会展公司财务制度范本_第1页
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文档简介

PAGE会展公司财务制度范本一、总则(一)目的本财务制度旨在规范会展公司的财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务工作的正常运转,提高资金使用效益,保护公司及相关利益者的合法权益,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于[会展公司名称]及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的全过程,确保财务信息的全面、准确。4.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为公司决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务管理制度的制定、执行和监督。2.组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析。3.负责资金的筹集、使用和管理,确保资金安全和合理流动。4.参与公司重大经济决策,提供财务支持和风险评估。5.负责税务管理,依法纳税,合理避税。6.管理公司财务档案,确保档案的完整和安全。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务工作计划和目标。组织财务核算和财务报表编制,审核财务报告。负责资金管理、税务筹划等重要财务工作。协调与其他部门的关系,参与公司重大决策。对财务人员进行培训和考核。2.会计按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算。编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。负责财务数据的整理和分析。协助财务经理进行税务申报和缴纳。管理财务档案。3.出纳办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关印章。负责资金的收支核对和资金日报表编制。协助会计进行其他财务工作。三、财务核算(一)会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算。2.以人民币为记账本位币。(二)会计科目设置根据国家统一会计制度和公司实际情况,设置会计科目,包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。(三)财务报表编制1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整,经财务经理审核后报公司管理层。(四)会计档案管理1.会计凭证、账簿、报表等财务档案应妥善保管。2.会计档案的保管期限按照国家规定执行,期满后按照规定进行销毁。四、资金管理(一)资金筹集1.根据公司发展需要,合理筹集资金,包括银行贷款、股权融资等。2.制定资金筹集计划,明确筹资方式、金额、期限等。3.对筹资成本进行分析和控制,确保筹资效益。(二)资金使用1.建立资金预算管理制度,对资金使用进行预算控制。2.严格按照资金预算安排资金支出,确保资金使用的合理性和合规性。3.资金支出审批流程:经办人填写费用报销单或付款申请单,注明用途、金额等。部门负责人审核签字。财务经理审核。总经理审批。出纳付款。(三)资金结算1.加强现金管理,严格遵守现金使用范围和库存限额规定。2.规范银行结算业务,及时办理收付款手续,确保资金安全。3.定期进行银行账户余额核对,编制银行存款余额调节表。(四)资金监控1.建立资金监控体系,实时监控资金流动情况。2.对重大资金支出进行跟踪和分析,防范资金风险。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金:包括现金、银行存款等,按照上述资金管理规定进行管理。2.应收账款:加强应收账款的管理,定期进行账龄分析,及时催收账款。3.存货:对存货进行分类管理,建立存货盘点制度,定期盘点存货,确保账实相符。(二)固定资产1.固定资产的购置、建造、验收、入账等按照公司固定资产管理制度执行。2.定期对固定资产进行清查盘点,核实资产状况,确保固定资产安全完整。3.固定资产折旧采用平均年限法,折旧年限按照国家规定执行。(三)无形资产1.无形资产的取得、计价、摊销等按照国家会计准则执行。2.加强对无形资产的管理,定期评估无形资产价值。六、成本费用管理(一)成本核算1.明确成本核算对象和成本项目,采用适当的成本核算方法进行成本核算。2.加强成本控制,降低成本费用,提高公司经济效益。(二)费用报销1.制定费用报销标准和流程,明确各项费用的报销范围、审批权限等。2.严格按照费用报销标准和流程进行费用报销审核,杜绝不合理支出。(三)成本费用分析定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动原因,提出降低成本费用的措施和建议。七、收入管理(一)收入确认原则按照国家会计准则和公司实际情况,合理确认收入。(二)收入核算1.对各项收入进行明细核算,确保收入数据的准确。2.及时催收款项,确保收入及时足额入账。(三)收入分析定期对收入情况进行分析,了解收入构成和变动趋势,为公司决策提供依据。八、利润分配(一)利润分配原则按照国家法律法规和公司章程规定进行利润分配。(二)利润分配方案1.年度终了,根据公司净利润情况,制定利润分配方案。2.利润分配方案经公司董事会审议通过后实施。九、税务管理(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规规定,及时办理税务登记。2.按时进行纳税申报,足额缴纳税款。(二)税务筹划在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低税务成本。(三)税务风险管理加强税务风险管理,防范税务风险。十、财务审计与监督(一)内部审计1.定期开展内部审计工作,对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计机构应独立行使审计职权,向公司管理层报告审计结果。(二)外部审计按照国家规定,聘请外部审计机构对公司年度财务报表进行审计。(三)财务监督1.公司管理层应加强对财务工作的监督,确保财务制度的执

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