武汉业主委员会财务制度

PAGE武汉业主委员会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范武汉业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理，保障业主的合法权益，确保业委会工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于武汉地区所有依法成立的业主委员会及其下属的各类财务管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和武汉地区相关财务规定，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则：财务信息应定期向全体业主公开，接受业主监督，保证财务收支透明化。3.专款专用原则：各项收入和支出应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于与业主利益相关的事项。4.预算管理原则：实行全面预算管理，合理安排收支，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）业主委员会职责1.负责制定和修订本财务制度，并监督执行。2.审核年度财务预算和决算报告，决定重大财务事项。3.定期向业主大会报告财务工作情况，接受业主监督。（二）财务人员职责1.负责业委会的日常财务核算工作，包括账务处理、编制财务报表等。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据真实、准确、完整。3.定期对财务状况进行分析，为业委会决策提供财务依据。4.负责财务档案的整理、保管和归档工作。三、财务收支管理（一）收入管理1.物业费收入按照物业服务合同约定的标准和方式，及时足额收取物业费。建立物业费收缴台账，记录业主缴费情况，定期进行核对。对于欠费业主，应及时催缴，并按照合同约定采取相应措施。2.公共收益收入公共收益包括小区内的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等。公共收益应按照规定进行收取和管理，明确收入来源和金额。公共收益的收取应签订相关合同或协议，确保收入的合法性和稳定性。定期对公共收益进行结算，将收入及时足额存入业委会专用账户。3.其他收入包括业主捐赠、政府补贴等其他合法收入。对于其他收入，应明确收入来源和用途，按照相关规定进行管理。（二）支出管理1.费用审批流程所有支出应按照规定的审批流程进行，先由相关负责人提出申请，填写费用报销单。报销单应注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关证明材料。经财务人员审核后，报业主委员会主任审批，重大支出需经业主大会审议通过。2.支出范围主要包括物业服务费用、公共设施设备维修费用、办公费用、人员薪酬等与业主利益相关的支出。物业服务费用应按照合同约定支付给物业服务企业，确保物业服务质量。公共设施设备维修费用应专款专用，用于小区公共设施设备的维修、更新和改造。办公费用应合理控制，确保必要的办公支出。人员薪酬应按照相关规定和业委会决议支付给工作人员。3.支付方式原则上应通过银行转账方式进行支付，确保资金安全。对于小额现金支出，应严格按照现金管理规定进行操作，确保现金使用的合规性。四、预算管理（一）预算编制1.每年年底，业委会应组织编制下一年度的财务预算。2.预算编制应根据小区实际情况、物业服务合同约定以及上一年度财务收支情况进行。3.预算内容应包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源和金额，支出预算应按照支出范围详细列出各项费用的预算金额。4.预算编制完成后，应提交业主大会审议通过。（二）预算执行1.业委会应严格按照预算执行，确保各项收支符合预算安排。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批，经业主大会审议通过后执行。3.财务人员应定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因不可抗力或其他特殊原因导致预算无法执行或需要调整的，业委会应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应说明调整原因、调整内容和调整金额等，并提交相关证明材料。3.预算调整申请经业主大会审议通过后，方可进行调整。五、财务报表与财务分析（一）财务报表1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和经营成果。3.财务报表应定期向业主大会报告，并在小区内进行公示。（二）财务分析1.财务人员应定期对财务状况进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析报告应包括财务指标分析、收支情况分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现问题并提出改进建议，为业委会决策提供参考依据。六、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部监督机制，加强对财务工作的监督检查。2.定期对财务收支情况进行检查，确保财务制度的执行和财务数据的真实性。3.设立业主监督小组，对业委会财务工作进行监督，接受业主的投诉和建议。（二）外部审计1.业委会应定期聘请专业的审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计内容包括财务制度执行情况、收支合法性、资金使用效益等。3.审计报告应向业主大会报告，并在小区内进行公示。七、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同协议、发票收据等。2.财务档案应按照时间顺序和类别进行整理，确保档案的完整性和系统性。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备。2.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和保密。3.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。（三）档案查阅1.业主、业主代表或相关部门