总公司以加盟店财务制度

PAGE总公司以加盟店财务制度一、总则（一）目的为加强总公司对加盟店的财务管理，规范加盟店的财务行为，保障总公司与加盟店的合法权益，促进加盟店的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于总公司旗下所有加盟店。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保加盟店财务活动合法合规。2.统一管理原则：总公司对加盟店财务实行统一领导、分级管理，确保财务信息的准确性和一致性。3.独立核算原则：加盟店作为独立的经营主体，应独立核算其经营成果，自负盈亏。4.效益性原则：在保障加盟店正常运营的前提下，合理控制成本，提高经济效益。二、财务机构与人员（一）财务机构设置加盟店应根据自身规模和业务需求，设置独立的财务机构或配备专职财务人员。财务机构应具备完善的财务管理制度和内部控制制度，确保财务工作的规范有序进行。（二）财务人员职责1.财务负责人职责负责加盟店的财务管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。贯彻执行国家财经法规和总公司财务制度，确保加盟店财务活动合法合规。组织编制加盟店财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为加盟店经营决策提供依据。负责加盟店资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。加强财务内部控制，防范财务风险，对加盟店财务工作进行监督检查。协调加盟店与总公司及其他相关部门的财务关系，及时沟通财务信息。2.会计人员职责按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责加盟店财务档案的整理、保管和归档工作。协助财务负责人编制财务预算、决算报告，进行财务分析。负责加盟店各项费用的审核、报销工作，严格执行财务审批制度。定期与总公司财务部门核对账目，确保财务数据的准确性和一致性。3.出纳人员职责负责加盟店现金收付、银行结算等工作，确保资金收付的安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据。协助会计人员做好其他财务工作，如编制银行余额调节表等。三、会计核算（一）会计政策与会计估计1.加盟店应按照国家统一会计制度的规定，结合自身实际情况，选择合适的会计政策和会计估计方法，并保持一致性。2.会计政策和会计估计方法的变更，应经总公司批准，并按照相关规定进行披露。（二）会计科目设置加盟店应按照国家统一会计制度的规定，结合自身业务特点，设置会计科目。会计科目的设置应满足财务核算和管理的需要，确保财务信息的准确反映。（三）会计凭证与账簿1.会计凭证应按照规定的格式和内容填制，做到记录真实、内容完整、手续齐全、书写规范。2.会计账簿应按照会计科目分类设置，包括总账、明细账、日记账等。会计账簿应定期进行核对，确保账账相符、账实相符。（四）财务会计报告1.加盟店应按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务会计报告应真实、准确、完整，经加盟店负责人、财务负责人签字盖章后，按时报送总公司。四、资金管理（一）资金筹集1.加盟店应根据经营需要，合理筹集资金。筹集资金的方式包括自有资金、银行贷款、总公司借款等。2.加盟店筹集资金应符合国家法律法规和总公司相关规定，确保资金来源合法合规。（二）资金使用1.加盟店应建立健全资金使用审批制度，明确资金使用的审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行，确保资金使用的合理性和效益性。3.加盟店应加强对资金使用的监督管理，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。（三）资金结算1.加盟店应按照国家有关规定和总公司要求，选择合适的资金结算方式，确保资金结算的安全、快捷。2.加盟店应加强对银行账户的管理，严格执行银行账户管理制度，确保银行账户的安全使用。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金加盟店应加强对货币资金的管理，确保货币资金的安全。定期对货币资金进行盘点，做到账实相符。2.应收账款加盟店应建立健全应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行清理，及时催收欠款，减少坏账损失。3.存货加盟店应建立健全存货管理制度，加强对存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，进行处理。（二）固定资产1.固定资产购置加盟店应根据经营需要，合理购置固定资产。固定资产购置应按照规定的审批程序进行，确保购置的固定资产符合经营需求。固定资产购置应进行可行性研究和论证，选择合适的供应商和采购方式，确保固定资产的质量和价格合理。2.固定资产折旧加盟店应按照国家统一会计制度的规定，合理确定固定资产折旧方法和折旧年限，并进行折旧计提。固定资产折旧应按月计提，计入相关成本费用。3.固定资产处置加盟店应建立健全固定资产处置管理制度，加强对固定资产处置的管理。固定资产处置应按照规定的审批程序进行，确保处置的固定资产符合相关规定。处置固定资产的收入应及时入账，处置损失应查明原因，进行处理。（三）无形资产1.无形资产取得加盟店应按照国家统一会计制度的规定，合理确认无形资产的取得成本，并进行账务处理。无形资产取得应进行评估和论证，确保无形资产的价值合理。2.无形资产摊销加盟店应按照国家统一会计制度的规定，合理确定无形资产摊销方法和摊销年限，并进行摊销计提。无形资产摊销应按月计提，计入相关成本费用。3.无形资产处置加盟店应建立健全无形资产处置管理制度，加强对无形资产处置的管理。无形资产处置应按照规定的审批程序进行，确保处置的无形资产符合相关规定。处置无形资产的收入应及时入账，处置损失应查明原因，进行处理。六、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.加盟店应按照权责发生制原则，正确核算成本费用，确保成本费用的准确反映。2.成本费用应按照受益对象进行分配，计入相关成本费用科目。（二）成本费用控制1.加盟店应建立健全成本费用控制制度，加强对成本费用的管理和控制。2.成本费用控制应贯穿于经营活动的全过程，从采购、生产、销售等环节入手，采取有效措施降低成本费用。3.加盟店应定期对成本费用进行分析和考核，及时发现和解决成本费用管理中存在的问题。（三）成本费用报销1.加盟店应建立健全成本费用报销制度，明确成本费用报销的范围、标准和审批程序。2.成本费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，经相关人员审批后，方可报销。3.加盟店应加强对成本费用报销的审核和监督，确保成本费用报销的真实性和合理性。七、收入管理（一）收入确认原则1.加盟店应按照国家统一会计制度的规定，正确确认收入，确保收入的准确反映。2.收入确认应符合收入实现原则，即在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认收入。（二）收入核算与管理1.加盟店应建立健全收入核算制度，加强对收入的核算和管理。2.收入核算应按照规定的会计科目进行，确保收入的准确记录。3.加盟店应加强对收入的监控和分析，及时发现和解决收入管理中存在的问题。（三）收入结算1.加盟店应按照国家有关规定和总公司要求，选择合适的收入结算方式，确保收入结算的安全、快捷。2.收入结算应及时入账，确保收入的及时确认。八、利润及利润分配（一）利润核算1.加盟店应按照国家统一会计制度的规定，正确核算利润，确保利润的准确反映。2.利润核算应包括营业收入、营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、公允价值变动收益、投资收益、营业外收入、营业外支出等项目。（二）利润分配1.加盟店应按照国家有关规定和总公司要求，进行利润分配。利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重等原则。2.利润分配应按照规定的顺序进行，首先弥补以前年度亏损（如有），然后提取法定盈余公积，最后向投资者分配利润。九、财务预算与决算（一）财务预算1.加盟店应按照总公司要求，定期编制财务预算。财务预算应包括年度预算、季度预算和月度预算等。2.财务预算编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的原则，充分考虑加盟店的经营目标、市场环境、历史数据等因素。3.财务预算应经加盟店负责人、财务负责人签字盖章后，按时报送总公司。（二）财务决算1.加盟店应按照总公司要求，定期编制财务决算报告。财务决算报告应包括年度决算报告、季度决算报告和月度决算报告等。2.财务决算报告应真实、准确、完整，经加盟店负责人、财务负责人签字盖章后，按时报送总公司。十、财务监督与检查（一）内部监督1.加盟店应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。2.内部财务监督应包括对财务制度执行情况、财务收支情况、资产负债情况等的监督检查。3.加盟店应定期对内部财务监督情况进行总结和分析，及时发现和解决内部财务监督中存在的问题。（二）外部监督1.加盟店应接受总公司的财务监督检查，按照总公司要求提供相关财务资料和信息。2.加盟店应接受国家有关部门的财务监督检查，如实提供财务资料和信息，并积极配合检查工作。十一、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行对账单、税务申报表、财务预算与决算报告、财务分析报告、财务审批文件、财务合同等。（二）档案保管1.财务档案应按照国家有关规定进行整理