自己创办社团财务制度

PAGE自己创办社团财务制度[社团名称]财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范[社团名称]（以下简称“社团”）的财务管理，确保社团资金的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，维护社团及成员的合法权益。2.适用范围本制度适用于[社团名称]全体成员及与社团财务活动相关的各类事项。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度，依法进行财务活动。规范透明原则：财务行为规范、账目清晰、信息透明，接受社团成员及相关部门的监督。勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效益。收支平衡原则：确保社团收入与支出的平衡，避免出现财务风险。财务管理职责1.社团负责人职责全面领导社团的财务管理工作，对财务工作的合法性、合规性负责。审核社团年度预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。协调社团与外部财务相关部门的关系，保障社团财务工作的顺利开展。2.财务管理人员职责负责社团日常财务核算工作，包括账务处理、编制财务报表等。严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据的准确性和真实性。定期进行财务分析，为社团决策提供财务数据支持和建议。保管社团财务印章、票据及其他重要财务资料。3.其他成员职责遵守社团财务制度，配合财务管理人员做好财务工作。对社团财务收支情况进行监督，有权提出意见和建议。预算管理1.预算编制社团应在每年年初编制年度预算，预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据社团活动计划、会员会费标准、外部资助等因素进行合理预测。支出预算应按照社团活动安排，详细列出各项费用支出，包括活动费用、办公费用、人员薪酬等。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。2.预算审批年度预算编制完成后，应提交社团负责人审核，经社团成员大会审议通过后执行。预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序提交申请，经审核批准后方可调整。收入管理1.会费收入按照社团章程规定的会费标准收取会员会费，会费收取应明确收费方式、时间和金额。财务管理人员应及时记录会费收入情况，开具相关票据，并定期与会员核对会费缴纳情况。2.捐赠收入接受社会各界的捐赠时，应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途等事项。捐赠收入应及时入账，开具合法有效的捐赠票据，并按照捐赠协议使用捐赠资金。3.其他收入社团开展活动获得的赞助收入、服务收入等其他收入，应按照相关规定进行管理和核算。各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。支出管理1.支出审批社团各项支出应严格执行审批制度，审批流程如下：支出经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对支出事项进行审核，确认支出的合理性和必要性。财务管理人员对报销凭证进行审核，检查凭证的真实性、合法性和完整性，审核无误后签字。社团负责人根据审批权限进行审批，审批通过后予以报销。对于重大支出项目，应提交社团成员大会审议通过后实施。2.支出范围社团支出主要包括以下几类：活动费用：用于社团组织各类活动的开支，如场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广等费用。办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费、印刷费等日常办公所需费用。人员薪酬：支付给社团工作人员的劳务报酬等。其他费用：与社团活动相关的其他合理支出。3.费用报销费用报销应在规定时间内进行，原则上应在支出发生后的[X]个工作日内提交报销申请。报销凭证应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位财务章。对于不符合规定的报销凭证，财务管理人员有权拒绝报销。资产管理1.流动资产社团的流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。现金管理应严格遵守国家现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。银行存款应按照银行结算制度进行管理，定期核对账目，确保资金安全。应收账款应及时清理，定期与债务人核对账目，催收款项。存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保账实相符。2.固定资产社团购置的价值较高、使用期限较长的资产作为固定资产管理，如办公设备、活动器材等。固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、金额、使用部门等信息。定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的数量、价值和使用状况，如有盘盈、盘亏等情况，应及时进行处理。固定资产的处置应按照规定程序进行，处置收入应及时入账。财务报告与分析1.财务报告财务管理人员应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报告和年度财务决算报告。财务报表应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。年度财务决算报告应包括年度财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况、财务分析等内容，并提交社团负责人和社团成员大会审议。2.财务分析定期对社团财务状况进行分析，通过对比分析、趋势分析等方法，评估社团财务运行情况。财务分析应重点关注社团收入、支出、资产负债等方面的变化情况，分析原因，提出改进建议。财务分析结果应及时向社团负责人和相关部门反馈，为社团决策提供参考依据。财务监督1.内部监督社团应建立健全内部财务监督机制，加强对财务工作的日常监督和检查。社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，发现问题及时向社团负责人或财务管理人员反映。定期对社团财务制度的执行情况进行内部审计，确保财务制度的有效执行。2.外部监督接受社团登记管理机关、业务主管单位等相关部门的监督检查，如实提供财务资料。按照规定公开社团财务信息，接受社会公众的监督。财务档案管理1.档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算报告及其他重要财务资料。2.档案保管：财务档案应指定专人负责保管，按照档案管理规定进行分类、整理、装订和存放。3.档案查阅：查阅财务档案应履行审批手续，经批准后方可查阅