社团财务制度

PAGE社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范本社团的财务行为，加强财务管理，保障社团活动的正常开展，提高资金使用效益，确保社团资产的安全与完整，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本社团全体成员及与社团财务活动相关的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：社团的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行会计核算，依法缴纳各项税费。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报、漏报。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合社团的宗旨和活动实际需要，杜绝浪费和不合理开支。4.公开透明原则：社团应定期向成员公开财务状况，接受成员监督，确保财务信息透明化。5.专款专用原则：对于特定项目或活动的资金，应专款专用，不得挪作他用，确保资金使用效益。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.领导社团财务管理工作，对社团财务状况负责。2.审批重大财务事项，如大额资金支出、预算调整等。3.监督财务制度的执行情况，确保财务工作规范有序。（二）财务负责人职责1.负责社团的日常财务管理工作，包括账务处理、报表编制、资金管理等。2.制定和完善财务管理制度，规范财务工作流程。3.审核各项费用支出，确保其合理性和合规性。4.定期向社团负责人和成员汇报财务状况，提供财务分析和建议。（三）财务人员职责1.按照国家会计制度和社团财务制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出有权拒绝报销。3.负责社团资金的收付、保管和结算工作，确保资金安全。4.定期对社团资产进行清查盘点，做到账实相符。（四）其他成员职责1.了解社团财务制度，遵守财务规定，积极配合财务工作。2.对社团财务活动进行监督，有权提出意见和建议。3.按照规定及时缴纳会费等相关费用。三财务预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初编制年度财务预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据社团的活动计划、会员发展情况等因素进行合理预测，包括会费收入、捐赠收入、活动赞助收入等。3.支出预算应根据活动安排、人员薪酬、物资采购等实际需要进行编制，明确各项支出的金额和用途。4.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应提交社团负责人审批。2.社团负责人应认真审核预算内容，确保预算符合社团发展规划和实际需要。3.经审批后的预算应作为社团年度财务活动的依据，不得随意调整。（三）预算执行与调整1.社团应严格按照预算执行各项财务活动，确保预算的严肃性。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。3.预算调整申请应说明调整的原因、内容和金额，经社团负责人审核后报成员大会审议通过。四、收入管理（一）会费收入1.会费是社团的主要收入来源之一，会员应按照规定及时缴纳会费。2.会费标准应根据社团的实际情况和发展需要合理确定，并在社团章程中明确规定。3.社团应建立会费收缴台账，记录会员会费缴纳情况，确保会费足额收缴。（二）捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，不得强制或变相强制捐赠。2.社团应与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠的金额、用途、期限等内容。3.对于捐赠收入，应按照相关规定进行会计核算，并及时向捐赠人开具捐赠票据。（三）活动赞助收入1.开展活动如需寻求赞助，应提前制定赞助方案，明确赞助的形式、金额、权益等内容。2.与赞助方签订赞助协议，确保赞助资金的使用符合协议约定，并及时向赞助方提供相关服务和宣传。3.活动赞助收入应按照规定进行会计核算，纳入社团财务管理。（四）其他收入1.社团的其他收入包括利息收入、资产出租收入等。2.对于其他收入，应按照相关规定进行管理和核算，确保收入合法、合规。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格执行审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般支出由财务负责人审核，社团负责人审批；重大支出应提交成员大会审议通过。（二）支出范围1.人员费用：包括社团工作人员的薪酬、补贴、奖金等。2.活动费用：举办各类活动所需的场地租赁、设备购置、物资采购、宣传推广等费用。3.办公费用：办公设备购置、办公用品采购、水电费、通讯费等。4.培训费用：组织会员培训、参加外部培训等所需的费用。5.其他费用：与社团活动相关的其他合理支出。（三）费用报销1.报销人员应填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。3.财务人员应按照规定对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。（四）专项资金管理1.对于社团获得的专项资金，应按照专款专用的原则进行管理。2.设立专项资金账户，单独核算专项资金的收支情况。3.专项资金的使用应严格按照相关规定和项目要求进行，确保资金用于指定项目。六、资产管理（一）流动资产1.社团的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。3.银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。4.应收账款应及时催收，确保款项及时收回。5.存货管理应建立台账，定期清查盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.社团的固定资产包括房屋、设备、交通工具等。2.固定资产购置应按照规定进行审批，纳入社团预算管理。3.建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、金额、使用情况等信息。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产安全完整。5.固定资产处置应按照规定进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.社团的无形资产包括商标、著作权、专利权等。2.无形资产的取得和处置应按照相关法律法规进行管理。3.对于具有价值的无形资产，应加强保护和管理，确保其权益不受侵害。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果。3.财务报告应在规定时间内报送社团负责人、成员大会等相关部门和人员。（二）财务分析1.定期对社团财务状况进行分析，为社团决策提供依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析发现问题及时提出改进措施，促进社团财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对财务账目进行自查，确保财务信息准确无误。3.社团负责人