通风和消毒制度

通风和消毒制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》等相关国家法律法规，参照《企业安全生产标准化基本规范》《集团母公司安全生产管理办法》等行业准则及企业内部风险防控需求制定。为规范公司通风与消毒管理工作，有效预防呼吸道传染病及其他公共卫生风险，保障员工身体健康及生产经营秩序稳定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域、生产场所、仓储物流、会议活动、食堂餐饮等所有公司运营管理场景，以及外派项目、供应商协作等业务覆盖范围。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“通风专项管理”指通过科学配置通风设施、优化气流组织、加强空间换气等方式，降低室内空气污染物浓度、控制病原体传播风险的管理活动。（二）“消毒专项风险”指因消毒措施不到位、消毒产品使用不当或操作流程不规范，导致病原体扩散或人员健康危害的潜在风险。（三）“合规操作”指所有通风与消毒作业必须严格遵循本制度及国家相关标准，确保操作行为合法性、安全性、有效性。第四条通风与消毒专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、预防为主、持续改进”的原则。所有管理活动必须实现无死角覆盖，责任落实到具体岗位，优先采取预防性措施，并定期优化管理体系以适应新要求。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司通风与消毒管理工作负总责，主持制定战略规划及重大决策；分管安全生产或疫情防控的领导为直接责任人，统筹日常管理、资源调配及督导考核。第六条设立通风与消毒管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括安全生产、人力资源、行政管理、技术研发等部门负责人。领导小组负责统筹协调跨部门协作，审批重大事项，监督评价制度执行效果，每季度至少召开一次例会。第七条领导小组下设专项工作组，由行政管理部牵头，联合工程部、卫生管理部门组成，具体职责包括：（一）制定通风与消毒专项管理制度及实施细则；（二）组织开展风险评估与隐患排查；（三）监督作业流程落实情况及效果评估；（四）协调应急响应与资源保障。第八条牵头部门（行政管理部）职责：（一）建立通风与消毒管理台账，实时记录设备运行状态、消毒作业频次、效果检测数据；（二）定期组织专业培训，确保员工掌握规范操作技能；（三）联合工程部每年开展一次设施设备专项检查。第九条专责部门（工程部、卫生管理部门）职责：（一）工程部负责通风系统维护检修，确保设备运行效率；（二）卫生管理部门负责消毒产品采购、使用指导及效果监测，建立供应商准入机制。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域通风管理要求，如合理设置新风量、保持通道畅通；（二）执行消毒作业计划，记录作业人员、时间、区域、产品批次等关键信息；（三）配合专项检查，及时整改发现的问题。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守操作规程，作业前进行岗前培训考核，签订合规承诺书；（二）发现通风设施异常或消毒效果不佳时，立即向部门负责人及工作组报告；（三）不得擅自变更消毒产品或浓度配比，特殊情况需经专责部门批准。第三章专项管理重点内容与要求第十二条通风系统管理规范：（一）办公场所新风量不得低于每人30立方米/小时，人员密集区域可适当提高；（二）每日早晚各开启通风设施30分钟以上，空气不流通场所增加频次；（三）空调系统定期清洗，滤网、送风管道每年至少检修两次，建立维护日志。第十三条消毒产品管理要求：（一）消毒剂采购需经卫生管理部门审核，选用符合国家标准的产品，禁止使用过期或无效批次；（二）消毒工具专物专用，使用后立即清洁并存放于指定地点，贴明使用日期；（三）对电梯按钮、门把手、公共设备等重点部位，每日至少消毒两次。第十四条禁止性行为：（一）严禁使用酒精等易燃品进行地面消毒；（二）禁止将消毒剂与清洁剂混合使用；（三）不得将个人消毒用品用于公共区域作业。第十五条专项风险防控：（一）人员密集场所需配置负压隔离观察室，配备应急通风与消毒设备；（二）出现疑似传染病病例时，立即启动隔离通风措施，并由卫生管理部门评估后续消毒方案；（三）极端天气（如雾霾、高温）期间，可临时调整通风策略，但需报领导小组批准。第十六条培训考核要求：（一）新员工入职必须接受通风消毒基础培训，考核合格后方可上岗；（二）每年组织实操演练，重点岗位人员需持证上岗；（三）通过随机抽查检验培训效果，不合格者强制补训。第十七条外部协作管理：（一）物业、保洁等第三方作业人员需纳入统一培训管理，签订保密协议；（二）供应商消毒产品需附带资质证明，建立黑名单制度；（三）定期联合开展交叉检查，确保外部资源合规。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）每年12月前评估制度有效性，根据法规变化、技术进步或事故教训修订；（二）重大调整需经领导小组审议，并发布实施通知；（三）修订内容需同步更新至员工手册、电子屏等宣传渠道。第十九条风险识别预警机制：（一）每季度开展一次专项风险评估，重点关注通风系统故障、消毒剂失效等场景；（二）使用“风险矩阵”工具对隐患进行分级，红色风险需立即处置；（三）建立预警发布平台，黄色及以上风险通过短信、APP推送全员。第二十条合规审查机制：（一）新增场所需同步完成通风消毒合规审查，未经许可不得投入使用；（二）重大采购（如采购新风系统）需联合技术部门出具合规意见；（三）设置“一票否决”条款，发现严重违规行为可暂停相关业务。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门负责处置，每日填报整改清单；（二）重大风险需成立应急小组，由领导小组指定总指挥；（三）突发事件后48小时内提交处置报告，包括原因分析、整改措施及责任划分。第二十二条责任追究机制：（一）违反操作规程导致损失的，按情节轻重处以1000-5000元罚款；（二）连续两次检查不合格的部门，取消年度评优资格；（三）重大事故责任人将移交纪律部门处理。第二十三条评估改进机制：（一）每年6月、12月开展管理效果评估，指标包括覆盖率、合格率、整改率；（二）邀请第三方机构进行独立审计，评估结果纳入部门绩效；（三）针对评估发现的问题，制定年度改进计划并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人每季度听取专项工作报告；（二）领导小组办公室设在行政管理部，配备专职联络员；（三）建立跨部门联席会议制度，每月解决疑难问题。第二十五条考核激励机制：（一）将通风消毒管理纳入部门年度考核，权重不低于5%；（二）设立“专项管理优秀部门”奖项，奖金纳入部门绩效包；（三）对提出合理化建议并产生效益的员工给予额外奖励。第二十六条培训宣传机制：（一）分层级开展培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重实操技能；（二）每月更新宣传栏内容，张贴操作要点及警示案例；（三）开发线上学习模块，要求员工每季度完成3学时在线课程。第二十七条信息化支撑：（一）引入通风系统监测平台，实时显示温湿度、PM2.5等数据；（二）开发消毒作业APP，实现扫码登记、留样管理；（三）建立风险数据库，自动生成趋势分析报告。第二十八条文化建设：（一）编制《通风消毒合规手册》，作为员工入职培训教材；（二）每半年开展一次“健康工作环境”主题日，组织知识竞赛；（三）员工可匿名提交改进建议，优秀者获得荣誉证书。第二十九条报告制度：（一）每日向领导小组报送重点场所通风消毒情况；（二）每月汇总形成管理简报，抄送分管领导及母公司；（三）年