律所合伙企业财务制度

PAGE律所合伙企业财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范律所合伙企业（以下简称“本所”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障律所的合法权益，促进律所健康、稳定发展。（二）适用范围本制度适用于本所全体合伙人、律师、行政人员及其他工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据应准确无误，各项收支、成本、费用的计算和记录应符合规定。4.完整性原则：涵盖律所财务活动的全过程，确保财务信息的全面、完整。5.及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为律所决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置（一）财务机构本所设立独立的财务部门，负责日常财务管理工作。财务部门应配备必要的财务人员，并明确各岗位的职责分工。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责律所财务管理工作，制定财务管理制度和流程。组织财务核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为律所决策提供依据。负责资金管理，合理安排资金使用，确保律所资金安全。协调与税务、银行等相关部门的关系，处理财务相关事务。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的凭证予以退回。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务，确保资金收付安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。三、财务核算（一）会计核算基础本所采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。（二）会计科目设置根据国家统一的会计制度和律所实际情况，设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。（三）财务报表编制1.本所应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应按照规定的格式和内容编制，数据真实、准确、完整，报表之间勾稽关系正确。3.财务报表编制完成后，应由财务负责人审核签字，并加盖律所公章。四、收入管理（一）业务收入范围本所业务收入包括律师服务费收入、法律顾问费收入、咨询费收入、代理费收入等。（二）收入确认原则1.律师服务费收入应在提供法律服务并取得客户确认的相关证明后确认收入。2.法律顾问费收入应按照合同约定的收费期限和方式分期确认收入。3.咨询费收入、代理费收入等应在提供服务并收到款项或取得收款权利时确认收入。（三）收入核算与管理1.业务部门应及时将业务合同及相关资料提交财务部门，财务部门根据合同约定和实际收款情况进行收入核算。2.对于未按时收到款项的业务，财务部门应及时与业务部门沟通，督促客户付款，并进行相应的账务处理。3.加强对收入的统计和分析，定期与业务部门核对收入情况，确保收入数据的准确性。五、成本费用管理（一）成本费用范围本所成本费用包括人员工资、办公费用、差旅费、业务招待费、培训费用、通讯费、水电费、折旧费等。（二）成本费用核算原则1.成本费用应按照权责发生制原则进行核算，凡应属于本期的成本费用，不论款项是否支付，均应计入本期成本费用；凡不属于本期的成本费用，即使款项已在本期支付，也不应计入本期成本费用。2.成本费用应按照规定的核算方法进行归集和分配，确保成本费用核算的准确性。（三）成本费用控制措施1.制定合理的费用预算，明确各项费用的开支标准和控制额度。2.加强对费用报销环节管理，严格审核报销凭证，确保费用支出真实、合法、合规。3.对于大额费用支出，应实行集体决策审批制度，确保费用支出的合理性。4.定期对成本费用进行分析和评估，查找成本费用控制中的薄弱环节，采取有效措施加以改进。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金限额应符合银行规定，不得坐支现金。每日现金收支应及时登记入账，做到日清月结，定期盘点现金，确保账实相符。2.银行存款管理按照国家有关规定，在银行开立基本账户和一般账户，办理存款、取款和结算业务。加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，及时清理未达账项。严格执行银行存款收支审批制度，确保银行存款安全。3.应收账款管理建立应收账款台账，详细记录客户名称、欠款金额、欠款时间、收款情况等信息。定期对应收账款进行清理和催收，对于逾期未收回的账款，应及时采取措施，如发函催收、法律诉讼等。财务部门应定期向业务部门提供应收账款账龄分析表，协助业务部门做好应收账款管理工作。（二）固定资产1.固定资产范围本所固定资产包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具、电子设备等。2.固定资产购置与验收：固定资产购置应按照律所规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收手续，确保固定资产的数量、质量和规格符合要求。3.固定资产折旧：固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限和折旧率应符合国家有关规定。4.固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。七、税务管理（一）税务登记与申报本所应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，如实申报纳税。（二）税款缴纳按时足额缴纳各项税款，不得拖欠、偷逃税款。（三）税务风险管理加强税务风险管理，关注税收政策变化，及时调整税务处理方式，确保税务合规。八、利润分配与亏损弥补（一）利润分配原则1.本所利润分配应按照合伙协议的约定进行。2.利润分配应兼顾合伙人的利益和律所的发展，合理确定分配比例。（二）利润分配程序1.年度终了，财务部门应编制年度利润分配方案，经合伙人会议审议通过后执行。2.利润分配方案应明确可供分配的利润、分配比例、分配金额等内容。（三）亏损弥补律所发生亏损时，应按照合伙协议的约定进行亏损弥补。亏损弥补顺序一般为：先用以后年度的利润弥补，不足弥补的，可以用以前年度提取的盈余公积弥补。九、财务预算与分析（一）财务预算1.本所应编制年度财务预算，包括收入预算、成本费用预算、利润预算等。2.财务预算应根据律所的发展战略和经营目标，结合市场情况和历史数据进行编制。3.财务预算经合伙人会议审议通过后，应严格执行，并定期进行监控和调整。（二）财务分析1.定期进行财务分析，撰写财务分析报告，为律所决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。3.通过财务分析，发现问题，提出建议，促进律所财务管理水平的提高。十、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，对财务收支进行审核和监督。3.合伙人会议有权对财务工作进行监督，对发现的问题及时提出整改意见。（二）外部审计1.本所应定期聘请具有资质的会计师事务所进行年度审计，出具审计报告。2.审计报告应真实、准确地反映本所