幼儿园费用财务制度

PAGE幼儿园费用财务制度一、总则（一）目的为了规范幼儿园的费用财务管理，确保幼儿园各项费用的合理收取、使用和核算，保障幼儿园的正常运转和可持续发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本幼儿园实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园所有涉及费用收支的活动，包括学费、杂费、伙食费、代收代付费用等各类费用的管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行费用管理。2.合理性原则：费用的收取和使用应合理、公正，符合幼儿园的教育教学目标和发展需求。3.公开透明原则：费用收支情况应定期向家长和教职工公开，接受监督。4.收支平衡原则：确保幼儿园收入足以支付各项开支，保持财务收支平衡。二、费用管理职责分工（一）财务部门职责1.负责制定和完善幼儿园费用财务管理制度，并组织实施。2.负责幼儿园各项费用的核算、记账、报表编制等财务工作。3.审核各项费用的收支凭证，确保其真实性、合法性和准确性。4.定期对幼儿园费用收支情况进行分析，为管理层提供决策依据。5.配合相关部门做好收费管理工作，及时解答家长关于费用的疑问。（二）收费管理部门职责1.负责按照规定的收费项目、标准和方式进行收费工作。2.向家长宣传收费政策，发放收费通知，确保家长了解收费详情。3.负责收费票据的领取、使用和保管，确保票据的规范开具和核销。4.定期核对收费情况，及时发现和解决收费过程中出现的问题。（三）后勤部门职责1.负责幼儿园各项费用支出的审核和报销工作，确保支出符合规定和实际需求。2.配合财务部门做好费用预算编制和执行工作，控制费用支出。3.负责幼儿园物资采购、设备维修等费用的管理，确保采购和维修工作的合规性和效益性。（四）园长职责1.全面负责幼儿园费用财务管理工作，确保制度的有效执行。2.审批重大费用支出事项，对费用管理工作进行监督和指导。3.协调各部门之间的工作关系，保障费用管理工作的顺利开展。三、收费管理（一）收费项目及标准1.学费：根据幼儿园的教育成本、师资水平、设施设备等因素，制定合理的学费标准，并报物价部门备案。学费应按学期或学年收取。2.杂费：包括书本费、校服费、活动费等。杂费应根据实际发生的费用项目和金额进行收取，并向家长明示收费明细。3.伙食费：按照幼儿实际用餐情况收取，应合理核算食材成本、加工费用等，确保伙食费的收支平衡。伙食费应专款专用，单独核算。4.代收代付费用：如保险费、体检费等，应严格按照相关规定代收，并及时足额上缴给相关机构，不得截留或挪用。（二）收费方式1.现金收费：对于少量的现金缴费，应在规定的收费时间内，由收费人员当面收取，并开具正规的收费票据。2.银行转账：鼓励家长通过银行转账方式缴纳学费等费用，财务部门应提供详细的银行账号信息，并及时核对到账情况。3.电子支付：支持家长使用微信、支付宝等电子支付方式缴费，确保缴费过程的便捷和安全。（三）收费票据管理1.收费票据由财务部门统一领取和保管，使用财政部门监制的正规票据。2.收费人员应按照规定的格式和内容开具票据，确保票据信息真实、准确、完整。3.票据开具后，应及时加盖幼儿园财务专用章，并将票据联交给家长。4.定期对收费票据进行核销，确保票据的使用和保管符合规定。（四）收费公示1.在幼儿园显著位置设立收费公示栏，公示收费项目、标准、依据、方式等内容，接受家长和社会监督。2.收费标准如有调整，应提前公示，并向家长做好解释说明工作。四、费用支出管理（一）支出审批流程1.费用支出应填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关的原始凭证。2.费用报销单由经办人签字后，依次提交部门负责人、财务审核人员、园长审批。3.财务审核人员应重点审核支出的真实性、合法性、合理性和完整性，对不符合规定的支出予以退回。4.园长根据审批权限进行审批，对重大支出事项应进行集体研究决策。5.经审批后的费用报销单交财务部门办理支付手续。（二）支出分类管理1.人员费用：包括教职工工资、奖金、福利等。应按照国家有关规定和幼儿园的薪酬制度进行核算和发放，确保教职工的合法权益。2.教学费用：如教材、教具、教学设备购置等。应根据教学计划和实际需求进行采购，确保教学质量的提升。3.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费等。应制定合理的办公费用定额标准，严格控制费用支出。4.后勤保障费用：如食堂食材采购、设备维修、环境卫生维护等。应加强成本核算，提高资源利用效率。5.其他费用：如培训费用、差旅费、会议费等。应按照相关规定进行管理和报销。（三）采购管理1.物资采购应遵循公平、公正、公开的原则，选择合格的供应商。2.采购前应进行市场调研，制定采购计划，确保采购物资的质量和价格合理。3.采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。4.物资采购应严格按照合同约定进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。验收合格后，方可办理入库手续，并进行账务处理。（四）费用报销规定1.费用报销应在规定的时间内进行，逾期不予受理。2.原始凭证应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，内容完整、字迹清晰。3.对于不符合规定的原始凭证，财务部门有权拒绝报销。4.报销金额应与原始凭证金额一致，如有涂改、伪造等情况，不予报销。5.费用报销应通过银行转账等方式支付，尽量减少现金支付。五、财务核算与报表（一）财务核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，如实记录幼儿园的各项经济业务。2.会计凭证、账簿、报表等会计资料应妥善保管，定期归档，以便查阅和审计。3.财务核算应做到账账相符、账实相符、账表相符，确保财务数据的准确性和可靠性。（二）财务报表1.财务部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实反映幼儿园的财务状况和经营成果，为管理层提供决策依据。3.财务报表应按照规定的时间和格式报送相关部门，如教育主管部门、税务部门等。六、财务监督与检查（一）内部监督1.成立内部审计小组，定期对幼儿园的费用财务收支情况进行审计和监督。2.内部审计小组应检查财务制度的执行情况、费用收支的合规性、财务核算的准确性等。3.对审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受教育主管部门、物价部门、税务部门等相关部门的监督检查，如实提供财务资料和信息。2.积极配合相关部门的审计、检查工作，对提出的问题及时整改，确保幼儿园费用财务管理工作的规范运行。（三）家长监督1.定期向家长公开幼儿园费用收支情况，接受家长的监督和质询。2.设立家长意见箱，及时收集家长对费用管理工作的意见和建议，并认真对待和处理。七、财务风险管理（一）风险识别与评估1.定期对幼儿园费用财务管理工作进行风险识别和评估，分析可能存在的风险因素，如收费风险、支出风险、财务核算风险等。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，降低风险发生的可能性和影响程度。（二）风险应对措施1.收费风险应对：加强收费管理，严格执行收费政策和标准，规范收费流程，确保收费工作的合法性和准确性。同时，做好与家长的沟通解释工作，避免因收费问题引发纠纷。2.支出风险应对：建立健全费用支出审批制度，加强对支出的审核和控制，严格执行预算管理，确保支出的合理性和合规性。同时，加强对采购、合同等环节的管理，防范舞弊风险。3.财务核算