一般纳税人物业财务制度

PAGE一般纳税人物业财务制度一、总则（一）目的为加强本物业公司财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作合法、合规、有序进行，提高公司经济效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本物业公司及其所属各部门、各项目。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和税收政策，依法进行财务核算和管理。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度和流程，规范财务操作行为。3.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整，为公司决策提供可靠依据。4.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高公司经济效益。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务管理和会计核算工作，编制财务报表，及时反映公司财务状况和经营成果。2.制定和执行公司财务预算，监控预算执行情况，定期进行预算分析和调整。3.负责公司资金管理，合理安排资金，确保资金安全和正常周转。4.负责公司成本费用控制，制定成本费用标准，审核各项费用支出。5.负责公司税务管理，依法申报纳税，合理避税。6.参与公司经济合同的审核和签订，监督合同执行情况。7.负责公司财务档案管理，妥善保管财务资料。8.完成公司领导交办的其他财务工作。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算，监控预算执行情况，定期进行财务分析。负责公司资金管理，合理安排资金，确保资金安全和正常周转。负责公司成本费用控制，制定成本费用标准，审核各项费用支出。负责公司税务管理，依法申报纳税，合理避税。参与公司经济合同的审核和签订，监督合同执行情况。负责财务团队建设和管理，提高财务人员业务水平和综合素质。完成公司领导交办的其他财务工作。2.会计负责公司会计核算工作，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责公司财务数据的收集、整理和分析，为公司决策提供支持。负责公司税务申报和缴纳工作，编制税务报表，进行税务筹划。负责公司财务档案的整理和保管工作。协助财务经理完成其他财务工作。3.出纳负责公司现金收付和银行结算业务，登记现金日记账和银行存款日记账。负责公司资金的保管和安全，确保资金无差错。负责公司票据的购买、保管和使用，开具发票和收据。协助会计完成其他财务工作。（三）财务人员职业道德1.遵守国家法律法规和财务制度，诚实守信，廉洁奉公。2.保守公司财务秘密，不得泄露公司财务信息。3.爱岗敬业，认真履行岗位职责，提高工作效率和质量。4.坚持原则，客观公正，如实反映公司财务状况和经营成果。三、财务核算与报告（一）会计核算基础1.本公司采用权责发生制进行会计核算。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。3.记账本位币为人民币。（二）会计科目设置本公司按照国家统一的会计制度设置会计科目，根据公司实际情况进行明细核算。（三）财务报表编制1.本公司定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应按照国家统一的会计制度和公司财务制度的规定编制，确保数据真实、准确、完整。3.财务报表编制完成后，应经财务经理审核、公司领导审批后对外报送。（四）财务报告分析1.本公司定期对财务报表进行分析，撰写财务分析报告，为公司决策提供支持。2.财务分析报告应包括公司财务状况、经营成果、现金流量等方面的分析，以及存在的问题和建议。3.财务分析报告应经财务经理审核、公司领导审批后存档。四、预算管理（一）预算编制1.本公司实行全面预算管理制度，每年编制一次年度预算。2.年度预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由各部门根据公司战略目标和经营计划编制本部门预算，经财务部门审核后报公司领导审批。3.年度预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等内容。（二）预算执行1.各部门应严格执行经公司领导审批后的年度预算，确保预算目标的实现。2.财务部门应定期监控预算执行情况，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算分析与考核1.本公司定期对预算执行情况进行分析，撰写预算分析报告，为公司决策提供支持。2.公司建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。五、收入管理（一）物业费收入1.物业费收入应按照合同约定的收费标准和时间收取，确保按时足额入账。2.财务部门应建立物业费收入台账，详细记录每户业主的缴费情况。3.对于逾期未缴纳物业费的业主，应按照合同约定收取滞纳金。（二）其他收入1.其他收入包括停车费收入、广告费收入、场地租赁费收入等。2.其他收入应按照相关合同约定收取，确保收入合法合规。3.财务部门应建立其他收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、时间等信息。六、成本费用管理（一）成本费用分类1.本公司成本费用分为主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。2.主营业务成本包括物业人员工资、物业共用部位和共用设施设备日常运行维护费用、绿化养护费用、清洁卫生费用等。3.管理费用包括管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等。4.销售费用包括营销推广费用、客户服务费等。5.财务费用包括利息支出、手续费等。（二）成本费用控制1.本公司建立成本费用控制制度，制定成本费用标准，严格控制各项费用支出。2.各部门应按照成本费用标准编制本部门费用预算，经财务部门审核后报公司领导审批。3.财务部门应定期监控成本费用支出情况，及时发现问题并提出改进措施。4.对于超预算的费用支出，应按照规定的程序进行审批。（三）成本费用核算1.本公司按照权责发生制原则进行成本费用核算，确保成本费用准确计入相应的会计期间。2.成本费用核算应按照国家统一的会计制度和公司财务制度的规定进行，确保核算方法合理、准确。3.财务部门应定期编制成本费用报表，反映公司成本费用情况。七、资金管理（一）资金筹集1.本公司根据经营需要合理筹集资金，确保资金来源合法合规。2.资金筹集方式包括银行贷款、股东出资、债券发行等。3.财务部门应根据公司资金需求情况，制定资金筹集计划，经公司领导审批后组织实施。（二）资金使用1.本公司建立资金使用审批制度，严格控制资金支出。2.资金支出应按照规定的程序进行审批，审批通过后方可支付。3.财务部门应根据资金使用计划，合理安排资金，确保资金安全和正常周转。（三）资金结算1.本公司采用银行转账、支票、汇票等方式进行资金结算，确保资金结算安全、快捷。2.财务部门应建立资金结算台账，详细记录每笔资金结算的情况。3.对于大额资金结算，应实行双人操作制度，确保资金安全。（四）资金监控1.本公司建立资金监控制度，定期对资金状况进行监控和分析。2.财务部门应定期编制资金报表，反映公司资金状况和资金流量情况。3.如发现资金异常情况，应及时查明原因并采取措施加以解决。八、资产管理（一）固定资产管理1.本公司固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。2.固定资产应按照国家统一的会计制度进行核算和管理，计提折旧。3.财务部门应建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、原值、折旧、净值等信息。4.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。（二）流动资产（存货）管理1.本公司流动资产（存货）包括库存商品、原材料、低值易耗品等。2.流动资产（存货）应按照国家统一的会计制度进行核算和管理，定期进行盘点。3.财务部门应建立流动资产（存货）台账，详细记录流动资产（存货）的出入库情况。4.对于盘盈、盘亏的流动资产（存货），应及时查明原因并进行处理。九、税务管理（一）税务登记本公司应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。（二）纳税申报1.本公司应按照国家税收法律法规的规定，按时申报纳税。2.财务部门应建立纳税申报台账，详细记录各项税费的申报时间、申报金额等信息。3.对于纳税申报中存在的问题，应及时与税务机关沟通解决。（三）税务筹划1.本公司应合理进行税务筹划，降低税务成本。2.税务筹划应在合法合规的前提下进行，不得违反国家税收法律法规。3.财务部门应定期对公司税务情况进行分析，提出税务筹划建议。十、财务档案管理（一）档案范围本公司财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、合同协议、审计报告、财务文件等。（二）档案保管1.财务档案应按照国家档案管理规定进行保管，确保档案安全、完整。2.财务档案应分类存放，建立档案目录，便于查阅。3.财务档案的保管期限应按照国家规定执行，期满后按照规定进行