三创赛财务制度

PAGE三创赛财务制度一、总则（一）目的为规范“三创赛”（以下简称“比赛”）的财务行为，加强财务管理，保障比赛顺利进行，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合比赛实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于参与“三创赛”组织、筹备、参赛等活动的所有单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财经纪律，确保财务活动合法合规。2.规范性原则建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，保证财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则合理安排资金，优化资源配置，提高资金使用效益，确保比赛目标的实现。4.公开透明原则财务信息公开透明，接受相关部门、参赛团队及社会监督。二、财务管理职责（一）组织管理机构职责1.比赛组委会负责制定比赛财务政策和预算方案，监督财务制度执行情况，审议重大财务事项。2.财务部门具体负责比赛的财务管理和会计核算工作，包括资金筹集、使用、核算、监督等，定期编制财务报告。（二）岗位设置及职责1.财务负责人全面负责比赛财务管理工作，制定财务工作计划，审核财务报表，协调与相关部门的财务关系。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，负责财务档案管理。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行存款日记账，保管库存现金、有价证券和有关印章。三、预算管理（一）预算编制1.每年比赛筹备前，财务部门应会同相关部门根据比赛规模、活动内容、预期目标等编制年度预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据以往比赛收入情况、赞助计划、参赛费用等合理预计；支出预算应涵盖场地租赁、设备购置、评委酬金、参赛团队奖励、宣传推广等各项费用。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.年度预算编制完成后，提交比赛组委会审议。2.组委会根据比赛实际情况和发展需要，对预算进行审核和调整，确保预算符合比赛整体要求。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经组委会批准。四、收入管理（一）参赛费用收入1.按照比赛规定的收费标准收取参赛团队的参赛费用，开具合法有效的票据。2.参赛费用应及时足额上缴财务部门，纳入比赛收入统一核算。（二）赞助收入1.积极拓展赞助渠道，与企业、机构等签订赞助协议。2.赞助收入应按照协议约定及时入账，确保资金安全。3.对赞助收入进行明细核算，记录赞助单位、金额、用途等信息。（三）其他收入1.包括政府补助、捐赠收入等其他各类收入。2.其他收入应按照相关规定进行管理和核算，确保收入来源合法合规。五、支出管理（一）支出审批流程1.费用报销应填写报销申请表，注明费用事由、金额、报销人等信息。2.部门负责人对报销事项进行审核，签署意见。3.财务负责人对报销凭证的合法性、真实性、完整性进行审核，审核通过后报相关领导审批。4.经领导审批后的报销申请，出纳人员方可办理付款手续。（二）支出范围及标准1.场地租赁费用根据比赛需要租赁合适的场地，签订租赁合同，按照合同约定支付租金。租金标准应参考市场行情，确保合理。2.设备购置费用购置比赛所需的设备，如音响设备、电脑、投影仪等。应进行市场调研，选择性价比高的产品，按照采购程序进行采购，确保设备质量和资金使用效益。3.评委酬金根据评委的专业水平、知名度等因素确定合理的酬金标准，按照比赛评审工作实际情况支付评委酬金。4.参赛团队奖励设立合理的奖项和奖励标准，对获奖参赛团队给予相应奖励。奖励方式可以包括奖金、荣誉证书、奖品等。5.宣传推广费用制定宣传推广计划，合理安排宣传费用。宣传费用支出应注重效果评估，确保资金投入能够有效提升比赛的知名度和影响力。6.其他费用包括办公用品、差旅费、会议费等其他与比赛相关的费用。各项费用应按照国家有关规定和公司内部标准进行控制和报销。（三）费用控制1.严格控制各项费用支出，确保支出符合预算和规定标准。2.加强对费用支出的审核和监督，杜绝不合理支出和浪费现象。3.定期对费用支出情况进行分析和总结，提出改进措施，优化费用结构。六、资产管理（一）固定资产管理1.对比赛购置的价值较高、使用期限较长的资产确认为固定资产，如电脑、办公设备、比赛专用设备等。2.建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，计入相关成本费用。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收账款等）管理1.库存现金管理严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。每日对现金进行盘点，做到账实相符。2.银行存款管理加强银行账户管理，定期核对银行存款账目，确保资金安全。按照银行结算规定办理各项结算业务，及时清理未达账项。3.应收账款管理对应收的参赛费用、赞助款项等及时进行催收，建立应收账款台账，定期进行清理和核对。对确实无法收回的应收账款，应按照规定程序进行核销。七、财务核算与报告（一）财务核算1.按照国家统一会计制度和本财务制度的规定，设置会计科目，进行会计核算。2.财务核算应及时、准确、完整地记录比赛的各项经济业务，编制记账凭证，登记账簿。3.根据比赛财务状况和经营成果，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（二）财务报告1.财务部门应定期向比赛组委会提交财务报告，反映比赛财务状况、预算执行情况、资金使用效益等信息。2.财务报告应内容真实、数据准确、分析客观，为组委会决策提供依据。3.按照规定及时将财务报告报送相关部门和参赛团队，接受监督。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。3.审计部门或相关监督机构对比赛财务情况进行定期审计和专项审计，确保财务制度执行到位。（二）外部监督1.接受财政、税务、审计等政府部门的监督检查，如实提供财务资料。2.向参赛团队和社会公众公开财务信息，接受社会监督。对提出的意见和建议，应认真研究并及时反馈处理情况。九、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、银行对账单、税务资料等。（二）档案整理与保管1.会计人员应按照会计档案管理要求