测绘财务制度

PAGE测绘财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司测绘业务活动中的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作的规范化、科学化和精细化，保障公司测绘业务的顺利开展，提高公司经济效益，实现公司可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工在测绘业务活动中涉及的财务事项，包括但不限于测绘项目的预算编制、经费收支、成本核算、财务报表编制等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保公司财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映公司测绘业务的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司测绘业务财务活动的各个环节，确保制度全面覆盖，无遗漏。4.准确性原则：财务数据的计算、记录和报告应准确无误，避免出现差错。5.及时性原则：及时处理财务事项，按时编制财务报表，为公司决策提供及时、有效的财务信息。（四）职责分工1.财务部门职责负责制定和完善公司测绘财务制度，并组织实施和监督执行。负责测绘项目的预算编制、审核和执行监控，确保项目经费合理使用。负责财务核算工作，准确记录和反映公司测绘业务的财务收支情况。负责编制财务报表，定期向公司管理层汇报财务状况和经营成果。负责财务分析工作，为公司决策提供财务数据支持和分析建议。负责公司财务印章、票据、资金等的管理，确保财务安全。2.业务部门职责负责本部门测绘项目的预算申报和执行，严格按照预算控制经费支出。配合财务部门做好项目成本核算工作，提供相关成本数据和资料。负责测绘项目合同的签订、执行和结算工作，及时与客户沟通协调，确保项目款项按时足额收回。负责本部门资产的管理和清查，确保资产安全完整。3.管理层职责负责审批公司测绘财务制度和重大财务决策，确保公司财务活动符合公司战略目标和发展规划。负责监督公司财务工作的执行情况，对财务工作中存在的问题及时提出整改意见。负责协调公司各部门之间的财务关系，促进公司整体财务管理水平的提高。二、预算管理（一）预算编制1.编制依据公司年度经营目标和测绘业务发展计划。以往测绘项目的成本数据和经验。市场价格波动情况和行业发展趋势。2.编制流程项目申报：各业务部门根据年度经营目标和业务发展计划，提出本部门下一年度测绘项目预算申报，包括项目名称、内容、预计工作量、经费预算等。初审：财务部门对各业务部门申报的预算进行初审，审核预算的合理性、准确性和完整性，提出初审意见。汇总平衡：财务部门将初审后的预算进行汇总，结合公司年度经营目标和财务状况，进行综合平衡，提出预算调整建议。审核审批：预算汇总平衡后，提交公司管理层审核审批。经公司管理层批准后的预算作为公司下一年度测绘业务的财务预算。3.预算内容直接成本：包括测绘设备购置、租赁费用，测绘人员薪酬、福利费用，测绘材料、耗材费用，交通、通讯费用等与测绘项目直接相关的费用。间接成本：包括公司管理费用、办公费用、水电费、差旅费等与测绘项目间接相关的费用。其他费用：包括项目投标费用、合同公证费用、审计费用等与测绘项目相关的其他费用。（二）预算执行1.预算分解：公司将年度预算分解到各业务部门和具体测绘项目，明确各部门和项目的预算执行责任。2.预算控制：各业务部门严格按照预算控制经费支出，不得超预算支出。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。3.预算监控：财务部门定期对各业务部门和测绘项目的预算执行情况进行监控，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（三）预算调整1.调整原因：当出现以下情况时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，影响测绘业务开展和预算执行。市场价格波动较大，导致预算编制基础发生重大变化。公司经营战略调整，影响测绘业务发展和预算安排。其他不可抗力因素导致预算无法按原计划执行。2.调整流程：由业务部门提出预算调整申请，详细说明调整原因、调整内容和调整金额。财务部门对调整申请进行审核，提出审核意见。预算调整申请经公司管理层批准后，方可进行预算调整。三、收入管理（一）收入确认原则1.公司测绘业务收入应在同时满足以下条件时予以确认：公司已将测绘服务的所有权上的主要风险和报酬转移给客户。公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的测绘服务实施有效控制。收入的金额能够可靠地计量。相关的经济利益很可能流入公司。已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.对于不同类型的测绘业务收入，具体确认方法如下：对于一次性完成的测绘项目，在测绘成果交付并经客户验收合格后确认收入。对于分期完成的测绘项目，按照合同约定的收款进度分期确认收入。（二）收入核算1.财务部门应按照测绘项目合同约定的收费标准和收款方式，及时核算测绘业务收入。2.对于已确认收入的测绘项目，应建立相应的收入台账，详细记录项目名称、客户名称、收入金额、收款日期等信息。3.对于未确认收入的测绘项目，应按照合同执行进度进行跟踪管理，及时确认收入。（三）收款管理1.业务部门负责测绘项目合同的签订和执行，及时与客户沟通协调，确保项目款项按时足额收回。2.财务部门应建立收款台账，定期核对收款情况，及时提醒业务部门催收款项。3.对于逾期未收回的款项，业务部门应查明原因，采取有效措施进行催收。如确实无法收回的款项，应按照公司规定的程序进行坏账处理。四、成本费用管理（一）成本费用分类1.直接成本：同预算管理中的直接成本定义。2.间接成本：同预算管理中的间接成本定义。3.期间费用：包括销售费用、管理费用和财务费用。（二）成本费用核算原则1.权责发生制原则：按照成本费用的实际发生期间进行核算，而不是按照款项的收付时间进行核算。2.配比原则：将成本费用与相应的收入进行合理配比，以准确计算公司的经营成果。3.划分收益性支出与资本性支出原则：正确划分收益性支出和资本性支出，分别进行核算。收益性支出直接计入当期损益，资本性支出应予以资本化，分期计入相关资产成本或费用。（三）成本费用核算方法1.直接成本核算：对于测绘项目的直接成本，按照项目实际发生的费用进行核算，直接计入各测绘项目成本。2.间接成本核算：对于公司的间接成本，采用合理的分配方法分配计入各测绘项目成本。分配方法可根据公司实际情况选择，如按照项目工作量、项目收入等进行分配。3.期间费用核算：对于公司的期间费用（销售费用、管理费用和财务费用），按照实际发生额直接计入当期损益。（四）成本费用控制1.建立成本费用控制制度：明确各部门和岗位在成本费用控制方面的职责和权限，制定成本费用控制目标和考核标准。2.加强成本费用预算管理：通过预算控制成本费用支出，确保各项成本费用支出符合预算要求。3.优化业务流程：通过优化测绘业务流程，提高工作效率，降低成本费用。4.加强成本费用分析：定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制中的薄弱环节，及时采取措施加以改进。五、资产管理（一）资产分类1.固定资产：指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括测绘设备、办公设备、运输工具等。2.无形资产：指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。包括土地使用权、软件著作权、专利权等。3.流动资产：指公司在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。包括货币资金、应收账款、存货等。（二）固定资产管理1.购置与验收：固定资产购置应按照公司规定的审批程序进行，购置后应及时组织验收，确保资产符合要求。2.折旧与摊销：固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限应符合国家相关规定。无形资产应按照规定的摊销方法进行摊销。3.清查与盘点：定期对固定资产进行清查与盘点，确保资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。4.处置与报废：固定资产处置与报废应按照公司规定的程序进行，处置与报废收入应及时入账。（三）无形资产管理1.取得与确认：无形资产取得应按照公司规定的审批程序进行，取得后应及时确认入账。2.摊销与减值：无形资产应按照规定的摊销方法进行摊销，对于存在减值迹象的无形资产，应及时进行减值测试，计提减值准备。3.转让与处置：无形资产转让与处置应按照公司规定的程序进行，转让与处置收入应及时入账。（四）流动资产管理1.货币资金管理：严格遵守国家有关货币资金管理的规定，确保货币资金安全。加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额。2.应收账款管理：建立应收账款管理制度，加强对应收账款的跟踪和催收，及时清理逾期账款。3.存货管理：建立存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理，确保存货账实相符。定期对存货进行盘点，对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。六、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.公司应按照国家统一的会计制度和相关行业标准，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映公司测绘业务的财务状况和经营成果，不得虚报、漏报或瞒报。3.财务报表编制完成后，应经财务部门负责人审核签字，并加盖公司财务印章。（二）财务报表报送1.公司应按照规定的时间和要求，将财务报表报送公司管理层、股东及相关政府部门。2.财务报表报送前，应进行内部审核，确保报表数据的准确性和一致性。（三）财务分析1.财务部门应定期对公司测绘业务的财务状况和经营成果进行分析，为公司决策提供财务数据支持和分析建议。2.财务分析内容应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析、资产负债分析等。3.财务分析报告应及时提交公司管理层，为公司决策提供参考依据。七、财务监督与审计（一）财务监督1.公司应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。2.财务部门应定期对公司财务制度的执行情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.公司内部审计部门应定期对公司财务活动进行审计，确保财务活动合法合规。（二）内部审计1.内部审计部门应按照公司内部审计制度的规定，定期对公司测绘业务的财务收支、成本费用、资产管理等进行审计。2.内部审计人员应具备专业的审计知识和技能，严格遵守审计职业道德规范，确保审计工作的独立性、客观性和公正性。3.内部审计报告应及时提交公司管理层，对审计发现的问题提出整改建议，并跟踪整改情况。（三）外部审计1.