猫猫社团财务制度

PAGE猫猫社团财务制度一、总则（一）目的为规范猫猫社团的财务行为，加强财务管理，保障社团活动的正常开展，提高资金使用效益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于猫猫社团全体成员及与社团财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保社团财务活动合法合规。2.规范透明原则：财务行为规范有序，账目清晰透明，接受社团成员监督。3.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。4.专款专用原则：各项资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理机构及职责（一）财务负责人社团设财务负责人一名，全面负责社团财务管理工作。财务负责人应具备一定的财务知识和管理能力，由社团成员大会选举产生，任期与社团负责人任期一致。（二）职责1.负责制定和执行社团财务管理制度，确保财务工作规范有序。2.组织编制社团年度预算和决算报告，提交社团成员大会审议。3.负责社团日常财务核算工作，包括账务处理、资金收付、票据管理等。4.定期向社团成员公布财务收支情况，接受成员监督，并解答成员关于财务问题的咨询。5.负责与社团外部财务相关机构（如税务部门、银行等）的沟通协调工作。6.对社团财务活动进行分析和总结，为社团决策提供财务依据和建议。（三）财务人员社团根据实际需要配备财务人员若干，协助财务负责人开展财务工作。财务人员应具备相应的财务知识和技能，遵守职业道德，认真履行职责。（四）职责1.按照财务负责人的要求进行财务核算和报表编制工作。2.负责社团资金的收付、结算和保管工作，并确保资金安全。3.协助财务负责人进行财务分析和预算执行情况监督。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。三、预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初编制年度预算，预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，根据社团年度工作计划和活动安排，合理预计收入和支出。2.预算收入包括社团会费收入、捐赠收入、活动赞助收入等；预算支出包括活动费用、办公费用、宣传费用、奖品费用等。3.预算编制应详细列出各项收入和支出的项目、金额及计算依据，并经社团成员大会审议通过。（二）预算执行1.社团应严格按照年度预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交社团成员大会审议批准。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对于预算执行偏差较大的项目，应及时向社团负责人汇报，并提出改进建议。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因客观原因需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因、调整内容及调整后的预算安排。2.财务负责人对调整申请进行审核后，提交社团负责人审批。社团负责人审批通过后，将调整后的预算提交社团成员大会备案。四、收入管理（一）会费收入1.社团应按照规定的标准收取会员会费，会费标准应在社团章程中明确规定，并报社团登记管理机关备案。2.会费收取应开具合法有效的票据，并及时入账。会费收入应专款专用，主要用于社团日常运营和活动开展。（二）捐赠收入1.社团接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，不得强制或变相强制他人捐赠。2.对于捐赠收入，应开具捐赠票据，并按照捐赠者的意愿和相关规定使用。捐赠收入应及时入账，并在社团财务报告中单独列示。（三）活动赞助收入1.社团开展活动如需寻求赞助，应提前制定赞助方案，明确赞助形式、赞助金额、赞助权益等内容。2.与赞助方签订赞助协议，明确双方的权利和义务。活动赞助收入应按照协议约定及时入账，并按照规定用途使用。（四）其他收入社团的其他收入，如利息收入、政府补助收入等，应按照相关规定进行管理和核算，及时入账，并纳入社团财务管理范围。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格执行审批制度，审批流程如下：费用报销人填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等信息，并附上相关票据。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，并签字确认。财务负责人对费用报销单进行审核，重点审核票据的合法性、合规性以及费用是否符合预算安排，审核通过后签字。社团负责人对费用报销进行最终审批，审批通过后签字。2.对于金额较大的支出（具体金额标准由社团自行确定），应提交社团成员大会审议通过后，方可支出。（二）支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、奖品购置、宣传推广等费用。2.办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费、邮寄费等与社团日常办公相关的费用。3.宣传费用：包括制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料的费用，以及在各类媒体上进行宣传推广的费用。4.奖品费用：用于奖励在社团活动中表现优秀的成员或在相关比赛中获奖的成员。5.其他费用：与社团活动开展和运营相关的其他合理费用。（三）支出标准1.社团应根据实际情况制定各项支出的标准，确保支出合理、合规。例如，活动场地租赁费用应根据活动规模和场地实际情况进行合理定价；办公用品购置应遵循节约原则，避免浪费。2.对于一些特殊支出项目，如大型活动的宣传推广费用，可根据活动的重要性和影响力，在预算范围内适当调整支出标准，但需提前向社团成员大会说明情况并获得批准。（四）费用报销1.费用报销人应在费用发生后及时填写费用报销单，并按照审批流程提交审批。报销票据应真实、合法、有效，发票内容应与实际业务相符。2.财务人员应认真审核报销票据，对于不符合规定的票据，应要求报销人补充或更换。审核通过后的报销单，财务人员应及时办理报销手续，支付报销款项。3.费用报销应按照规定的时间进行，原则上每月集中报销一次。对于紧急支出项目，可根据实际情况及时办理报销手续，但需说明原因。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理社团应严格遵守现金管理规定，库存现金应按照规定限额留存，不得坐支现金。现金收支应及时入账，做到日清月结。财务人员应定期对现金进行盘点清查，确保账实相符。2.银行存款管理社团应开设银行账户，用于社团资金的收付结算。银行账户的开设、变更和撤销应按照相关规定办理，并报社团登记管理机关备案。银行存款收支应严格执行审批制度，财务人员应定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账目准确无误。（二）固定资产1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如办公设备、活动道具等，应确认为固定资产。固定资产应按照规定进行登记入账，并定期进行清查盘点。2.固定资产的购置应按照预算安排进行，购置前应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。固定资产的折旧方法和折旧年限应按照相关规定确定，并在财务报表中如实反映。3.固定资产的处置应按照规定程序进行，处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批核销。（三）资产清查1.社团应定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产的数量、价值、使用状况等。2.资产清查结束后，应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况。对于清查中发现的问题，应及时查明原因，并按照规定进行处理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，向社团成员反映社团的财务状况和经营成果。财务报告包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报告应按照规定的格式和内容编制，做到数据真实、准确、完整。财务报告应在社团成员大会召开前一定时间内提交，供成员审议。（二）财务分析1.财务负责人应定期对社团财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务指标分析、预算执行情况分析、财务风险分析等内容。2.通过财务分析，总结社团财务管理经验教训，发现存在的问题，提出改进措施和建议，为社团决策提供参考依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，发现问题可及时向财务负责人或社团负责人反映。2.财务负责人应定期向社团成员公布财务收支情况，接受成员监督。社团成员大会可对社团财务工作进行审议和监督，提出意见和建议。（二）外部审计1.社团应按照相关规定接受社团登记管理机关和其他有关部门的监督检查，并配合做好审计工作。2.社团可根据实际情况，定期聘请专业审计机构对社团财务进行审计，审计结果应向社团成员公布。对于审计中发现的问题，应及时整改落实。九、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算报告、决算报告、合同协议、票据存根等与财务活动相关的各类资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。保管期满后，应按照规定程序进行销毁。3.财务档案应妥善保管，存放有序，便于查阅。档案保管地点应具备安全防范措施，防止档案丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行