印机、传真机、文具等。2.办公设备：如电脑、投影仪、办公桌椅等。3.办公耗材：如打印纸、墨盒、硒鼓等。4.日常用品：如清洁用品、办公用品等。5.专用设备：如会议室设备、培训设备等。第五条物品采购程序：1.需求申报：各部门根据实际需求填写《物品采购申请表》，经部门负责人审批后报行政部。2.采购审批：行政部对采购申请进行审核，确定采购方案。3.采购执行：根据采购方案，由采购人员或委托供应商进行采购。4.采购验收：采购物品到货后，由行政部组织验收，确保物品质量。5.采购入库：验收合格后，将物品入库并登记《物品入库登记表》。第三章物品领用与保管第六条物品领用程序：1.领用申请：各部门根据实际需求填写《物品领用申请表》，经部门负责人审批后报行政部。2.领用审批：行政部对领用申请进行审核，确定领用方案。3.领用执行：根据领用方案，由行政部或指定人员负责发放物品。4.领用登记：领用物品后，由领用人填写《物品领用登记表》。第七条物品保管要求：1.物品应存放于通风、干燥、安全的场所，避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不良环境。2.物品应分类存放，标签清晰，便于查找。3.专人负责物品的保管，定期检查物品状况，确保物品完好无损。4.对于易损耗、易损坏的物品，应定期进行维护和保养。第八条物品报废程序：1.报废申请：物品达到报废标准或因损坏无法使用时，由使用部门填写《物品报废申请表》，经部门负责人审批后报行政部。2.报废审批：行政部对报废申请进行审核，确定报废方案。3.报废执行：根据报废方案，由行政部或指定人员负责报废物品的处理。4.报废登记：报废物品处理完毕后，由行政部填写《物品报废登记表》。第四章物品盘点与账务管理第九条物品盘点：1.定期盘点：行政部每月对物品进行一次全面盘点，确保物品账实相符。2.不定期盘点：根据实际情况，行政部可进行不定期盘点，确保物品安全。第十条物品账务管理：1.行政部应建立完善的物品账务管理制度，确保账务清晰、准确。2.物品账务应与实际物品数量、质量、价值相符。3.物品账务应定期进行核对，确保账务真实可靠。第五章奖惩与监督第十一条奖惩：1.对于在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对于违反物品管理制度，造成物品丢失、损坏、浪费的，给予批评、通报或经济处罚。第十二条监督：1.公司领导层对物品管理工作进行监督，确保制度落实到位。2.行政部定期对物品管理工作进行检查，发现问题及时整改。3.员工有权对物品管理工作进行监督，对违反制度的行为进行举报。第六章附则第十三条本制度由行政部负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司行政部物品管理，提高物品使用效率，降低成本，确保公司物品资源的合理配置和有效利用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司行政部所管理的各类物品，包括办公用品、设备、低值易耗品等。第三条行政部物品管理应遵循以下原则：1.经济性原则：合理控制物品采购成本，降低浪费。2.效率性原则：提高物品使用效率，确保物品及时供应。3.规范性原则：建立健全物品管理制度，规范物品采购、领用、保管、报废等流程。4.安全性原则：确保物品安全，防止丢失、损坏。第二章物品分类及采购第四条物品分类：1.办公用品：如纸张、笔墨、文件夹、胶带等。2.设备：如电脑、打印机、复印机、投影仪等。3.低值易耗品：如清洁用品、办公用品耗材等。4.其他物品：如礼品、宣传品等。第五条物品采购：1.采购计划：行政部根据部门实际需求，编制年度采购计划，报请上级审批。2.供应商选择：选择具有良好信誉、价格合理、服务优质的供应商。3.采购流程：严格按照公司采购流程进行，包括询价、比价、签订合同等。4.采购验收：对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。第三章物品领用及保管第六条物品领用：1.领用范围：员工因工作需要，可向行政部申请领用物品。2.领用流程：填写领用单，经部门负责人审批后，由行政部发放。3.领用数量：根据实际工作需要，合理控制领用数量。第七条物品保管：1.保管责任：行政部负责物品的保管工作，确保物品安全。2.保管措施：设立物品仓库，配备必要的保管设施，如货架、锁具等。3.保管要求：物品应分类存放，标签清晰，定期检查，防止霉变、损坏。4.保管记录：建立物品保管记录，记录物品的入库、出库、报废等信息。第四章物品报废及处置第八条物品报废：1.报废条件：物品因使用年限、损坏等原因，无法继续使用的，应予以报废。2.报废流程：填写报废申请单，经部门负责人审批后，由行政部办理报废手续。第九条物品处置：1.物品处置原则：遵循环保、节约的原则，合理处置报废物品。2.物品处置方式：可回收物品应进行回收利用，不可回收物品应进行无害化处理。第五章物品管理考核第十条考核内容：1.物品采购：采购计划的准确性、供应商的选择、采购流程的规范性等。2.物品领用：领用申请的合理性、领用数量的控制等。3.物品保管：保管措施的落实、保管记录的准确性等。4.物品报废及处置：报废流程的规范性、处置方式的合理性等。第十一条考核方式：1.定期检查：行政部定期对物品管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.年度考核：每年对行政部物品管理进行一次全面考核，考核结果纳入部门绩效考核。第六章附则第十二条本制度由行政部负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。以下为部分具体条款的详细说明：一、物品采购1.办公用品采购：-办公纸、打印纸、复印纸等应根据公司实际用量和规格进行采购。-办公用品耗材如墨盒、硒鼓等，应根据使用频率和成本进行采购。2.设备采购：-电脑、打印机等设备采购，应考虑品牌、性能、价格等因素。-设备采购前，应进行市场调研，选择性价比高的产品。3.低值易耗品采购：-清洁用品如扫把、拖把、清洁剂等，应根据实际需求进行采购。-办公用品耗材如订书机、胶带、剪刀等，应根据使用频率和成本进行采购。二、物品领用及保管1.物品领用：-领用单应填写领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。-领用单经部门负责人审批后，由行政部发放物品。2.物品保管：-办公用品应分类存放，如纸张、文件夹、胶带等分别存放。-设备应放置在通风、干燥、无尘的环境中，避免阳光直射和潮湿。三、物品报废及处置1.物品报废：-报废物品应填写报废申请单，经部门负责人审批后，由行政部办理报废手续。-报废物品应进行拍照记录，以便后续追溯。2.物品处置：-可回收物品如纸张、塑料等，应进行分类回收，交由有资质的回收企业处理。-不可回收物品如废电池、废墨盒等，应进行无害化处理。通过以上详细说明，本制度旨在确保公司行政部物品管理的规范性和高效性，为公司发展提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强公司行政部物品管理，确保物品的合理使用、有效调配和节约使用，提高行政工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司行政部所有物品的管理，包括办公用品、设备、设施、低值易耗品等。第三条行政部物品管理应遵循以下原则：1.规范化：建立完善的物品管理制度，明确物品采购、领用、保管、报废等流程。2.节约化：合理使用物品，避免浪费，提高物品使用效率。3.透明化：物品采购、领用、报废等环节公开透明，接受监督。4.安全化：确保物品安全，防止丢失、损坏和安全事故的发生。第二章物品采购管理第四条物品采购应遵循以下程序：1.需求计划：各部门根据实际工作需要，提出物品采购申请，并详细说明物品名称、规格、数量、用途等信息。2.采购申请：行政部根据需求计划，编制采购申请单，经相关部门负责人审批后，提交采购部门。3.采购执行：采购部门根据采购申请单，进行市场调研，选择合适的供应商，签订采购合同。4.采购验收：行政部对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。第五条物品采购应遵循以下原则：1.符合国家标准和行业标准。2.价格合理，质量可靠。3.优先选择国内优质供应商。4.遵循公开、公平、公正的原则。第六条采购物品的预算管理：1.行政部根据公司年度预算和各部门需求，编制年度采购预算。2.采购预算经公司领导审批后执行。3.采购过程中，如遇特殊情况需调整预算，需经相关部门负责人审批。第三章物品领用管理第七条物品领用应遵循以下程序：1.领用申请：各部门根据实际工作需要，填写物品领用申请单，经部门负责人审批后，提交行政部。2.领用审批：行政部对领用申请进行审核，确保领用物品符合规定，并办理领用手续。3.物品领用：行政部根据审批结果，将物品发放给领用人。第八条物品领用应遵循以下原则：1.需求合理：领用物品数量应与实际工作需要相符，避免浪费。2.限时领用：领用人应在规定时间内领取物品，逾期未领用者，物品将按报废处理。3.逐级审批：领用物品需经部门负责人审批，特殊情况需经行政部负责人审批。第四章物品保管管理第九条物品保管应遵循以下规定：1.行政部设立专门的物品保管室，负责物品的存放和管理。2.物品存放应分类、分架、分区域，标识清晰，便于查找。3.物品保管人员应定期检查物品，确保物品完好无损。4.物品保管室应保持通风、干燥、清洁，防止物品受潮、变质。第十条物品报废管理：1.物品达到使用寿命或因损坏无法修复时，需进行报废处理。2.报废物品需经行政部负责人审批，并填写报废申请单。3.报废物品经审批后，由行政部统一处理。第五章物品使用管理第十一条物品使用应遵循以下规定：1.物品使用人员应爱护物品，合理使用，避免损坏。2.物品使用后，应及时归位，保持物品整洁。3.物品使