电影拍摄剧组财务制度

PAGE电影拍摄剧组财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范电影拍摄剧组的财务管理，确保财务工作的有序进行，合理控制成本，提高资金使用效益，保障剧组各项工作的顺利开展，维护剧组及相关各方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于参与电影拍摄的所有剧组人员，包括但不限于导演、演员、编剧、摄影团队、灯光团队、美术团队、服装道具团队以及后勤保障人员等，同时适用于剧组在筹备、拍摄、后期制作等各个阶段所涉及的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保剧组财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映剧组的财务状况和经营成果。3.准确性原则：各项财务核算和报表编制应准确无误，避免出现数据错误和账目混乱。4.完整性原则：涵盖剧组所有财务收支事项，不得遗漏重要财务信息。5.及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为剧组决策提供及时有效的数据支持。6.预算控制原则：以预算为依据，严格控制各项费用支出，确保预算的有效执行。7.成本效益原则：在保证电影拍摄质量的前提下，合理控制成本，提高经济效益。二、财务人员职责（一）财务负责人职责1.全面负责剧组的财务管理工作，制定和完善财务管理制度，组织实施财务核算和监督。2.参与剧组预算的编制、审核和执行，定期对预算执行情况进行分析和评估，提出改进建议。3.负责资金的筹集、调配和使用，确保资金的安全和合理流动，提高资金使用效率。4.审核剧组各项费用支出，严格控制成本，对不合理的支出有权拒绝报销。5.组织编制财务报表，定期向剧组管理层汇报财务状况和经营成果，为决策提供财务依据。6.负责与外部财务机构、税务部门等相关单位的沟通协调，处理财务相关事宜。7.对剧组财务人员进行培训和指导，提高财务人员的业务水平和综合素质。（二）会计职责1.按照国家会计准则和财务制度，负责剧组日常财务核算工作，准确记录各项经济业务。2.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证，登记账簿，做到账目清晰、准确。3.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保报表数据真实、准确、完整。4.协助财务负责人进行预算编制和执行监控，提供相关财务数据和分析报告。5.负责财务档案的整理、归档和保管，确保财务资料的安全和完整。6.配合剧组内部审计和外部审计工作，提供所需的财务资料和解释说明。（三）出纳职责1.负责剧组现金收付、银行结算等资金收支业务，确保资金收付的准确性和及时性。2.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额，确保现金安全。3.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.审核现金收支凭证，确保凭证手续完备、内容真实、数字准确。5.协助会计做好资金核算和财务报表编制工作，提供相关资金数据。6.负责与银行等金融机构的沟通协调，办理相关银行业务。三、预算管理（一）预算编制1.剧组应在拍摄筹备阶段编制详细的预算，预算内容应涵盖拍摄所需的各项费用，包括人员薪酬、设备租赁、场地租赁、道具服装、后期制作等。2.预算编制应根据电影拍摄的剧本、拍摄计划、人员安排等因素进行合理估算，确保预算的科学性和合理性。3.预算编制过程中，各部门应根据自身职责和工作任务，提出详细的费用预算，并提交给财务部门进行汇总和审核。4.财务部门应对各部门提交的预算进行审核，结合剧组的实际情况和资金状况，对预算进行调整和完善，形成最终的剧组预算方案。（二）预算执行1.剧组应严格按照预算方案执行各项费用支出，确保预算的有效执行。2.各部门应根据预算安排合理控制费用支出，并及时向财务部门反馈预算执行情况。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施。4.对于预算执行过程中出现的超预算支出，应按照规定的审批程序进行审批，未经审批的超预算支出不予报销。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊原因需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。2.预算调整申请应由相关部门提出，说明调整的原因、内容和金额，并提交给财务部门进行审核。3.财务部门应对预算调整申请进行审核，结合剧组的实际情况和资金状况，提出审核意见，并提交给剧组管理层进行审批。4.经剧组管理层审批同意的预算调整方案，应及时通知各部门执行，并对预算进行相应的调整。四、收入管理（一）票房收入1.电影上映后，剧组应及时关注票房收入情况，确保票房数据的准确统计。2.票房收入由发行方负责统计和结算，剧组应与发行方保持密切沟通，及时获取票房收入信息。3.财务部门应根据发行方提供的票房收入数据，进行账务处理，确保票房收入的准确记录。（二）其他收入1.剧组如有其他收入来源，如广告植入、版权转让、衍生产品开发等，应按照相关合同约定及时收取款项。2.财务部门应负责对其他收入进行核算和管理，确保收入的及时到账和准确记录。3.对于其他收入的收取，应严格按照合同约定执行，确保剧组的合法权益得到保障。五、成本费用管理（一）人员薪酬1.人员薪酬应根据剧组与演员、工作人员签订的合同约定进行支付，确保薪酬的按时足额发放。2.财务部门应按照规定的薪酬核算方法，准确计算人员薪酬，并进行账务处理。3.人员薪酬的发放应严格按照国家税收法规代扣代缴个人所得税。（二）设备租赁1.设备租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、租赁设备的规格和数量等条款。2.财务部门应根据租赁合同约定，按时支付设备租金，并对租金支出进行核算和管理。3.在设备租赁过程中，如发生设备损坏、丢失等情况，应按照租赁合同约定进行赔偿处理。（三）场地租赁1.场地租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、场地用途等条款。2.财务部门应根据租赁合同约定，按时支付场地租金，并对租金支出进行核算和管理。3.在场地租赁过程中，如因剧组原因需要提前解除租赁合同，应按照合同约定承担相应的违约责任。（四）道具服装1.道具服装的采购应根据拍摄需要进行合理安排，确保道具服装的质量和数量满足拍摄要求。2.财务部门应负责对道具服装的采购支出进行核算和管理，严格控制采购成本。3.道具服装采购完成后，应进行验收和入库管理，确保道具服装的安全和完整。（五）后期制作1.后期制作费用应根据后期制作合同约定进行支付，确保后期制作工作的顺利进行。2.财务部门应按照规定的核算方法，对后期制作费用进行核算和管理，严格控制后期制作成本。3.在后期制作过程中，如因制作方原因导致后期制作费用增加，应按照合同约定进行处理。（六）其他费用1.剧组的其他费用支出，如差旅费、办公用品费、通讯费等，应按照相关规定进行报销，确保费用支出的合理合规。2.财务部门应严格审核其他费用支出的报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.对于其他费用的支出，应建立健全审批制度，明确审批流程和审批权限，确保费用支出的合理性和必要性。六、资金管理（一）资金筹集1.剧组应根据拍摄需要合理筹集资金，确保资金的及时到位。2.资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、投资方投入等，应根据剧组的实际情况选择合适的筹集方式。3.在资金筹集过程中，应严格按照相关法律法规和金融机构的要求办理手续，确保资金筹集的合法合规。（二）资金使用1.剧组应按照预算安排合理使用资金，确保资金用于电影拍摄的各项支出。2.资金使用应遵循审批制度，严格按照审批流程进行支付，确保资金使用的安全和合理。3.财务部门应定期对资金使用情况进行监控和分析，及时发现资金使用过程中存在的问题，并提出改进措施。（三）资金安全1.剧组应加强资金安全管理，确保资金的安全存放和使用。2.现金应存放在保险柜中，确保现金的安全；银行存款应选择信誉良好的银行，并妥善保管银行账户信息和密码。3.财务人员应定期对资金进行盘点和核对，确保账实相符。如发现资金短缺或其他异常情况，应及时查明原因并采取相应的措施进行处理。七、资产管理（一）固定资产管理1.剧组的固定资产包括拍摄设备、车辆、办公设备等，应按照相关规定进行登记和管理。2.固定资产应建立台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.财务部门应定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损等情况，应及时查明原因并进行相应的账务处理。4.固定资产的折旧应按照规定的折旧方法进行计提，并计入相关成本费用。（二）流动资产1.剧组的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等，应按照相关规定进行核算和管理。2.应收账款应及时催收，确保款项的及时收回；存货应建立库存管理制度，定期进行盘点，确保存货的安全和完整。3.财务部门应定期对流动资产进行清查盘点，确保流动资产的账实相符。如发现流动资产盘盈、盘亏或其他异常情况，应及时查明原因并进行相应的账务处理。八、财务报销管理（一）报销流程1.报销人应填写报销凭证，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.报销凭证应附上相关的原始凭证，如发票、收据、合同等，确保原始凭证的真实性、合法性和完整性。3.报销人将报销凭证提交给部门负责人进行审批，部门负责人应根据实际情况对报销事项进行审核，并签字确认。4.经部门负责人审批后的报销凭证提交给财务部门进行审核，财务部门应按照财务制度和相关规定对报销凭证进行审核，审核无误后签字确认。5.财务负责人对报销凭证进行最终审批，审批通过后予以报销。（二）报销标准1.剧组应制定明确的报销标准，包括差旅费、办公用品费、通讯费等各项费用的报销标准。2.报销标准应符合国家法律法规和相关行业标准，确保报销费用的合理合规。3.财务部门应严格按照报销标准对报销凭证进行审核，对不符合报销标准的报销凭证不予报销。（三）报销时间1.剧组应规定报销的时间范围，报销人应在规定的时间内提交报销凭证。2.财务部门应定期对报销凭证进行集中审核和报销，确保报销工作的及时高效。3.对于逾期提交的报销凭证，如无特殊原因，财务部门可不予受理。九、财务监督与审计（一）内部监督1.剧组应建立健全内部财务监督制度设专人负责财务监督工作，定期对剧组的财务活动进行检查和监督。2.财务监督人员应检查财务制度的执行情况、预算执行情况、资金使用情况、资产管理情况等，发现问题及时提出整改意见。3.剧组管理层应支持财务监督工作，对财务监督人员提出的整改意见应及时进行研究和处理，确保剧组财务活动的规范有序。（二）外部审计1.剧组应按照相关规定聘请外部审计机构对剧组的财务状况和经