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PAGE学习会计财务制度一、总则(一)目的本会计财务制度旨在规范公司/组织的财务行为,加强财务管理和会计核算,确保公司/组织财务活动合法、合规、有序进行,为公司/组织的稳定发展提供坚实的财务保障。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门及全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司/组织的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司/组织财务活动的各个方面,确保制度无遗漏。4.及时性原则:财务处理应及时,保证财务信息的时效性。5.权责发生制原则:收入和费用的确认应遵循权责发生制,以准确计算各期损益。二、会计机构与会计人员(一)会计机构设置公司/组织设立独立的财务部门,负责财务管理和会计核算工作。财务部门应配备足够数量的专业会计人员,明确各岗位的职责和分工。(二)会计人员职责1.会计主管职责负责组织和领导财务部门的日常工作,制定工作计划和目标,并监督执行。审核重要财务事项,确保财务决策符合公司/组织利益和相关规定。协调与其他部门的工作关系,为公司/组织提供财务支持和决策依据。定期向上级领导汇报财务工作情况,提出改进财务管理的建议和措施。2.会计人员职责按照国家统一会计制度和公司/组织财务制度的规定,进行会计核算,包括账务处理、编制财务报表等。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的凭证予以退回并要求更正补充。负责财务数据的记录和保管,定期进行财务档案的整理和归档。协助会计主管开展财务分析工作,提供相关数据支持和分析建议。3.出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。负责现金、银行存款日记账的登记工作,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章,确保其安全完整。定期与会计核对账目,编制现金流量表等相关报表。(三)会计人员职业道德1.爱岗敬业,诚实守信,廉洁奉公,保守公司/组织商业秘密。2.遵守国家法律法规和财务制度,依法履行职责,不做违法违规之事。3.不断提高专业技能和综合素质,为公司/组织提供优质的财务服务。三、会计核算(一)会计核算基础1.以人民币为记账本位币。2.采用借贷记账法进行账务处理。3.会计期间分为年度、季度和月度,年度终了进行结账和编制年度财务报表。(二)会计凭证1.原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完成情况的书面证明。公司/组织应确保原始凭证真实、合法、有效,具备完整的要素。2.记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,作为登记账簿的依据。记账凭证应注明经济业务内容摘要、会计科目、金额、附件张数等,并由制单、审核、记账、会计主管等人员签名或盖章。(三)会计账簿1.公司/组织应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。2.总账应按照会计科目分类登记,明细账应根据总账科目所属明细科目设置,日记账包括现金日记账和银行存款日记账。3.会计账簿应定期核对账目,做到账证相符、账账相符、账实相符。(四)财务报表1.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。2.财务报表应按照国家统一会计制度和公司/组织财务制度的规定编制,确保数据准确、内容完整、报送及时。3.财务报表编制完成后,应经会计主管审核、公司/组织负责人批准后对外报送。四、财务管理制度(一)资金管理制度1.现金管理制度公司/组织应严格遵守现金使用范围的规定,超过限额的现金收支应通过银行结算。现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。建立现金盘点制度,定期对库存现金进行盘点,确保账款相符。2.银行存款管理制度加强银行账户管理,严格按照规定开立、变更和撤销银行账户。定期核对银行存款账目,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。严格控制银行存款支付,确保支付手续齐全、合规。(二)费用报销制度1.费用报销原则费用报销应遵循真实性、合理性、必要性的原则,不得虚报、多报费用。严格执行公司/组织制定的费用标准和审批流程,未经批准的费用不予报销。2.费用报销流程费用发生后,经办人应及时取得合法有效的原始凭证,并填写费用报销单。报销单应注明费用明细、金额、用途等,并经部门负责人审核签字。财务部门对报销单进行审核,审核无误后报公司/组织负责人审批。审批通过后,出纳人员按照规定支付报销款项。(三)固定资产管理制度1.固定资产定义与分类固定资产是指公司/组织为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度且单位价值较高的有形资产。固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等类别。2.固定资产购置固定资产购置应根据公司/组织发展需要,编制购置计划,并经相关部门和领导审批。购置固定资产应通过招标、询价等方式选择供应商,确保采购价格合理、质量可靠。3.固定资产折旧固定资产折旧采用直线法计提,折旧年限按照国家规定和公司/组织实际情况确定。定期对固定资产折旧进行核算和调整,确保折旧计提准确无误。4.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。(四)成本核算制度1.成本核算对象根据公司/组织生产经营特点和管理要求,确定成本核算对象,如产品品种、项目、批次等。2.成本核算方法采用适合公司/组织的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等,准确计算产品成本。3.成本核算流程收集和整理成本核算资料,包括原材料采购、生产工时、设备折旧等。按照成本核算方法进行成本计算,分配各项成本费用。定期编制成本报表,分析成本变动情况,为成本控制和决策提供依据。五、财务审批与监督(一)财务审批权限1.明确各级管理人员在财务审批方面的权限,如费用报销、资金支付、预算审批等。2.重大财务事项应经公司/组织最高决策层审批,确保决策的科学性和合规性。(二)内部审计与监督1.设立内部审计部门或配备内部审计人员,定期对公司/组织财务收支、经济活动进行审计监督。2.内部审计应重点关注财务制度执行情况、财务风险防范、内部控制有效性等方面,及时发现问题并提出改进建议。(三)外部审计与监督1.按照国家法律法规要求,定期聘请外部会计师事务所对公司/组织财务报表进行审计,出具审计报告。2.积极配合外
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