事业单位探亲假财务制度

PAGE事业单位探亲假财务制度一、总则（一）目的为了维护事业单位工作人员的合法权益，规范探亲假期间的财务支出管理，根据国家相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本事业单位全体在职工作人员。（三）基本原则1.严格执行国家法律法规和政策规定，确保探亲假制度的落实。2.保障工作人员探亲权利，合理安排财务支出，做到公平、公正、公开。3.规范财务核算，严格审批流程，确保资金使用安全、合规、有效。二、探亲假相关规定（一）探亲假定义探亲假是指职工与配偶、父、母团聚的时间，根据实际情况给予路程假。（二）享受条件1.职工工作满一年，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。2.职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。（三）假期天数1.职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。2.未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为45天。3.已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为20天。4.探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。三、探亲假费用标准（一）路费1.职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。2.已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。3.路费的具体计算标准按照国家有关规定执行，包括火车、轮船、长途汽车等交通工具的票价，以及市内交通费用等。（二）住宿费职工在探亲期间的住宿费，按照实际发生额凭有效票据报销，但不得超过规定的标准。具体标准由本单位根据实际情况制定，并报上级主管部门备案。（三）伙食补助费职工探亲期间的伙食补助费，按照国家规定的标准发放。具体标准为：省内探亲每天[X]元，省外探亲每天[X]元。四、探亲假财务审批流程（一）申请职工需要享受探亲假的，应当提前[X]天向所在部门提交探亲假申请表，注明探亲时间、地点、事由等信息，并附上相关证明材料（如亲属关系证明等）。（二）审批1.部门负责人收到职工的探亲假申请表后，应当在[X]个工作日内进行审核，签署意见后报分管领导审批。2.分管领导应当在[X]个工作日内对申请进行审批，同意的签署意见并交财务部门备案；不同意的应当说明理由，并反馈给职工。（三）备案财务部门收到经审批的探亲假申请表后，应当进行备案登记，并按照本制度规定的费用标准，做好费用预算和核算工作。（四）报销1.职工探亲结束后，应当在[X]个工作日内将探亲期间的相关费用票据整理好，填写费用报销单，按照本单位规定的报销流程进行报销。2.财务部门收到报销单后，应当对票据的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后按照规定进行报销支付。五、财务核算与管理（一）会计核算1.探亲假费用应当按照规定的会计科目进行核算，分别设置“探亲路费”“探亲住宿费”“探亲伙食补助费”等明细科目。2.财务部门应当按照权责发生制原则，在职工探亲期间确认相关费用，并及时进行账务处理。（二）预算管理1.财务部门应当根据本单位职工人数、探亲假政策等因素，编制年度探亲假费用预算，并纳入单位年度预算管理。2.在预算执行过程中，应当严格控制费用支出，确保不超出预算范围。如因特殊情况需要调整预算的，应当按照规定的程序进行审批。（三）资金管理1.探亲假费用应当专款专用，不得挪作他用。2.财务部门应当加强对探亲假费用资金的管理，确保资金安全，及时足额支付相关费用。（四）财务监督1.本单位审计部门应当定期对探亲假财务制度的执行情况进行审计监督，检查费用支出的真实性、合法性、合规性。2.对于发现的问题，应当及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。六、附则