绘画社财务制度

PAGE绘画社财务制度一、总则（一）目的为了规范绘画社的财务行为，加强财务管理，保障绘画社的健康发展，根据国家有关法律法规及相关行业标准，结合本绘画社实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于绘画社全体成员及与绘画社财务活动相关的所有事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算和财务管理行为。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现绘画社可持续发展。二、财务管理职责（一）社长职责1.全面负责绘画社的财务管理工作，领导制定和完善财务管理制度。2.审批重大财务事项，确保财务决策符合绘画社整体利益。3.监督财务工作执行情况，对财务管理中存在的问题及时提出整改意见。（二）财务负责人职责1.具体组织实施财务管理制度，负责日常财务核算和财务管理工作。2.编制财务报表，定期向社长和全体成员汇报财务状况。3.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出予以拒绝。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（三）其他成员职责1.遵守财务制度，按照规定办理财务事务。2.对财务工作进行监督，提出合理化建议。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年末，财务负责人根据绘画社下一年度的工作计划和活动安排，编制财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容，并详细说明各项预算的依据和计算方法。3.财务预算草案编制完成后，提交社长审核，经全体成员大会审议通过后执行。（二）预算执行1.各部门应严格按照财务预算执行，确保各项收支按计划进行。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出调整建议。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报社长审批，并经全体成员大会审议通过。（三）预算考核1.年末，对各部门的预算执行情况进行考核。2.考核内容包括预算完成率、费用控制情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未完成预算任务的部门进行通报批评。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由全体成员大会确定。2.财务人员应及时将会费收入入账，并开具收款凭证。3.会费收入应专款专用，主要用于绘画社的日常运营和活动开展。（二）活动收入1.举办各类绘画活动，如展览、比赛、培训等，应按照市场价格合理收取费用。2.活动收入应在活动结束后及时入账，并开具发票或收款收据。3.活动收入的核算应准确、清晰，确保收入与成本匹配。（三）赞助收入1.积极寻求社会赞助，与赞助方签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式等条款。2.赞助收入应按照协议约定及时入账，并进行专项管理。3.在接受赞助时，应确保赞助行为合法合规，不影响绘画社的声誉和形象。五、支出管理（一）支出审批1.绘画社的各项支出应严格按照审批程序进行。2.一般支出由财务负责人审核后报社长审批；重大支出应经全体成员大会审议通过。3.支出审批应注明支出事由、金额、支付方式等内容，并附相关证明材料。（二）费用报销1.报销人员应填写费用报销单，注明报销事由、金额、发票号码等信息，并附上相关发票和凭证。2.财务人员应按照财务制度对报销单据进行审核，审核无误后予以报销。3.费用报销应严格执行以下标准：办公用品、文具等小额支出，应凭正规发票报销。差旅费报销应按照规定的标准执行，包括交通、住宿、餐饮等费用。活动费用报销应提供详细的活动方案、预算、发票等资料，确保费用支出合理合规。（三）固定资产购置1.购置固定资产应按照规定的审批程序进行，经社长批准后实施。2.固定资产购置应进行预算控制，确保资金合理使用。3.购置的固定资产应及时入账，并按照规定进行折旧计提和管理。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理制度，库存现金应控制在规定限额以内，超过限额的现金应及时存入银行。2.银行存款管理：定期核对银行账户余额与银行对账单，确保账实相符。3.应收账款管理：及时催收应收账款，对逾期未收回的款项应查明原因，采取有效措施进行处理。（二）固定资产1.固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等应按照国家有关规定执行。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.对闲置或不需用的固定资产，应及时进行处置，处置收入应按照规定入账。（三）无形资产1.绘画社拥有的商标、著作权等无形资产，应按照相关法律法规进行管理和保护。2.无形资产的入账价值应按照规定确定，并进行合理摊销。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务负责人应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映绘画社的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，应及时提交社长和全体成员大会审议。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，为绘画社的决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现问题并提出改进措施，促进绘画社财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应严格遵守财务制度，对财务收支进行审核把关。3.全体成员有权对财务工作进行监督，发现问题及时向社长或财务负责人反映。（二）外部审计1.定期聘请外部审计机构对绘画社的财务状况进行审计。2.审计机构应按照国家有关规定和审计准则进行审计，出具审计报告。3.对审计中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况向全体成员通报。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、审计报告、合同协议等与财务活动相关的资料。（二）档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别和时间顺序