美术班财务制度及流程

PAGE_美术班财务制度及流程一、总则1.目的本财务制度旨在规范美术班的财务管理，确保财务工作的准确性、及时性和合规性，保障美术班的资金安全，为教学活动的顺利开展提供有力的财务支持。2.适用范围本制度适用于[美术班具体名称]全体员工及与美术班财务相关的各类业务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务制度，依法进行财务活动。准确性原则：财务数据记录准确、完整，财务报表真实可靠。及时性原则：及时处理各项财务事务，确保财务信息的及时传递和反馈。保密性原则：财务人员应对美术班的财务信息严格保密，不得泄露给无关人员。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置美术班设立独立的财务部门，负责美术班的财务管理工作。财务部门应配备专业的财务人员，包括会计和出纳。（二）财务人员职责1.会计职责按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。定期对美术班的财务状况进行分析，为管理层提供财务决策依据。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助税务部门进行税务申报和缴纳工作，确保美术班依法纳税。2.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理款项收付。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据。协助会计做好财务核对工作，定期盘点现金，确保账实相符。三、财务管理制度（一）预算管理制度1.预算编制美术班应于每年年末编制下一年度的财务预算，预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算等。收入预算应根据美术班的招生计划、课程收费标准等因素进行合理预测。成本预算应包括教师薪酬、教学材料采购、场地租赁等各项成本支出。费用预算应涵盖办公费用、差旅费、宣传推广费等各项费用。2.预算执行各部门应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现差异并提出调整建议。3.预算调整如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。预算调整申请应说明调整的原因、调整的金额及对财务状况的影响，并经管理层审核批准。（二）收入管理制度1.收费标准美术班应制定明确的收费标准，收费标准应根据课程类型、课时长短、教学质量等因素合理确定，并向学员和家长公示。2.收费方式美术班可采用现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等多种收费方式。对于银行转账和电子支付，应及时核对收款信息，确保款项准确到账。3.收入确认美术班应在收到学员学费并完成相应教学服务后，确认收入的实现。收入确认应遵循权责发生制原则，确保收入与成本费用的合理配比。（三）成本费用管理制度1.成本核算美术班应加强成本核算，明确成本核算对象和成本项目，准确计算各项成本。成本核算应包括直接成本和间接成本，直接成本如教师薪酬、教学材料采购等，间接成本如场地租赁、设备折旧等。2.费用报销建立健全费用报销制度，明确费用报销的范围、标准和审批流程。员工报销费用时，应填写费用报销单，附上相关原始凭证，经部门负责人审核、财务审核、管理层审批后，方可报销。费用报销应严格按照规定的标准执行，对于超标准的费用，应说明原因并经特殊审批。3.成本控制美术班应加强成本控制，通过优化教学资源配置、提高教学效率等方式，降低成本支出。定期对成本费用进行分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施加以改进。（四）固定资产管理制度1.固定资产购置美术班购置固定资产应按照规定的程序进行审批，审批通过后，方可进行采购。固定资产购置应遵循经济适用、质量可靠的原则，确保资产的使用效益。2.固定资产折旧美术班应按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。3.固定资产清查定期对固定资产进行清查，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。（五）财务审批制度1.审批流程美术班的各项财务支出应按照规定的审批流程进行审批。一般财务支出由部门负责人审核、财务审核、管理层审批；重大财务支出还需经过董事会或股东会审批。2.审批权限明确各级管理人员的审批权限，确保审批工作的规范和有效。对于超出审批权限的支出，应报上级领导或相关部门审批。四、财务流程（一）资金筹集流程1.制定筹资计划根据美术班的发展战略和资金需求，制定合理的筹资计划，明确筹资方式、筹资规模和筹资时间。2.选择筹资方式美术班可选择的筹资方式包括银行贷款、股权融资、债券融资等。根据美术班的实际情况，选择合适的筹资方式。3.办理筹资手续按照选定的筹资方式，办理相关的筹资手续，如签订贷款合同、发行债券等。4.资金到账及时跟踪筹资资金的到账情况，确保资金按时足额到账。（二）资金支付流程1.申请付款业务部门根据实际业务需要，填写付款申请单，注明付款事由、金额、收款单位等信息。2.部门审核部门负责人对付款申请进行审核，确认业务的真实性和合理性。3.财务审核财务人员对付款申请进行财务审核，审核内容包括资金余额、付款方式、发票等。4.管理层审批根据审批权限，提交管理层进行审批。5.付款执行出纳根据审批后的付款申请，办理付款手续，确保款项准确支付。（三）费用报销流程1.填写报销单员工按照费用报销制度的要求，填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关原始凭证。2.部门负责人审核部门负责人对报销事项的真实性和合理性进行审核，签字确认。3.财务审核财务人员对报销单及原始凭证进行审核，审核内容包括费用是否符合报销标准、发票是否合规等。4.管理层审批根据审批权限，提交管理层进行审批。5.报销支付审批通过后，财务部门按照规定的方式进行报销支付。（四）财务报表编制流程1.数据收集会计人员收集各类财务数据，包括会计凭证、账簿记录、银行对账单等。2.数据整理对收集到的数据进行整理和核对，确保数据的准确性和完整性。3.报表编制按照国家统一会计制度的规定，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。4.报表审核财务负责人对编制好的财务报表进行审核，确保报表数据的真实可靠。5.报表报送将审核后的财务报表及时报送管理层、税务部门等相关单位。五、财务监督与审计（一）内部监督1.财务自查财务部门定期对自身的财务工作进行自查，发现问题及时整改。2.内部审计美术班可设立内部审计机构或委托专业的审计机构，对美术班的财务状况、经营成果和内部控制进行审计。（二）外部监督1.税务监督美术班应按照国家税收法律法规的规定，依法纳税，接受税务部门的监督检查。2.社会监督美术班应主动接受社会公众的监督，及时披露财务信息，提高财务透明度。六、财务档案管理1.档案分类财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议等。2.档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理，确保档案的整齐、规范。3.档案保管财务档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的档案柜中。4.档案查阅因工作需要查阅财务档案的，应按照规定的程序进行申请和审批，查阅人