街道老年协会财务制度

PAGE街道老年协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范街道老年协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，维护会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于街道老年协会及其下属各分支机构、活动小组的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和收支情况。3.完整性原则：全面涵盖协会所有的财务收支活动，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持协会财务收支的平衡，避免出现财务风险。6.民主理财原则：充分发挥会员的民主监督作用，定期向会员公布财务收支情况，接受会员监督。二、财务管理职责（一）协会会长职责1.领导协会的财务管理工作，对财务工作的合法性、真实性、完整性负责。2.审核协会年度财务预算、决算报告，监督财务预算的执行情况。3.审批重大财务支出事项，确保资金使用符合协会宗旨和会员利益。（二）财务负责人职责1.负责协会的日常财务管理工作，组织制定和执行财务管理制度。2.编制财务预算、决算报告，定期向会长和会员大会报告协会财务状况。3.审核各项财务收支凭证，严格执行财务审批程序，确保财务收支合规。4.负责财务档案的整理、保管和归档工作。（三）财务人员职责1.按照财务制度和相关会计准则，进行财务核算，登记账簿，编制财务报表。2.负责协会资金的收付、结算和保管工作，确保资金安全。3.协助财务负责人做好财务预算、决算工作，提供财务分析数据。4.遵守财务纪律，保守财务秘密。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和活动安排，结合上一年度财务收支情况，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项收入来源和支出需求。3.预算内容包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入的来源和金额；支出预算应按照费用性质分类，详细列出各项费用的预算金额，如办公费、活动费、人员补贴等。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，提交协会会长审核。2.会长审核通过后，报会员大会审议批准。3.经会员大会批准的预算，应严格执行，不得随意调整。（三）预算执行与调整1.协会各部门应按照批准的预算执行，严格控制各项费用支出。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，说明调整原因、调整金额和调整后的预算安排。3.预算调整方案经会长审核后，报会员大会审议批准。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。2.会费标准由会员大会讨论决定，并在协会章程中明确。3.财务人员应及时将会费收入入账，开具收款收据，并定期与会员核对会费缴纳情况。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠时，应向捐赠人出具合法、有效的捐赠票据。2.捐赠收入应按照捐赠人的意愿和协会宗旨使用，不得挪作他用。3.对于大额捐赠或定向捐赠，应单独设立账户进行管理，并定期向捐赠人反馈使用情况。（三）政府资助与补贴收入1.积极争取政府有关部门的资助和补贴，按照相关规定办理申请手续。2.收到政府资助与补贴收入后，应严格按照规定用途使用，确保专款专用。3.及时向政府有关部门报送资金使用情况报告，接受监督检查。（四）其他收入1.协会开展有偿服务活动取得的收入，应按照国家有关规定依法纳税，并纳入协会财务管理。2.其他零星收入，如利息收入、租金收入等，应及时入账，统一核算。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行财务审批程序，所有支出必须经过审批方可列支。2.审批应遵循“一支笔”审批原则，即由会长或经会长授权的人员进行审批。3.对于重大支出项目，应经会长办公会或会员大会讨论决定。（二）支出审批程序1.报销人填写费用报销单，注明费用事由、金额、报销日期等信息，并附上相关的原始凭证。2.部门负责人对报销事项进行审核，签署意见后报财务负责人审核。3.财务负责人审核报销凭证的合法性、真实性、完整性，审核无误后报会长审批。4.会长审批通过后，报销人到财务部门办理报销手续。（三）支出范围及标准1.办公费：用于购买办公用品、印刷资料、邮寄信件等日常办公支出。办公费应按照实际需求合理控制，不得铺张浪费。2.活动费：包括组织各类老年活动的费用，如场地租赁、设备购置、活动奖品、餐饮费等。活动费应根据活动规模和实际需要进行预算安排，确保活动顺利开展。3.人员补贴：对为协会工作做出贡献的会员或志愿者给予适当的补贴，补贴标准应合理、公正，并报会长办公会备案。4.差旅费：协会工作人员因工作需要外出的差旅费，按照国家有关规定执行。差旅费报销应提供合法有效的凭证，严格按照标准报销。5.其他支出：与协会工作相关的其他必要支出，如水电费、物业费等，应在预算范围内合理列支。（四）专项资金支出1.对于政府资助、捐赠等专项资金，应按照专款专用的原则，设立专门账户进行核算。2.专项资金支出应严格按照资金使用计划和相关规定执行，确保资金用于指定的项目或用途。3.定期向资助方或捐赠人报送专项资金使用情况报告，接受监督检查。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理协会应严格遵守现金管理制度，现金收支应通过财务人员办理，不得坐支现金。库存现金应按照规定限额存放，超过限额的现金应及时存入银行。财务人员应定期对现金进行盘点，确保账实相符。2.银行存款管理协会应开设银行基本账户，用于办理日常资金收付业务。银行账户的开设、变更和撤销应报会长审批，并按照规定办理相关手续。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。（二）固定资产1.固定资产购置购置固定资产应按照预算安排进行，经会长审批后办理采购手续。采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产质量。固定资产购置后，财务人员应及时进行账务处理，登记固定资产明细账。2.固定资产折旧协会应按照国家有关规定对固定资产计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产折旧应计入相关成本费用，确保资产价值的合理分摊。3.固定资产处置固定资产的处置包括出售、报废、毁损等，处置固定资产应经会长办公会或会员大会讨论决定。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置净损失应按照规定程序审批后计入相关支出。财务人员应及时核销固定资产明细账，确保账实相符。（三）资产清查1.协会应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查，确保资产的安全与完整。2.资产清查应包括流动资产、固定资产等所有资产，清查内容包括资产的数量、价值、使用状况等。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理，并调整相关账目。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，报表编制应符合国家有关会计准则和财务制度的规定。3.年度财务决算报告应包括年度财务收支情况、预算执行情况、资产状况、财务分析等内容，并附相关财务报表和说明。4.财务报告应经财务负责人审核、会长审批后，向会员大会报告，并在协会内部公开。（二）财务分析1.财务人员应定期对协会的财务状况进行分析，为协会决策提供依据。2.财务分析内容包括财务收支状况分析、预算执行情况分析、资产负债情况分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现协会财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高协会财务管理水平。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.会长办公会应定期对协会财务工作进行检查，监督财务制度的执行情况。（二）会员监督1.定期向会员公布协会财务收支情况，接受会员监督。2.会员有权对协会财务工作提出意见和建议，对发现的问题有权要求协会作出解释和处理。（三）审计监督1.协会应定期接受街道相关部门的审计监督，按照要求提供财务资料。2.对于重大财务事项或会员有异议的财务问题，协会应委托专业审计机构进行审计，并将审计结果向会员公布。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议、票据存根等与财务活动相关的资料。（二）档案整理与保管1.财务人员应按照会计档案管理的要求，对财务档案进行分类整理、装订成册，并编制档案目录。2.财务档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫。3.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序办理审批手续。（三）档案查阅与借阅1.协会内部人员查阅财务档案，应经财务负责人批准，并在指定地点查阅。2.外部单位或个人查阅财务档案，应持有单位介绍信