县象棋协会财务制度

PAGE县象棋协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范县象棋协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策规定，并结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于县象棋协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构的财务活动。（四）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须符合国家法律法规和相关政策要求，依法进行会计核算，依法缴纳税款。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会财务状况和收支情况，保证会计信息真实、准确、完整。3.完整性原则：协会应将各项收入和支出全部纳入财务核算，不得隐瞒、截留、挪用或私设小金库。4.收支平衡原则：协会应根据自身业务活动需要，合理安排收支，保持收支平衡，避免出现财务风险。5.公开透明原则：协会应定期向会员公布财务收支情况，接受会员监督，确保财务信息公开透明。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。2.决定协会重大财务事项，如重大资产购置、处置、对外投资等。3.对协会财务工作进行监督和指导，确保财务制度的贯彻执行。（二）会长职责1.领导协会财务管理工作，对财务工作负总责。2.审批协会财务预算、决算报告以及重大财务支出。3.协调解决协会财务工作中出现的问题，确保协会财务工作正常运转。（三）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表，及时、准确反映协会财务状况和收支情况。2.严格执行财务制度，按照规定办理各项收支业务，确保资金安全。3.负责协会财务预算、决算的编制和执行工作，定期对预算执行情况进行分析和总结。4.加强资产管理，定期进行资产清查，确保资产账实相符。5.负责协会税务申报和缴纳工作，依法纳税。6.协助理事会做好财务监督工作，提供财务信息和财务分析报告，为理事会决策提供依据。（四）会计人员职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.负责财务票据的管理，严格按照规定开具、使用和保管票据。3.定期对协会财务收支情况进行核对和清理，确保账目清晰、准确。4.遵守职业道德，保守协会财务秘密。三、预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则：综合考虑协会各项业务活动的需要，合理安排资金，确保重点工作的资金需求。2.收支平衡原则：预算收入应积极稳妥，预算支出应量入为出，确保预算收支平衡。3.勤俭节约原则：严格控制各项费用支出，杜绝浪费，提高资金使用效益。（二）预算编制方法协会预算采用零基预算法，根据年度工作计划和目标，结合上一年度预算执行情况，对各项收入和支出进行详细预测和编制。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，协会各部门根据本部门下一年度工作计划和目标，提出本部门的预算建议数，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门上报的预算建议数进行审核、汇总，结合协会整体发展规划和资金状况，编制协会年度预算草案。3.年度预算草案经会长办公会审议通过后，提交理事会审议批准。4.理事会批准后的年度预算，由财务部门分解下达至各部门执行。（四）预算执行与调整1.各部门应严格按照下达的预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照以下程序办理：由预算执行部门提出书面申请，详细说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。财务部门对申请进行审核，并提出审核意见。经会长办公会审议通过后，提交理事会审议批准。理事会批准后的预算调整方案，由财务部门下达至各部门执行。四、收入管理（一）收入范围协会收入主要包括会员会费收入、比赛收入、捐赠收入、政府补助收入、其他收入等。（二）收入确认原则1.会员会费收入：在会员履行缴费义务，且协会已开具会费收据后，确认为收入。2.比赛收入：在比赛结束，且相关款项已收到或取得收款权利时，确认为收入。3.捐赠收入：在捐赠款项实际收到时，确认为收入。4.政府补助收入：在收到政府补助款项时，确认为收入。5.其他收入：在相关经济利益实现时，确认为收入。（三）收入管理要求1.各项收入应及时足额入账，不得坐支、截留、挪用或私设小金库。2.会员会费收入应按照规定的标准和时间收取，不得擅自提高或降低收费标准。3.比赛收入应按照比赛规程和相关协议的约定，及时收取比赛费用，并做好赛事成本核算。4.捐赠收入应按照捐赠者的意愿和协会相关规定使用，不得擅自改变捐赠用途。5.政府补助收入应专款专用，按照政府部门的要求和协会实际情况合理使用。五、支出管理（一）支出范围协会支出主要包括人员费用支出、办公费用支出、比赛活动支出、固定资产购置支出、业务招待费支出、其他支出等。（二）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.实行分级审批制度，明确各级审批权限和审批流程。（三）支出审批流程1.一般支出：由部门负责人提出申请，经财务部门审核后，报分管会长审批。2.重大支出：由部门负责人提出申请，经财务部门审核、会长办公会审议通过后，报理事会审批。（四）支出管理要求1.各项支出应取得合法有效的原始凭证，按照规定的审批流程进行报销。2.人员费用支出应按照国家有关规定和协会薪酬制度执行，确保工资、奖金、福利等发放合理、合规。3.办公费用支出应严格控制，实行定额管理，节约使用办公用品。4.比赛活动支出应按照比赛活动预算进行控制，确保活动顺利开展，并做好活动成本核算。5.固定资产购置支出应按照规定的审批程序进行，纳入固定资产管理。6.业务招待费支出应严格控制，不得超支。业务招待费应按照规定的标准和范围使用，用于与协会业务相关的接待活动。7.其他支出应根据实际情况合理安排，确保支出符合协会宗旨和业务活动需要。六、资产管理（一）资产分类协会资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋及建筑物、办公设备、比赛器材等。（二）流动资产管理制度1.现金管理：严格遵守现金管理制度，实行限额管理，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结。2.银行存款管理：加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保银行存款安全。严禁出租、出借银行账户。3.应收账款管理：建立应收账款台账，及时催收账款，定期进行账龄分析，对长期挂账的应收账款应查明原因，采取有效措施进行清理。4.存货管理：建立存货管理制度，对存货进行定期盘点，确保账实相符。存货采购应按照规定的审批程序进行，严格控制存货库存数量。（三）固定资产管理制度1.固定资产购置：固定资产购置应按照规定的审批程序进行，纳入年度预算管理。购置固定资产应进行可行性研究和论证，确保资产购置合理、必要。2.固定资产入账：固定资产购置后，应及时办理入账手续，按照规定的折旧方法计提折旧。3.固定资产折旧：固定资产折旧采用平均年限法计提，折旧年限按照国家有关规定执行。4.固定资产清查：定期对固定资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定的审批程序进行处理。5.固定资产处置：固定资产处置应按照规定的审批程序进行，处置收入应及时足额入账。处置固定资产应进行评估，确保处置价格合理、公正。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表及附注等。2.财务报告应按照国家统一的会计制度和协会财务制度的规定编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。3.年度财务报告应经会计师事务所审计，并在协会会员大会上公布。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和收支情况进行分析，为理事会决策提供依据。2.财务分析应采用科学的方法，对协会收入、支出、资产、负债等情况进行全面、深入的分析。3.财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果及建议等内容，提出改进协会财务管理工作的措施和建议。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，发现问题及时督促