不动产登记中心财务制度

PAGE不动产登记中心财务制度一、总则（一）制定目的为了加强不动产登记中心财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障不动产登记工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本中心实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于不动产登记中心全体工作人员及各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务核算和管理流程。3.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映财务状况和收支情况。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运行成本。5.公开性原则：财务信息公开透明，接受内部监督和社会公众监督。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置不动产登记中心设立独立的财务部门，负责本中心的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，确保财务工作的正常开展。（二）人员岗位职责1.财务负责人全面负责财务部门的日常管理工作，制定财务工作计划和目标。组织编制和执行财务预算，监督预算执行情况，定期进行财务分析。审核重要财务事项，协调与财政、税务等相关部门的关系。负责财务人员的培训、考核和管理，提高财务人员业务素质。2.会计人员按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，为财务决策提供依据。严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。做好会计档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和有关印章，确保资金安全。协助会计人员做好其他财务工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据不动产登记中心的工作任务和发展规划，结合上年度财务收支情况，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保各项收入和支出合理、准确。3.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据不动产登记业务收费标准、财政拨款等情况进行预测；支出预算应包括人员经费、公用经费、项目经费等。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应提交中心领导班子审议。2.经中心领导班子审议通过后的预算，报上级主管部门审批。3.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。（三）预算执行与监控1.财务部门应按照预算安排，组织各项收入和支出，确保预算执行的严肃性。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。四、收入管理（一）收费项目与标准1.不动产登记中心的收费项目应严格按照国家和地方有关规定执行，不得擅自设立收费项目或提高收费标准。2.收费标准应在收费场所显著位置公示，接受社会监督。（二）收入核算与管理1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.财务部门应按照收入类别进行明细核算，确保收入数据准确无误。3.加强对非税收入的管理，严格执行非税收入收缴管理制度，及时足额上缴国库。（三）票据管理1.不动产登记中心应使用财政部门统一监制的票据，不得使用自制票据或非法票据。2.票据的领购、使用、保管和核销应严格按照规定办理，确保票据安全。3.使用票据时应如实填写，不得弄虚作假，不得开具与实际业务不符的票据。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家财经法规和财务制度，确保支出合法合规。2.坚持“一支笔”审批制度，重大支出事项应集体研究决定。3.支出审批应遵循“实事求是、勤俭节约”的原则，提高资金使用效益。（二）支出审批流程1.报销人员应填写报销凭证，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。2.部门负责人对报销事项进行审核，签署意见后报财务负责人审批。3.财务负责人对报销凭证的合法性、真实性、完整性进行审核，审核无误后报中心领导审批。4.中心领导审批通过后，报销人员方可到财务部门办理报销手续。（三）支出分类管理1.人员经费人员经费包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等。严格按照国家和地方有关规定发放人员经费不得擅自提高或降低标准。2.公用经费公用经费包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费等。加强公用经费管理，严格控制各项费用支出，提高资金使用效益。3.项目经费项目经费应按照项目预算进行管理，专款专用，不得挪作他用。项目实施过程中应严格控制成本，确保项目质量和进度。项目完成后应及时进行验收和结算，结余资金应按照规定处理。六、固定资产管理（一）固定资产购置1.固定资产购置应按照规定的程序进行审批，纳入单位预算管理。2.购置固定资产应遵循“合理配置、勤俭节约”的原则，优先考虑现有资产的调剂使用。3.购置固定资产时应签订合同，明确双方的权利和义务，确保资产质量和售后服务。（二）固定资产核算与折旧1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定，对固定资产进行核算，建立固定资产明细账和卡片。2.固定资产应按照规定计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（三）固定资产处置1.固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自处置。2.固定资产处置收入应及时足额入账，处置净收益应按照规定上缴国库或纳入单位预算管理。3.固定资产处置后，应及时进行账务处理，核销固定资产明细账和卡片。七、财务内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度，明确各岗位的职责和权限，规范财务核算和管理流程。2.加强对财务印鉴、票据、有价证券等重要物品的管理，确保安全。3.定期对财务内部控制制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并加以改进。（二）内部监督1.财务部门应定期对本中心的财务收支情况进行内部审计，检查财务制度的执行情况和财务数据的真实性、准确性、完整性。2.加强对财务人员的职业道德教育，提高财务人员的业务素质和廉洁自律意识。3.接受内部监督检查时，相关部门和人员应积极配合，如实提供有关资料。（三）外部监督1.主动接受财政、审计、税务等部门的监督检查，及时整改存在的问题。2..按照规定向社会公开财务信息，接受社会公众的监督。八、财务信息化管理（一）信息化建设规划1.制定财务信息化建设规划,明确信息化建设的目标、任务和步骤。2.加大对财务信息化建设的投入，提高财务工作的效率和质量。（二）财务软件应用1.选用符合国家统一会计制度和财务管理要求的财务软件，确保财务数据的安全、准确和共享。2.加强对财务软件的培训和使用管理，提高财务人员的软件操作技能。（三）数据安全与保密1.建立健全财务数据安全管理制度，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露、丢失和损坏。2.加强对财务数据的备份和存储管理，定期进行数据备份，确保数据的可恢复性。3.严格控制财务数据的访问权限，防止未经授权的人员访问财务数据。九、财务档案管理（一）档案分类与整理1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务审计报告、合同协议等。2.按照档案管理的要求，对财务档案进行分类整理，编制档案目录。（二）档案保管与期限1.设立专门的财务档案保管场所，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全。2.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。（三）档案查阅与借阅1.严格控制财务档案的查阅和借