宣传部门财务制度

PAGE宣传部门财务制度一、总则（一）目的为了规范宣传部门的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障宣传工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，结合宣传部门实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司宣传部门及其所属各单位的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：宣传部门的财务活动必须符合国家法律法规和公司相关规定。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映宣传部门的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖宣传部门财务活动的全过程，确保各项财务工作有章可循。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，以最小的投入获取最大的宣传效果。二、财务预算管理（一）预算编制1.宣传部门应根据公司年度经营目标和宣传工作计划，结合上一年度财务预算执行情况，编制本部门年度财务预算。2.预算编制内容包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。收入预算应根据宣传项目的预计收入情况进行合理估算；成本费用预算应涵盖人员薪酬、宣传物料采购、活动经费、广告投放等各项支出；资金预算应明确资金的收支计划和资金缺口。3.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由宣传部门负责人组织各岗位人员进行初步编制，经部门内部讨论、审核后，报公司财务部门审核汇总，提交公司管理层审批。（二）预算执行1.宣传部门应严格按照经批准的财务预算组织实施各项财务活动，确保预算的有效执行。2.建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。3.对于预算执行过程中因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行申请和审批。调整预算应说明调整原因、调整内容及对财务状况和经营成果的影响，并经公司财务部门审核、公司管理层批准后执行。（三）预算考核1.公司建立预算考核制度，对宣传部门的预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算完成率、费用控制率、资金使用效率等。预算完成率反映宣传部门各项预算指标的完成程度；费用控制率用于考核宣传部门对成本费用的控制情况；资金使用效率通过资金周转率等指标进行衡量。3.预算考核结果与宣传部门的绩效挂钩，对预算执行情况良好的部门和个人给予奖励，对预算执行不力的部门和个人进行相应的处罚。三、收入管理（一）广告收入1.宣传部门应加强与广告客户的沟通与合作，积极拓展广告业务，确保广告收入的稳定增长。2.广告合同签订应符合公司合同管理制度的要求，明确广告内容、投放时间、投放渠道、收费标准等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交财务部门备案。3.广告收入的确认应按照相关会计准则的规定执行，在广告投放完成且符合收入确认条件时，及时确认收入。财务部门应定期与业务部门核对广告收入情况，确保收入数据的准确性。（二）赞助收入1.对于宣传活动中获得的赞助收入，宣传部门应与赞助方签订书面协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。2.赞助收入应按照协议约定及时足额收取，并在收到款项后及时入账。财务部门应对赞助收入进行单独核算，确保收入的真实性和合规性。（三）其他收入1.宣传部门取得的其他收入，如培训收入、咨询收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.各项收入应及时入账，严禁截留、挪用或私设小金库。四、成本费用管理（一）人员薪酬1.宣传部门应按照公司薪酬管理制度的规定，合理确定员工薪酬水平，确保薪酬分配公平合理。2.人员薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等部分。基本工资应根据员工岗位和职级确定；绩效工资应与员工工作业绩挂钩；奖金应根据宣传部门的经营业绩和员工个人表现进行发放；福利应按照国家法律法规和公司规定执行。3.财务部门应按照规定的薪酬核算方法，及时准确地计算和发放员工薪酬，并做好薪酬发放记录。（二）宣传物料采购1.宣传部门应根据宣传工作计划，合理编制宣传物料采购预算，明确采购品种、数量、规格等要求。2.宣传物料采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、比价等方式选择供应商，确保采购质量和价格合理。3.采购合同签订应符合公司合同管理制度的要求，明确采购金额、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购完成后，应及时办理验收手续，并将发票等相关凭证提交财务部门报销。4.财务部门应加强对宣传物料采购费用的审核和控制，确保采购费用的真实性、合理性和合规性。（三）活动经费1.宣传部门组织的各类宣传活动，应编制详细的活动预算，明确活动经费的支出范围和标准。2.活动经费支出应严格按照预算执行，严禁超预算支出。对于活动中发生的各项费用，应取得合法有效的凭证，并按照规定的审批程序进行报销。3.活动结束后，宣传部门应及时对活动经费进行结算和审计，确保活动经费使用的效益性和合规性。（四）广告投放1.广告投放应根据宣传目标和市场情况，制定合理的投放策略，选择合适的投放渠道和媒体。2.广告投放费用应按照合同约定及时支付，并做好费用核算和记录。财务部门应定期对广告投放效果进行评估，分析广告投放的效益情况。3.在广告投放过程中，如因市场变化等原因需要调整投放计划或费用预算的，应按照规定的程序进行申请和审批。（五）其他费用1.宣传部门发生的其他费用，如办公费、差旅费、业务招待费等，应按照公司相关费用管理制度的规定进行报销和管理。2.各项费用报销应严格执行审批程序，确保费用支出的真实性、合理性和合规性。财务部门应加强对费用报销的审核，对不符合规定的费用不予报销。五、资金管理（一）资金筹集1.宣传部门应根据业务发展需要，合理确定资金筹集方式和规模。如需向公司申请资金支持，应按照公司资金管理制度的规定，提交资金申请报告，说明资金用途、金额、预计还款时间等内容。2.资金筹集应遵循合法、合规、安全、效益的原则，确保资金来源的可靠性和稳定性。（二）资金使用1.宣传部门应严格按照经批准的资金预算和用途使用资金，确保资金专款专用。2.建立资金使用审批制度，明确资金使用的审批流程和审批权限。对于重大资金支出，应实行集体决策制度。3.财务部门应加强对资金使用情况的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，确保资金使用的安全和效益。（三）资金结算1.宣传部门应按照国家有关法律法规和公司财务管理制度的规定，办理资金结算业务。2.资金结算应通过公司指定的银行账户进行，严禁公款私存或坐收坐支现金。3.财务部门应及时与银行核对资金收支情况，确保资金结算的准确性和及时性。六、资产管理（一）固定资产管理1.宣传部门应建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记，包括资产名称、型号、规格、购置时间、购置金额、使用部门等信息。2.固定资产购置应按照公司固定资产管理制度的规定进行审批和采购。购置后，应及时办理验收手续，并进行账务处理。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。4.固定资产折旧应按照公司规定的折旧方法和折旧年限进行计提，确保固定资产价值的合理分摊。（二）流动资产（存货）管理1.宣传部门的存货主要包括宣传物料等。应建立存货管理制度，对存货的采购、验收、入库、保管、领用、盘点等环节进行规范管理。2.存货采购应按照预算和实际需求进行，确保存货数量合理，避免积压浪费。3.加强存货保管，定期对存货进行清查盘点，确保存货账实相符。对于变质、损坏等存货，应及时进行处理。4.存货领用应按照规定的审批程序进行，确保存货领用的合理性和合规性。七、财务审批与报销制度（一）审批原则1.严格执行国家法律法规和公司财务制度，确保财务审批的合法性和合规性。2.坚持“谁审批、谁负责”的原则，明确审批人员的责任和权限。3.审批流程应简洁、高效，避免繁琐环节，提高工作效率。（二）审批流程1.费用报销审批流程：报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、报销事由等内容，并附上相关发票、收据等原始凭证。将费用报销单提交所在部门负责人审核，部门负责人应审核费用的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。财务部门对报销单据进行审核，重点审核发票等原始凭证的真实性、合法性、完整性以及报销金额是否符合规定标准。审核通过后，财务部门负责人签署审核意见。报公司分管领导审批，公司分管领导根据审批权限对报销事项进行审批。最后报公司主要领导审批，公司主要领导对重大费用报销进行最终审批。2.资金支付审批流程：业务部门根据业务需要填写资金支付申请单，注明支付金额、支付对象、支付事由等内容，并附上相关合同、协议等资料。部门负责人审核资金支付申请的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。财务部门对资金支付申请进行审核，重点审核资金来源、支付方式、支付金额是否符合规定以及相关手续是否齐全。审核通过后，财务部门负责人签署审核意见。报公司分管领导审批，公司分管领导根据审批权限对资金支付事项进行审批。最后报公司主要领导审批，公司主要领导对重大资金支付进行最终审批。（三）报销要求1.报销人应在费用发生后及时办理报销手续，原则上不得超过一个月。2.报销单据应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位财务章。3.报销单据应填写完整、清晰，不得涂改、挖补。如有错误，应重新开具或更正，并加盖出具单位印章。4.报销费用应符合公司规定的费用标准和范围不得超标准报销或报销与业务无关的费用。八、财务报告与分析（一）财务报告1.宣传部门应按照公司财务管理制度的规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映宣传部门的财务状况和经营成果。报告编制完成后，应及时提交公司财务部门审核。3.公司财务部门对宣传部门的财务报告进行汇总分析后，提交公司管理层。（二）财务分析1.宣传部门应定期对本部门的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应包括预算执行情况分析、收入成本分析、资金使用效率分析等内容。2.通过财务分析，发现问题，提出改进措施和建议，为宣传部门的决策提供依据。3.财务分析报告应定期提交公司管理层，并抄送相关部门。九、财务监督与检查（一）内部监督1.宣传部门应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，对财务收支活动进行审核和监督，确保财务信息的真实