侨联小组财务制度

PAGE侨联小组财务制度一、总则（一）目的为了规范侨联小组的财务行为，加强财务管理，保障侨联小组各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合侨联小组实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于侨联小组及其下属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.统一管理原则：实行统一领导、分级管理的财务管理体制，侨联小组对财务工作进行统一管理和监督。3.规范透明原则：财务行为规范有序，财务信息公开透明，接受成员监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）侨联小组领导职责1.负责审批财务预算、决算和重大财务事项。2.对财务工作进行领导和监督，确保财务工作符合规定要求。（二）财务部门职责1.负责编制财务预算、决算，执行财务管理制度。2.负责财务核算、资金管理、财务报表编制和财务分析等工作。3.负责财务档案管理，确保财务资料完整、安全。4.负责对财务收支情况进行监督检查，发现问题及时报告并提出处理建议。（三）其他部门职责1.负责本部门经费预算的编制和执行，合理使用经费。2.配合财务部门做好财务工作，提供相关财务资料和信息。3.对本部门经费使用情况进行自我监督和检查，并接受财务部门的监督。三、预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据侨联小组的工作计划和任务，结合上年度预算执行情况，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据预计的各项收入来源进行编制，支出预算应按照经费支出范围和标准进行编制。3.各部门应根据本部门的工作任务和实际需要，提出本部门的经费预算建议，报财务部门审核汇总。4.财务部门应将编制好的年度财务预算草案提交侨联小组领导审批，经批准后的预算作为年度财务收支的依据。（二）预算执行1.财务部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。2.各部门应严格执行本部门的经费预算，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报侨联小组领导审批。3.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、侨联小组工作任务变化等原因需要调整预算的，应按照规定程序进行调整。2.预算调整申请应由相关部门提出，经财务部门审核后报侨联小组领导审批。3.预算调整后，财务部门应及时调整相关预算指标，并按照新的预算执行。四、收入管理（一）收入范围侨联小组的收入主要包括：会费收入、捐赠收入、政府资助收入、活动收入、其他收入等。（二）收入管理1.会费收入应按照规定的标准和程序收取，确保会费足额收缴。2.捐赠收入应按照捐赠人的意愿和相关规定进行管理和使用，确保捐赠资金专款专用。3.政府资助收入应按照政府部门的要求和相关规定进行管理和使用，确保资助资金合理使用。4.活动收入应按照活动的实际情况进行核算和管理，确保活动收入真实、准确。5.其他收入应按照相关规定进行核算和管理，确保收入合法合规。（三）收入票据管理1.侨联小组应使用财政部门统一监制的票据收取各项收入，不得使用自制票据或其他非法票据。2.票据应妥善保管，不得丢失、损毁。票据使用完毕后，应及时办理票据核销手续。3.财务部门应定期对票据的使用情况进行检查和核对，确保票据使用规范、准确。五、支出管理（一）支出范围侨联小组的支出主要包括：人员经费、办公经费、活动经费、设备购置经费、其他经费等。（二）支出审批1.各项支出应按照规定的审批程序进行审批，未经审批的支出不得报销。2.一般支出由财务部门负责人审批，重大支出由侨联小组领导审批。3.审批人应严格按照规定的审批权限进行审批，不得越权审批。（三）支出报销1.报销人员应按照规定的报销流程进行报销，提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，发票应符合国家税务部门的规定。3.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。4.报销金额应按照规定的标准进行控制，不得超标准报销。（四）专项资金管理1.专项资金应按照专款专用的原则进行管理和使用，不得挪作他用。2.专项资金应单独核算，建立专项资金台账，记录专项资金的收支情况。3.专项资金使用完毕后，应及时进行决算，并将决算情况报侨联小组领导和相关部门备案。六资源管理（一）资产购置1.侨联小组应根据工作需要和实际情况，合理购置资产。2.资产购置应按照规定的审批程序进行审批，未经审批的资产购置不得进行。3.资产购置应按照政府采购的相关规定进行，确保资产购置合法合规。（二）资产使用1.侨联小组应建立资产管理制度，明确资产的使用部门和使用人员，确保资产合理使用。2.资产使用人员应按照规定的操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途或损坏资产。3.财务部门应定期对资产的使用情况进行检查和核对，确保资产安全完整。（三）资产处置1.侨联小组应按照规定的程序处置资产，资产处置应报侨联小组领导审批。2.资产处置应按照公开、公平、公正的原则进行，确保资产处置合法合规。3.资产处置收入应按照规定上缴财政或纳入侨联小组收入统一管理。七、财务监督（一）内部监督1.侨联小组应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门做好内部财务监督工作，接受财务部门的监督检查。（二）外部监督1.侨联小组应接受财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供财务资料和信息。2.侨联小组应定期向成员公布财务收支情况，接受成员的监督。八、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，反映侨联小组的财务状况和经营成果。3.财务报告应按照规定的时间和程序报送侨联小组领导和相关部门。（二）财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析，为侨联小组的决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、收入支出分析、资金使用效益分析等内容。3.财务分析应提出改进建议和措施，促进侨联小组财务管理水平不断提高。九、财务档案管理（一）档案范围侨联小组的财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表及其它会计资料等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案安全完整。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。3.财务档案保管期满后，应按照规定的程序进行销毁。（三）档案查阅1.查阅财务档案应办理查阅手续，经财务部门负责人批准后方可查阅。2.查阅财务档案应在指定地点进行，不得擅自将档案