北京化妆品行业财务制度

PAGE北京化妆品行业财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范北京化妆品行业内各企业的财务行为，加强财务管理和监督，确保财务信息真实、准确、完整，提高资金使用效益，保障企业健康可持续发展，适应行业特点和市场竞争需求。2.适用范围本制度适用于在北京地区从事化妆品生产、销售、研发等相关业务的所有企业及分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规以及化妆品行业相关财务规定，依法进行财务活动。真实性原则：财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖企业财务活动的各个方面，确保财务制度无遗漏，全面规范财务管理。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误，避免差错和虚假信息。及时性原则：及时收集、处理和传递财务信息，以便企业管理层及时做出决策。财务机构与人员1.财务机构设置各企业应根据自身规模和业务需求，设置独立的财务部门，明确财务部门的职责和权限，确保财务工作的有效开展。财务部门应配备必要的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等岗位，各岗位应职责分明，相互协作与监督。2.财务人员职责财务经理全面负责企业财务管理工作，制定财务战略和规划，参与企业重大决策，提供财务支持和建议。组织编制和执行财务预算、财务收支计划，监控财务预算执行情况，及时调整预算偏差。建立健全企业财务管理制度和内部控制制度，防范财务风险，确保企业财务安全。负责财务报表的编制和分析，定期向企业管理层汇报财务状况和经营成果，为决策提供依据。协调与税务、银行等相关部门的关系，处理财务相关事务。会计人员按照国家统一的会计制度和企业财务制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时发现和处理财务账目问题。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全和完整。出纳人员负责企业现金收付、银行结算业务，严格按照现金管理和银行结算制度办理相关手续。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，确保现金和银行存款账实相符。保管库存现金、有价证券和各种票据，确保其安全完整，防止丢失和被盗。定期盘点现金，编制现金盘点表，发现问题及时报告并处理。财务核算1.会计核算基础企业应采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照收入与费用的归属期进行确认和计量。2.会计科目设置根据化妆品行业特点和企业实际情况，合理设置会计科目，确保财务核算能够准确反映企业的财务状况和经营成果。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大类，同时可根据需要设置明细科目进行详细核算。3.财务报表编制企业应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、内容完整、编报及时。财务报表编制完成后，应进行审核和分析。财务经理应组织会计人员对财务报表进行内部审核，确保报表数据准确无误。同时，应对财务报表进行分析，揭示企业财务状况和经营成果的变化趋势，发现存在的问题并提出改进建议。资产管理1.货币资金管理企业应加强货币资金的内部控制，建立健全货币资金管理制度。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。现金管理应严格遵守国家现金管理规定，实行限额管理，确保现金安全。每日现金收支应及时入账，定期盘点现金，做到账实相符。银行存款管理应加强银行账户的管理，定期核对银行存款账目，及时掌握银行存款余额和变动情况。严禁出租、出借银行账户，严禁公款私存。其他货币资金如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款等应按照规定进行核算和管理，确保资金安全。2.存货管理化妆品企业的存货主要包括原材料、包装材料、库存商品等。存货管理应建立健全存货管理制度，加强存货的采购、验收、保管、发出和盘点等环节的管理。采购环节应根据企业生产经营计划和市场需求，合理确定存货采购数量和时间，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格合理。验收环节应严格按照采购合同和相关标准对采购物资进行验收，确保存货的数量、质量和规格符合要求。对验收不合格的物资应及时处理，避免损失。保管环节应建立存货保管制度，对存货进行分类存放，设置必要的防护措施，确保存货的安全和完整。定期对存货进行盘点，及时发现和处理存货盘盈、盘亏和毁损等情况。发出环节应根据销售订单或生产领料单等，办理存货发出手续，确保存货发出的准确性和及时性。3.固定资产管理固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产管理应建立健全固定资产管理制度，加强固定资产的购置、验收、折旧、维修、处置等环节的管理。购置环节应根据企业生产经营需要，合理编制固定资产购置预算，选择合适的固定资产，办理购置手续。验收环节应按照固定资产购置合同和相关标准对购置的固定资产进行验收，确保固定资产的质量和性能符合要求。折旧环节应按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧，准确核算固定资产的折旧费用。维修环节应建立固定资产维修制度，定期对固定资产进行检查和维护，及时处理固定资产故障和损坏，确保固定资产的正常运行。处置环节应按照规定的程序对固定资产进行处置，包括出售、报废、毁损等，确保固定资产处置的合法性和合理性。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置固定资产发生的损失应按照规定进行审批和处理。成本费用管理1.成本核算化妆品企业应建立健全成本核算制度，加强成本核算管理。成本核算应按照产品品种或批次等进行，准确归集和分配各项成本费用。成本核算对象应根据企业生产经营特点和管理要求确定，一般包括原材料成本、人工成本、制造费用等。原材料成本应按照实际采购成本进行核算，包括购买价款、运输费、装卸费、保险费等。人工成本应按照实际发生的工资、奖金、津贴、补贴等进行核算。制造费用应按照合理的方法分配计入产品成本，包括生产车间管理人员工资、折旧费、水电费、办公费等。2.费用控制企业应加强费用控制，建立健全费用管理制度，明确费用开支标准和审批程序。费用包括销售费用、管理费用、财务费用等。销售费用应严格控制在合理范围内，主要包括广告宣传费、促销费、销售人员工资等。广告宣传费应按照企业销售策略和预算进行安排，确保广告宣传效果和费用效益。促销费应根据促销活动的实际情况进行核算和控制。销售人员工资应根据销售业绩和考核结果进行发放。管理费用应严格控制各项开支，包括办公费、差旅费、业务招待费等。办公费应按照实际需要进行控制，避免浪费。差旅费应按照规定的标准和审批程序进行报销。业务招待费应严格控制在税法规定的限额内，按照实际发生额的一定比例进行扣除。财务费用应合理控制借款利息支出等，优化企业资本结构，降低融资成本。销售与收款管理1.销售业务流程企业应建立健全销售业务流程，规范销售行为。销售业务流程一般包括销售合同签订、发货、收款等环节。销售合同签订环节应根据企业销售政策和客户需求，与客户签订销售合同，明确双方的权利和义务，包括产品名称、数量、价格、交货时间、付款方式等。发货环节应按照销售合同约定的时间和地点，及时组织发货，确保货物安全、准确地送达客户。发货前应进行货物检验，确保货物质量符合要求。收款环节应加强应收账款的管理，及时跟踪客户付款情况，按照销售合同约定的付款方式和时间，及时收回货款。对逾期未付款的客户应及时进行催收，采取必要的措施确保货款收回。2.应收账款管理企业应建立应收账款管理制度，加强应收账款的核算和监控。应收账款应按照客户进行明细核算，及时记录应收账款的发生、收回和余额情况。定期对应收账款进行账龄分析，及时发现逾期应收账款，采取有效的催收措施。对逾期时间较长的应收账款，应加大催收力度，必要时可通过法律手段追讨货款。建立应收账款坏账准备制度，按照规定的比例计提坏账准备，对确实无法收回的应收账款，按照规定的程序进行核销。税务管理1.税务登记与申报企业应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，如实申报纳税。税务登记包括开业登记、变更登记、注销登记等。每月应按照规定的期限和要求，如实申报缴纳各项税款，包括增值税、消费税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。申报纳税应准确填写纳税申报表，报送相关财务报表和资料，确保申报数据真实、准确、完整。2.税收筹划在遵守国家税收法律法规的前提下，企业可进行合理的税收筹划，降低税收负担。税收筹划应结合企业实际情况和行业特点，选择合适的税收筹划方法，如利用税收优惠政策、合理安排成本费用等。税收筹划应遵循合法性、合理性和效益性原则，避免因税收筹划不当而导致税务风险。同时，应加强与税务机关的沟通和协调，及时了解税收政策变化，确保企业税收筹划工作的顺利开展。财务预算管理1.预算编制企业应建立健全财务预算管理制度，加强财务预算管理。财务预算编制应根据企业战略规划和年度经营目标，结合市场情况和企业实际，按照规定的程序和方法进行编制。财务预算一般包括年度预算和月度预算。年度预算应涵盖企业全年的经营活动，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。月度预算应根据年度预算进行分解和细化，确保年度预算目标的实现。预算编制过程中应广泛征求各部门意见，充分考虑各种因素的影响，确保预算的科学性和合理性。预算编制完成后，应提交企业管理层审核批准，并下达执行。2.预算执行与监控各部门应严格按照下达的财务预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行偏差，采取有效的措施进行调整。建立预算执行考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算任务。定期召开预算分析会议，总结预算执行情况，分析存在的问题和原因，提出改进措施和建议，为企业管理层决策提供依据。财务内部控制1.内部控制制度建设企业应建立健全财务内部控制制度，加强财务管理的内部控制。财务内部控制制度应涵盖财务活动的各个环节，包括财务机构设置、人员职责、财务核算、资产管理、成本费用管理、销售与收款管理、税务管理、财务预算管理等。明确各部门和岗位的职责权限，建立健全岗位责任制，确保不相容岗位相互分离、相互制约。加强财务审批制度建设，明确各项财务审批的流程和权限，确保财务审批的合法性和合理性。2.内部审计与监督企业应设立独立的内部审计机构或配备内部审计人员，加强内部审计与监督。内部审计机构或人员应定期对企业财务活动进行审计，检查财务制度的执行情况，发