协会对干部活动财务制度

PAGE协会对干部活动财务制度一、总则（一）目的为加强协会干部活动财务管理，规范财务行为，保障活动顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及协会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于协会组织的各类干部活动，包括但不限于培训、会议、调研、团建等活动的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映活动财务收支情况。3.合理性原则：各项费用支出合理、必要，符合活动实际需求和节约原则。4.专款专用原则：活动经费应专款专用，不得挪作他用。5.公开透明原则：财务信息公开透明，接受协会成员监督。二、预算管理（一）预算编制1.活动主办部门应在活动策划阶段编制详细的财务预算，预算内容包括活动所需的各项费用，如场地租赁、餐饮、交通、培训师资、资料印刷、设备购置等。2.预算编制应根据活动规模、内容、预计参与人数等因素进行合理估算，确保预算准确反映活动实际成本。3.预算编制完成后，应提交协会财务部门审核，财务部门根据相关规定和实际情况提出审核意见，主办部门应根据审核意见对预算进行调整和完善。（二）预算审批1.经审核后的预算提交协会管理层审批，管理层应根据活动的重要性、必要性、资金状况等因素进行综合评估，批准活动预算。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算执行与监控1.活动主办部门应按照批准的预算组织实施活动，严格控制各项费用支出，确保预算执行的准确性和严肃性。2.协会财务部门应定期对活动预算执行情况进行监控和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如发现预算执行偏差较大，财务部门应及时向活动主办部门和管理层报告，并提出相应的改进措施和建议。三、收入管理（一）收入来源协会干部活动的收入来源主要包括：1.会员会费：按照协会章程规定收取的会员会费。2.活动收费：向参与活动的干部收取的培训、会议、调研等活动费用。3.捐赠收入：接受社会各界的捐赠资金。4.其他收入：如政府资助、项目合作收入等。（二）收入核算1.协会财务部门应按照国家财务制度和相关规定，对各项收入进行准确核算，确保收入及时、足额入账。2.对于会员会费、活动收费等收入，应在收到款项后及时开具合法有效的票据，并进行明细登记。3.对于捐赠收入，应按照捐赠协议和相关规定进行管理和核算，确保捐赠资金专款专用。（三）收入上缴与管理1.协会应按照国家税收法律法规的规定，及时足额缴纳各项税费。2.对于会员会费、活动收费等收入，应按照协会章程和相关规定进行管理和使用，不得擅自截留、挪用。3.对于捐赠收入，应按照捐赠者的意愿和相关规定进行管理和使用，如有特殊要求，应及时与捐赠者沟通协商。四、支出管理（一）支出范围协会干部活动的支出范围主要包括：1.场地租赁费用：用于租赁活动场地的费用。2.餐饮费用：用于活动期间的餐饮支出。3.交通费用：用于活动期间的交通接送、车辆租赁等费用。4.培训师资费用：用于支付培训师资的授课费用。5.资料印刷费用：用于印刷活动所需的资料、文件等费用。6.设备购置费用：用于购置活动所需的设备、器材等费用。7.其他费用：如活动宣传费用、办公用品费用、通讯费用等。（二）支出审批1.活动主办部门应根据活动预算和实际需求，填写费用报销申请表，详细注明费用支出的内容、金额、用途等信息，并附上相关的发票、收据等原始凭证。2.费用报销申请表应经活动主办部门负责人签字审核后，提交协会财务部门审核。3.协会财务部门应按照国家财务制度和相关规定，对费用报销申请表及原始凭证进行审核，审核通过后提交协会管理层审批。4.协会管理层应根据活动实际情况和财务状况，对费用报销申请进行审批，批准后方可报销。（三）支出报销1.活动主办部门应在费用支出发生后及时办理报销手续，不得拖延。2.报销时应按照财务部门的要求填写报销凭证，确保凭证填写规范、完整，原始凭证真实、有效。3.财务部门应按照规定的报销流程和审批权限进行审核报销，对于不符合规定的报销申请，应及时退回并说明原因。4.报销款项应通过银行转账等方式支付到报销人指定的账户，不得支付现金。（四）支出控制1.协会应建立健全支出控制制度，严格控制各项费用支出，确保支出合理、必要。2.对于大额支出，应实行集体决策和审批制度，确保支出的合规性和合理性。3.协会财务部门应定期对活动支出情况进行分析和评估，及时发现和解决支出过程中存在的问题。五、资产管理（一）资产分类协会干部活动涉及的资产主要包括：1.固定资产：如活动场地租赁设备、培训设备、办公设备等。2.流动资产：如活动经费、库存现金、银行存款等。3.无形资产：如协会品牌、活动策划方案等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照协会固定资产管理制度进行审批和采购，确保资产购置的合理性和必要性。2.流动资产的管理应按照国家财务制度和相关规定进行，确保资金安全、流动顺畅。3.对于无形资产的管理，应注重保护协会品牌和知识产权，加强活动策划方案等无形资产的保密和管理。（三）资产清查1.协会应定期对资产进行清查，确保资产账实相符。2.资产清查工作应由财务部门牵头，会同相关部门共同进行，清查结果应形成报告提交协会管理层。3.对于清查中发现的问题，应及时进行整改，确保资产安全、完整。（四）资产处置1.固定资产的处置应按照协会固定资产管理制度进行审批和处置，确保资产处置的合规性和合理性。2.流动资产的处置应按照国家财务制度和相关规定进行，确保资金安全、流动顺畅。3.对于无形资产的处置，应注重保护协会品牌和知识产权，加强相关资产的保密和管理。六、财务报告与审计（一）财务报告1.协会财务部门应定期编制活动财务报告，如实反映活动财务收支情况、预算执行情况、资产状况等信息。2.活动财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等主要报表，以及财务情况说明书、会计报表附注等相关资料。3.活动财务报告应经协会财务部门负责人审核签字后，提交协会管理层和相关部门。（二）审计监督1.协会应定期对干部活动财务进行审计监督，确保财务活动合法合规、真实准确。2.审计工作应由协会内部审计部门或委托具有资质的外部审计机构进行，审计结果应形成报告提交协会管理层。3.对于审计中发现的问题，应及时进行整改，确保财务活动规范有序。七、财务监督与检查（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，并设立专门的财务监督岗位或人员，对活动财务收支情况进行日常监督。2.财务监督人员应定期对活动财务凭证、账簿、报表等进行检查，确保财务信息真实、准确、完整。3.对于发现的财务问题，应及时向协会管理层报告，并提出整改建议。（二）外部监督1.协会应接受社会各界的监督，包括会员