保险销售公司财务制度

PAGE保险销售公司财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范保险销售公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作合法、合规、有序进行，保障公司资产安全，提高公司经济效益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于[保险销售公司具体名称]及其所属各部门、分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法理财。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司财务活动的全过程，确保各项财务收支和资产负债得到全面、准确的记录和反映。4.及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为公司决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则：在保证财务工作合法合规的前提下，注重成本效益分析，合理配置资源，提高资金使用效率。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作，制定和执行公司财务管理制度。2.编制公司年度财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为公司决策提供财务依据。3.负责公司资金筹集、调配和使用，合理控制资金成本，确保资金安全。4.负责公司税务管理，按时申报缴纳各项税款，合理进行税收筹划。5.负责公司财务档案管理，妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料。（二）财务人员配备1.公司应配备具备专业财务知识和技能的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等。2.财务人员应具备相应的从业资格证书，定期参加培训和继续教育，不断提高业务水平。3.明确财务人员岗位职责，实行岗位责任制，确保各项财务工作有序开展。三、财务核算（一）会计政策与会计估计1.公司应按照国家统一的会计制度规定，选择合适的会计政策和会计估计方法，并保持一致性。2.如因特殊情况需要变更会计政策或会计估计，应经公司管理层批准，并按照规定进行披露。（二）会计科目设置1.根据国家统一的会计制度和公司实际情况，设置会计科目。2.会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、成本费用等各类项目，确保财务核算全面、准确。（三）财务凭证与账簿1.财务凭证应真实、合法、有效，包括原始凭证和记账凭证。2.财务人员应按照规定及时编制记账凭证，登记账簿，做到账证相符、账账相符、账实相符。3.账簿包括总账、明细账、日记账等，应定期进行核对和结账，确保账簿记录准确无误。（四）财务报告1.公司应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、完整、准确，按照规定的格式和内容编制，并经公司管理层审核签字后对外报送。3.定期对财务报告进行分析，为公司决策提供参考依据。四、资金管理（一）资金筹集1.公司应根据业务发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、股权融资等，应确保资金来源合法合规。3.制定资金筹集计划，明确资金筹集时间、金额、用途等，确保资金及时到位。（二）资金使用1.建立资金审批制度，明确资金使用审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、有效。3.加强资金监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。（三）资金结算1.规范资金结算流程，确保资金收付安全、准确、及时。2.加强与银行等金融机构的合作，选择合适的结算方式，降低资金结算成本。3.定期核对银行账户余额，确保资金账实相符。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等，应严格按照现金管理规定和银行结算制度进行管理，确保资金安全。2.应收账款：加强应收账款管理，建立客户信用档案，定期进行账龄分析，及时催收账款，降低坏账风险。3.存货：合理控制存货库存水平，定期进行盘点，确保存货账实相符。加强存货出入库管理，规范存货核算。（二）固定资产1.制定固定资产管理制度，明确固定资产购置、验收、使用、折旧、处置等流程。2.固定资产购置应按照规定进行审批，确保资产购置合理、必要。3.定期对固定资产进行清查盘点，核实资产数量和状态，及时处理盘盈、盘亏等情况。4.按照规定计提固定资产折旧，准确核算固定资产成本。（三）无形资产1.包括专利权、商标权、著作权等，应加强无形资产的管理和保护。2.对无形资产进行评估和计价，按照规定进行摊销，准确核算无形资产价值。六、成本费用管理（一）成本费用分类1.营业成本：包括保险销售业务的直接成本，如手续费支出、佣金支出等。2.管理费用：涵盖公司行政管理部门发生的各项费用，如办公费、差旅费、折旧费等。3.销售费用：主要是为销售保险产品而发生的费用，如广告费、业务宣传费、销售人员薪酬等。4.财务费用：包括利息支出、手续费支出等。（二）成本费用控制1.建立成本费用预算制度，明确成本费用控制目标和责任。2.加强成本费用核算和分析，及时发现成本费用异常情况并采取措施加以控制。3.严格执行成本费用审批制度，确保成本费用支出合理、合规。七、利润及利润分配管理（一）利润核算1.按照国家统一的会计制度规定，准确核算公司利润。2.利润包括营业收入减去营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用后的余额，加上投资收益、营业外收入减去营业外支出等。（二）利润分配1.公司利润分配应按照法律法规和公司章程的规定进行。2.一般先提取法定盈余公积，再根据公司发展需要和股东决议进行其他分配。八、税收管理（一）税务登记与申报1.按照国家税收法律法规规定，及时办理税务登记手续。2.按时申报缴纳各项税款，确保纳税申报准确、及时。（二）税收筹划1.在合法合规的前提下，进行税收筹划，降低公司税负。2.关注税收政策变化，及时调整税收筹划方案。九、财务内部控制（一）内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度，涵盖财务核算、资金管理、资产管理、成本费用管理等各个环节。2.明确内部控制流程和关键控制点，加强对财务风险的识别、评估和控制。（二）内部审计1.定期开展内部审计工作，对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。2.及时发现和纠正财务工作中的问题，提出改进建议，促进公司财务管理水平提升。十、财务档案管理（一）档案范围包括会计凭证、账簿、报表、财务报告、税务资料、合同协议等各类财务文件。（二）档案保管1.按照规定的期限和要求妥善保管财务档案，确保档案安全、完整。2.建立财务档案查阅、借阅制度，严格履行审批手续。（三）档案销毁1.对超