安全生产信息录入制度

PAGE安全生产信息录入制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产信息录入工作，确保安全生产信息的准确、完整和及时更新，为公司安全生产决策提供可靠依据，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各生产经营环节涉及安全生产信息的录入与管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准以及公司相关规定进行信息录入。2.真实准确原则：确保录入的安全生产信息真实、客观、准确，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时更新原则：随着安全生产工作的推进和变化，及时对信息进行更新，保证信息的时效性。4.分级负责原则：按照公司组织架构和职责分工，实行分级管理，各部门负责本部门相关安全生产信息的录入与管理。二、安全生产信息分类与内容（一）人员信息1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等。2.安全培训记录：培训时间、培训内容、培训考核结果等。3.特种作业人员信息：证书类型、证书编号、有效期、复审记录等。（二）设备设施信息1.设备台账：设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。2.设备维护保养记录：维护保养时间、内容、责任人等。3.设备安全检查记录：检查时间、检查项目、发现问题及整改情况等。4.特种设备信息：特种设备注册登记情况、定期检验报告、安全附件校验记录等。（三）作业环境信息1.工作场所布局图：标明各区域功能、设备位置、通道等。2.职业危害因素检测报告：检测时间、检测项目、检测结果等。3.通风、照明、消防等设施信息：设施类型、运行状况、维护记录等。（四）安全管理制度与文件1.安全生产责任制：各级人员安全生产职责。2.安全操作规程：各岗位安全操作要求。3.应急预案：综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。4.安全检查制度、隐患排查治理制度等各类安全管理制度：制度内容、执行情况记录等。（五）事故信息1.事故报告：事故发生时间、地点、经过、伤亡情况等。2.事故调查处理报告：事故原因分析、责任认定及处理结果等。三、安全生产信息录入职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善安全生产信息录入制度及相关流程。2.指导、监督各部门安全生产信息录入工作。审核各部门录入的重要安全生产信息，确保信息准确无误。3.汇总、分析公司安全生产信息，定期向上级主管部门报送安全生产信息报表。4.负责安全生产信息系统的维护与管理，保障系统正常运行。（二）各部门1.负责本部门安全生产信息的收集、整理和录入工作。指定专人负责信息录入，确保录入信息的及时性和准确性。2.按照公司要求定期更新本部门安全生产信息，对信息的真实性和完整性负责。3.配合安全管理部门做好安全生产信息的审核、报送等工作。（三）员工个人1.如实提供个人安全生产相关信息，积极参加安全培训和教育活动。2.按照操作规程进行作业，及时报告工作过程中发现的安全问题。四、安全生产信息录入流程（一）信息收集1.各部门应指定专人负责收集本部门安全生产相关信息，通过日常工作记录、检查报告、培训记录、设备运行数据等多种途径获取信息。2.员工个人应及时向所在部门提供个人安全生产相关信息，如安全培训反馈、安全隐患报告等。（二）信息整理1.信息收集人员对收集到的信息进行初步整理，核对信息准确性，剔除重复、无效信息。2.按照安全生产信息分类标准，对信息进行分类，确保信息条理清晰。（三）信息录入1.各部门信息录入人员登录公司安全生产信息系统，按照系统操作指引将整理好的信息准确录入系统。2.在录入过程中，如发现信息存在疑问或不完整，应及时与信息收集人员沟通核实，确保录入信息的质量。（四）信息审核1.部门负责人对本部门录入的安全生产信息进行审核，重点审核信息的真实性、完整性和准确性。2.安全管理部门对各部门报送的重要安全生产信息进行抽查审核，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门进行整改。（五）信息更新1.随着安全生产工作的推进，各部门应及时更新本部门相关安全生产信息，如设备维护保养记录更新、人员岗位变动等。2.安全管理部门定期对公司安全生产信息进行全面梳理，确保信息的时效性和准确性。五、安全生产信息存储与保密（一）存储方式1.公司安全生产信息采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子信息存储于公司安全生产信息系统服务器，同时定期进行数据备份，备份数据存储于外部存储设备或云端存储。2.纸质信息应分类归档，存放于专门的文件柜中，便于查阅和管理。（二）存储期限1.安全生产信息应长期保存，其中员工基本信息、设备台账等重要信息应永久保存。2.事故信息、安全检查记录等应保存至事故处理完毕后规定年限，一般不少于[X]年。（三）保密措施1.严格限制安全生产信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息。2.对涉及公司商业秘密、敏感信息的安全生产信息，应采取加密存储、加密传输等措施进行保护。3.严禁将安全生产信息泄露给无关人员，如有违反，将依法追究相关人员责任。六、安全生产信息查询与使用（一）查询权限1.公司内部人员根据工作需要，经所在部门负责人批准后，可查询相关安全生产信息。2.安全管理部门有权查询公司所有安全生产信息，以便进行综合分析和管理。3.外部单位如需查询公司安全生产信息，应按照相关法律法规和公司规定办理审批手续，经公司主管领导批准后方可查询。（二）使用要求1.查询人员应按照规定的用途使用安全生产信息，不得擅自修改、删除信息。2.如需引用安全生产信息，应注明信息来源，确保信息的合法使用。3.严禁利用查询到的安全生产信息进行非法活动或谋取私利。七、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门安全生产信息录入与管理工作进行监督检查，检查内容包括信息录入的及时性、准确性、完整性以及信息存储、保密等情况。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核机制1.将安全生产信息录入与管理工作纳入公司绩效