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文档简介
PAGE新时期如何完善财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在适应新时期公司发展的需求,规范公司财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司财务安全,促进公司持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经制度,确保公司财务活动合法合规。2.规范性原则:建立健全各项财务管理制度和流程,规范财务核算和财务管理行为。3.准确性原则:财务信息真实、准确、完整,为公司决策提供可靠依据。4.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。5.制衡性原则:明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务管理制度的制定、修订和完善,并组织实施。2.进行财务核算,编制财务报表,及时反映公司财务状况和经营成果。3.实施财务预算管理,对预算执行情况进行监控和分析,提出调整建议。4.负责资金筹集、调配和使用,优化资金结构,确保资金安全。5.开展成本费用控制,制定成本费用标准,进行成本核算和分析,降低公司运营成本。6.进行财务分析,为公司决策提供财务支持和建议。7.加强税务管理,依法纳税,合理降低税负。8.管理公司财务档案,确保档案资料的完整和安全。(二)财务人员配备与岗位职责1.根据公司规模和业务需求,合理配备财务人员,明确各岗位的职责和权限。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,诚实守信,廉洁奉公。3.财务人员应定期参加培训和学习,不断提高业务水平和综合素质。三、财务核算制度(一)会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算,以实际发生的交易或事项为依据,如实反映公司的财务状况和经营成果。2.遵循国家统一的会计制度,设置会计科目和账簿,进行会计凭证的编制、审核和记账。(二)财务报表编制1.按照规定的时间和格式编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整,经财务负责人审核后报公司管理层和相关部门。(三)会计电算化管理1.积极推进会计电算化,使用符合国家规定的财务软件进行会计核算和财务管理。2.加强对财务软件的维护和管理,确保数据安全和系统稳定运行。3.定期备份财务数据,防止数据丢失。四、财务预算管理制度(一)预算编制1.每年末,各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,编制本部门下一年度的财务预算。2.财务部门负责汇总各部门预算,形成公司年度财务预算草案,并提交公司管理层审议。3.公司年度财务预算经董事会批准后下达执行。(二)预算执行与监控1.各部门应严格按照预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.预算考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算任务。五、资金管理制度(一)资金筹集1.根据公司发展需要,合理确定资金筹集规模和方式,确保资金供应。2.加强对融资渠道和融资成本效益的分析,选择最优融资方案。3.严格按照法律法规和融资合同约定,及时足额偿还债务,维护公司良好信用。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司生产经营和发展所需。3.加强对资金支付的审核和监督,防止资金浪费和挪用。(三)资金风险管理1.识别和评估资金风险,制定相应的风险应对措施。2.加强对资金流动性的管理,确保公司资金链安全。3.关注宏观经济形势和金融市场变化,及时调整资金策略,降低资金风险。六、成本费用管理制度(一)成本费用核算1.明确成本费用核算对象和范围,准确归集和分配成本费用。2.按照规定的成本费用核算方法,进行成本费用的计算和分析。(二)成本费用控制1.制定成本费用控制目标和标准,分解到各部门和各环节。2.加强对成本费用支出的监控和分析,及时发现并纠正不合理支出。3.鼓励各部门开展成本费用节约活动,降低公司运营成本。(三)成本费用审批1.建立成本费用审批制度,明确审批流程和权限。2.严格控制成本费用支出,确保支出合理、合规。七、资产管理(一)流动资产1.货币资金管理:加强现金、银行存款的管理,确保资金安全。定期进行现金盘点和银行账户核对。2.应收账款管理:建立应收账款台账,加强对客户信用评估和应收账款催收,降低坏账风险。3.存货管理:制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的操作流程,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置:根据公司生产经营需要,合理编制固定资产购置计划,按照规定的审批程序进行购置。2.固定资产折旧:按照国家规定的折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。3.固定资产清查:定期对固定资产进行清查盘点,及时发现和处理固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况。(三)无形资产1.无形资产计价:按照实际成本计价无形资产,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。2.无形资产摊销:按照规定的摊销方法和摊销年限,对无形资产进行摊销。八、税务管理制度(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记,准确申报纳税。2.建立税务申报台账,记录各项税费的申报情况,确保申报数据准确无误。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,合理降低公司税负。2.关注税收政策变化,及时调整税务策略。(三)税务风险管理1.识别和评估税务风险,制定相应的风险应对措施。2.加强与税务机关的沟通与协调,及时解决税务问题。九、财务内部控制与监督(一)内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限,规范财务流程。2.加强对关键岗位和关键环节的控制,防范财务风险。(二)内部审计1.定期开展内部审计工作,对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计机构应独立行使审计职权,及时发现和纠正问题,提出改进建议。(三)外部监督1.接受财政、税务、审计等外部部门的监督检查,积极配合提供相关资料。2.根据外部监督检查意见,及时整改存在的问题,完善公司财务管理制度。十、财务信息披露(一)信息披露原则1.遵循真实、准确、完整、及时的原则,披露公司财务信息。2.确保财务信息的透明度,便于投资者、债权人等利益相关者了解公司财务状况和经营成果。(二)信息披露内容与方式1.按照法律法规和监管要求,定期
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