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文档简介
PAGE米粉厂财务制度管理方法一、总则(一)目的为加强米粉厂财务管理,规范财务行为,确保财务工作有序进行,提高资金使用效益,保障企业健康发展,特制定本财务制度管理方法。(二)适用范围本制度适用于米粉厂及其所属各部门、各生产车间、各销售网点等所有涉及财务活动的单位和个人。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法理财。2.规范性原则:建立健全各项财务管理制度,规范财务核算流程和财务审批程序。3.准确性原则:确保财务数据真实、准确、完整,如实反映企业财务状况和经营成果。4.效益性原则:合理配置资源,优化资金使用,提高企业经济效益。5.监督性原则:加强内部财务监督,接受外部审计监督,确保财务活动合法合规。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置米粉厂设立独立的财务部门,负责全厂的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要,合理设置岗位,明确各岗位职责。(二)财务人员配备1.财务部门应配备具有相应专业知识和技能的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等。2.财务人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉国家财务法规和企业财务制度,能够熟练运用财务软件进行会计核算和财务管理。3.财务人员应定期参加业务培训和继续教育,不断提高业务水平和综合素质。(三)岗位职责1.财务经理负责组织领导财务部门的日常工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。负责建立健全财务管理制度和内部控制制度,确保财务工作规范有序。负责组织编制财务预算、财务报表和财务分析报告,为企业决策提供依据。负责资金筹集、资金运用和资金管理,合理安排资金,确保企业资金安全。负责税务筹划和税务管理,依法纳税,降低企业税负。负责与财政、税务、审计等部门的沟通协调,维护企业良好的外部财务环境。负责对财务人员的工作进行指导、监督和考核,提高财务人员的业务水平和工作效率。2.会计负责按照国家财务法规和企业财务制度,进行会计核算和账务处理。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。负责财务数据的统计和分析,为企业决策提供财务信息支持。负责会计档案的整理、归档和保管,确保会计档案的安全完整。协助财务经理做好财务预算、财务分析等工作。3.出纳负责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据,确保资金安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。负责编制资金日报表,及时向财务经理汇报资金收支情况。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.以收定支原则:根据企业的经营目标和收入情况,合理安排支出,确保收支平衡。2.全面性原则:涵盖企业所有的收入和支出项目,做到全面预算。3.准确性原则:预算数据应真实、准确、可靠,具有可操作性。4.严肃性原则:预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。(二)预算编制方法1.固定预算法:根据以往年度的实际收支情况,结合本年度的经营目标和业务发展计划,编制固定预算。2.弹性预算法:对于一些与业务量相关的费用支出,采用弹性预算法,根据业务量的变化调整预算金额。3.零基预算法:对于一些非经常性支出项目,采用零基预算法,从零开始编制预算,不受以往年度预算的影响。(三)预算编制程序1.每年末,财务部门根据企业的经营目标和业务发展计划,制定下一年度的预算编制方案,并下达各部门。2.各部门根据预算编制方案,结合本部门的实际情况,编制本部门的预算草案,并报送财务部门。3.财务部门对各部门报送的预算草案进行审核、汇总,编制企业年度预算草案,并提交企业管理层审议。4.企业管理层审议通过后,将年度预算草案提交企业董事会审批。5.董事会审批通过后,正式下达年度预算,并组织实施。(四)预算执行与控制1.各部门应严格按照预算执行,确保各项收支按照预算安排进行。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.对于预算执行过程中出现的重大偏差,应及时调整预算,并报企业管理层审批。(五)预算调整1.预算执行过程中,如因市场环境变化、政策调整、企业经营战略调整等原因,导致原预算无法执行时,可以申请预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行,由申请部门提出书面申请,说明调整的原因、内容和金额,经财务部门审核后,提交企业管理层审议。3.企业管理层审议通过后,将预算调整方案提交企业董事会审批。4.董事会审批通过后,正式下达预算调整通知,并组织实施。四、资金管理(一)资金筹集1.企业应根据生产经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集方式包括银行借款、发行债券、吸收投资等。3.企业在筹集资金时,应严格遵守国家有关法律法规和金融政策,确保资金筹集合法合规。(二)资金运用1.企业应按照预算安排,合理运用资金,确保资金用于生产经营活动。2.资金运用包括采购原材料、支付工资、偿还债务、投资等。3.企业在资金运用过程中,应严格遵守财务管理制度,确保资金安全。(三)资金结算1.企业应建立健全资金结算制度,规范资金结算流程。2.资金结算方式包括现金结算、银行转账结算、票据结算等。3.企业在资金结算过程中,应严格遵守国家有关法律法规和银行结算制度,确保资金结算安全、准确、及时。(四)资金内部控制1.企业应建立健全资金内部控制制度,加强对资金的管理和监督。2.资金内部控制制度应包括资金审批制度、资金保管制度、资金盘点制度等。3.企业应定期对资金内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。五、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.合法性原则:成本费用核算应符合国家有关法律法规和财务规章制度的规定。2.相关性原则:成本费用核算应与企业的生产经营活动相关,能够准确反映企业的成本费用水平。3.可靠性原则:成本费用核算应真实、准确、可靠,不得虚增或虚减成本费用。4.分期核算原则:成本费用核算应按照会计期间进行,分期计算成本费用。(二)成本费用核算方法1.品种法:适用于大量大批单步骤生产的企业,如米粉厂的生产车间。2.分批法:适用于单件、小批生产的企业,如米粉厂的定制产品生产。3.分步法:适用于大量大批多步骤生产的企业,如米粉厂的深加工车间。(三)成本费用控制措施1.建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和责任。2.加强成本费用预算管理,严格控制成本费用支出。3.优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。4.加强采购管理,降低采购成本。5.加强销售管理,提高销售价格,增加销售收入。(四)成本费用分析与考核1.定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取措施加以改进。2.建立成本费用考核制度,对各部门的成本费用控制情况进行考核,奖优罚劣。六、固定资产管理(一)固定资产定义与分类1.固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。2.固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。(二)固定资产购置1.企业应根据生产经营需要,合理确定固定资产购置计划。2.固定资产购置应按照规定的程序进行,由使用部门提出申请,经财务部门审核后,提交企业管理层审议。3.企业管理层审议通过后,按照规定的采购方式进行采购。(三)固定资产折旧1.企业应按照国家有关规定,对固定资产计提折旧。2.固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。3.企业应根据固定资产的性质和使用情况,合理选择折旧方法,并在年度终了时进行复核。(四)固定资产处置1.固定资产处置包括出售、报废、毁损等。2.固定资产处置应按照规定的程序进行,由使用部门提出申请,经财务部门审核后,提交企业管理层审议。3.企业管理层审议通过后,按照规定的处置方式进行处置,并及时进行账务处理。(五)固定资产清查1.企业应定期对固定资产进行清查,确保固定资产账实相符。2.固定资产清查应包括固定资产的数量、价值、使用状况等。3.对于清查中发现的问题,应及时进行处理,并调整固定资产账目。七、财务报告与财务分析(一)财务报告编制1.企业应按照国家有关规定,定期编制财务报告。2.财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。3.财务报告应真实、准确、完整,如实反映企业的财务状况和经营成果。(二)财务分析1.企业应定期对财务报告进行分析,为企业决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。3.财务分析方法包括比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。(三)财务报告披露1.企业应按照国家有关规定,及时披露财务报告。2.财务报告披露方式包括年度报告、中期报告、临时报告等。3.财务报告披露应真实、准确、完整,不得隐瞒或虚假披露。八、财务监督与审计(一)内部财务监督1.企业应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的监督和检查。2.内部财务监督制度应包括财务审批制度、财务审计制度、财务风险预警制度等。3.企业应定期对内部财务监督制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。(二)外部审计监督1.企业应按照国家有关规定,定期聘请外部审计机构对企业财务报表进行审计。2.外部审计机构应具备相应的资质和信誉,能够独立、客观、公正地进行审计。3
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