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文档简介
PAGE中小学勤工俭学财务制度一、总则(一)目的为规范中小学勤工俭学活动中的财务管理,保障勤工俭学活动的顺利开展,提高资金使用效益,确保学校和学生的合法权益,特制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于开展勤工俭学活动的各级各类中小学。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度,确保勤工俭学财务活动合法合规。2.规范管理原则:建立健全财务管理制度,规范财务核算流程,加强财务内部控制。3.公开透明原则:财务信息公开透明,接受学校师生、家长及社会监督。4.专款专用原则:勤工俭学资金应专款专用,不得挪作他用。5.效益优先原则:注重资金使用效益,合理安排资金,提高资源利用效率。二、财务管理体制(一)学校职责1.学校应成立勤工俭学财务管理领导小组,负责领导和监督勤工俭学财务工作。2.明确学校财务部门在勤工俭学财务管理中的职责,配备专业财务人员,负责日常财务核算和管理工作。3.制定本校勤工俭学财务管理制度,并报上级教育主管部门备案。(二)财务人员职责1.严格遵守国家财经法规和学校财务制度,认真履行会计职责。2.负责勤工俭学活动的财务核算,及时准确记录收入、支出等财务信息。3.定期编制财务报表,向学校领导和相关部门报告勤工俭学财务状况。4.加强财务监督,对勤工俭学资金的使用情况进行审核,确保资金安全和合理使用。5.协助学校做好勤工俭学项目的成本核算和效益分析,为决策提供财务依据。三、收入管理(一)收入范围1.学生参加勤工俭学活动所获得的劳务收入,如劳动报酬、产品销售收入等。2.学校开展勤工俭学活动获得的社会捐赠、赞助收入。3.勤工俭学项目的经营收益,如场地出租收入、设备租赁收入等。4.其他与勤工俭学活动相关的合法收入。(二)收入确认与计量1.劳务收入应按照实际完成的工作量和约定的报酬标准进行确认和计量。2.产品销售收入应按照实际销售数量和销售价格进行确认和计量。3.捐赠、赞助收入应按照实际收到的金额进行确认和计量。4.经营收益应按照实际发生的交易事项进行确认和计量。(三)收入核算1.财务人员应设置专门的会计科目,对勤工俭学收入进行明细核算。2.收入应及时入账,不得坐收坐支。3.对于劳务收入,应在劳务完成并经对方验收合格后确认收入;对于产品销售收入,应在产品发出并收到货款或取得收款权利时确认收入。(四)收入票据管理1.学校应使用合法有效的票据收取勤工俭学收入。2.票据的开具应符合相关规定,内容真实、完整、准确。3.建立票据管理制度,加强票据的领购、使用、保管和核销工作。四、支出管理(一)支出范围1.学生参加勤工俭学活动的劳务报酬支出。2.勤工俭学项目所需的原材料、设备购置支出。3.场地租赁、设备租赁等经营费用支出。4.与勤工俭学活动相关的人员培训、交通、通讯等费用支出。5.其他与勤工俭学活动直接相关的合理支出。(二)支出审批1.建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限。2.一般支出由学校勤工俭学财务管理领导小组授权相关负责人审批;重大支出应经学校领导集体研究决定,并报上级教育主管部门备案。3.支出审批应严格审核支出的真实性、合法性和合理性,确保支出符合规定用途。(三)支出核算1.财务人员应按照国家统一的会计制度进行支出核算,确保会计信息真实、准确、完整。2.支出应根据实际发生情况及时入账,不得提前或滞后入账。3.对于费用性支出,应按照权责发生制原则进行核算;对于资本性支出,应按照规定进行资本化处理。(四)支出报销1.报销凭证应合法有效,内容齐全,包括发票、收据、报销单等。2.报销手续应完备,经审批人、经办人、证明人签字后,方可报销。3.财务人员应严格审核报销凭证,对不符合规定的报销凭证予以退回。五、资产管理(一)资产范围1.勤工俭学活动中购置的固定资产,如设备、工具、交通工具等。2.库存的原材料、产品等流动资产。3.其他与勤工俭学活动相关的资产。(二)资产购置1.固定资产购置应按照学校固定资产管理制度进行,履行审批手续。2.购置资产应进行市场调研,选择性价比高的产品,确保资产质量。3.资产购置应签订合同,明确双方权利义务,确保资产采购合法合规。(三)资产核算1.财务人员应按照国家统一的会计制度对资产进行核算,设置相应的会计科目。2.固定资产应按照规定计提折旧,准确反映资产价值损耗。3.流动资产应定期进行清查盘点,确保账实相符。(四)资产处置1.资产处置应按照规定程序进行,报学校勤工俭学财务管理领导小组审批。2.固定资产处置应通过公开拍卖出售、报废等方式进行,处置收入应及时入账。3.流动资产处置应按照相关规定进行,确保资产安全完整。六、财务监督与检查(一)内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度,加强对勤工俭学财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对勤工俭学财务收支情况进行自查,发现问题及时整改。3.学校勤工俭学财务管理领导小组应定期对财务工作进行检查,确保财务制度的执行。(二)外部监督1.接受上级教育主管部门的财务监督检查,如实提供财务资料。2.主动接受审计、财政等部门的监督检查,积极配合相关工作。3.学校应定期向师生、家长公开勤工俭学财务信息,接受社会监督。七、财务报告与分析(一)财务报告1.财务人员应定期编制勤工俭学财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映勤工俭学财务状况和经营成果。3.财务报告应及时报送学校领导和相关部门,并按规定进行公开披露。(二)财务分析1.定期对勤工俭学财务状况进行分析,为学校决策提供参考依据。2.分析内容包括收入、支出、资产、负债等方面的情况,以及财务指标的变化趋势。3.通过财务分析,发现问题,提出改进措施,提高勤工俭学财务管理水平。八、财务档案管理(一)档案范围1.勤工俭学财务活动中形成的各类会计凭证、账簿、报表等会计档案。2.与勤工俭学财务相关的合同、协议、文件等资料。3.其他具有保存价值的财务档案。(二)档案整理与归档1.财务人员应按照会计档案管理规定,对财务档案进行整理、装订和归档。2.档案应分类存放,便于查阅和保管。3.建立档案目录,注明档案名称、日期、保管期限等信息。(三)档案保管与查阅1.确定档案保管期限,按照规定进行保管。2.严格档案查阅手续,未经批准不得查阅财务档案。3.查阅档案应做好记录,确保档案安全。(
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