办公室安全生产提醒制度

PAGE办公室安全生产提醒制度一、总则（一）目的为加强办公室安全生产管理，预防和减少安全事故的发生，保障员工生命财产安全，特制定本提醒制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公楼层、会议室、档案室、机房等相关场所。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全生产放在首位，确保员工的生命安全和身体健康。2.预防为主原则：通过加强安全教育、隐患排查等措施，预防安全事故的发生。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全生产工作，形成人人关心安全、人人参与安全的良好氛围。二、安全生产提醒内容（一）用电安全提醒1.严禁私拉乱接电线，如需增加用电设备，应向相关部门申请，由专业人员进行安装。2.离开办公室时，务必关闭电脑、打印机、复印机等电器设备电源，避免长时间待机引发火灾。3.定期检查电器设备的电源线、插头等，如有损坏应及时更换，严禁使用老化、破损的电器设备。4.禁止在办公区域内使用大功率电器，如电热水壶、取暖器等，确有需要的，需经相关部门批准，并在指定地点使用。（二）消防安全提醒1.熟悉办公区域内的消防设施位置及使用方法，如灭火器、消火栓等。2.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。3.禁止在办公区域内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区。4.定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（三）设备安全提醒1.正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发故障或事故。2.定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时报告相关部门，由专业人员进行维修。3.对于重要设备，如服务器、网络设备等，应制定专人负责管理，定期进行检查和维护，确保数据安全。（四）信息安全提醒1.妥善保管个人办公电脑中的重要文件和资料，定期进行备份，防止数据丢失。2.严格遵守公司的信息安全规定，不随意泄露公司机密信息。3.在使用互联网时，注意防范网络诈骗、病毒攻击等安全风险，不随意下载不明来源的软件和文件。4.加强对移动存储设备的管理，如U盘、移动硬盘等，使用前应进行病毒查杀，避免将病毒带入公司网络。（五）人身安全提醒1.保持办公区域内的整洁和卫生，避免因地面湿滑、物品摆放杂乱等原因导致人员摔倒受伤。2.在使用办公家具时，如桌椅、文件柜等，应注意正确使用方法，避免因操作不当引发身体损伤。3.如需搬运较重物品，应寻求他人协助，避免因用力不当造成身体伤害。4.遵守公司的作息时间，避免因疲劳工作导致身体不适或发生安全事故。三、安全生产提醒方式（一）定期会议提醒1.每周组织一次安全生产工作会议，由部门负责人传达公司安全生产工作要求，通报近期安全事故案例，提醒员工注意安全生产事项。2.在会议结束时，对本周安全生产工作进行总结，对表现突出的员工进行表扬，对存在的问题提出整改措施。（二）邮件提醒1.每月定期发送安全生产提醒邮件，内容包括本月安全生产重点提醒事项、安全事故案例分析、安全知识小贴士等。2.根据公司安全生产工作安排和季节特点，不定期发送专项安全生产提醒邮件，如夏季防暑降温提醒、冬季防寒保暖提醒等。（三）现场张贴提醒标识1.在办公区域内的显著位置张贴安全生产提醒标识，如“注意安全”“禁止吸烟”“消防通道请勿占用”等，时刻提醒员工注意安全生产。2.在电器设备、消防设施等关键部位张贴操作指南和警示标识，指导员工正确使用和维护设备。（四）手机短信提醒1.在重要节假日、特殊天气等时段，通过手机短信向员工发送安全生产提醒信息，如节假日期间注意防火防盗、恶劣天气期间注意出行安全等。2.对于新入职员工，在入职时发送安全生产提醒短信，告知其公司安全生产规定和注意事项。四、安全生产提醒记录与跟踪（一）提醒记录1.建立安全生产提醒记录台账，详细记录每次提醒的时间、方式、内容、接收人员等信息。2.对于会议提醒、邮件提醒等，应保存相关会议纪要、邮件记录等资料，以备查阅。（二）跟踪与反馈1.对安全生产提醒事项进行跟踪，检查员工是否按照提醒要求落实安全生产措施。2.鼓励员工对安全生产工作提出意见和建议，对于员工的反馈信息，应及时进行整理和回复，不断完善安全生产提醒制度。（三）隐患排查与整改1.根据安全生产提醒情况，定期组织开展隐患排查工作，重点检查办公区域内的用电、消防、设备、信息等方面的安全隐患。2.对排查出的安全隐患，应及时下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改要求，跟踪整改落实情况，确保安全隐患得到及时消除。五、奖励与处罚规定（一）奖励规定1.对于在安全生产工作中表现突出的员工，如及时发现并排除安全隐患、积极参与安全培训和演练等，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与安全生产工作。（二）处罚规定1.对于违反安全生产提醒制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2