学生社团财务制度

PAGE学生社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学生社团的财务管理，确保社团经费的合理使用、安全运作，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.规范透明原则：财务活动应严格按照规定的程序和方法进行，做到账目清晰、公开透明。3.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。4.民主管理原则：充分发挥社团成员的民主监督作用，重大财务事项需经社团成员大会讨论决定。二、财务管理体制（一）社团财务负责人1.社团应设立专门的财务负责人，负责社团的日常财务管理工作。财务负责人应由社团成员担任，具备一定的财务知识和责任心。2.财务负责人的职责包括：负责社团经费的收支管理，严格执行财务制度。定期编制财务报表，向社团成员公开财务状况。协助社团负责人做好经费预算和决算工作。接受社团成员的监督，解答财务相关问题。（二）社团成员大会社团成员大会是社团的最高权力机构，对社团财务具有审议、监督等权力。主要职责包括：1.审议社团年度财务预算和决算报告。2.决定社团重大财务事项，如经费筹集、使用方向的调整等。3.监督社团财务工作，对财务负责人进行考核。（三）学校管理部门学校相关管理部门负责对学生社团财务进行指导、监督和检查，确保社团财务活动符合学校规定和法律法规要求。三、经费来源（一）学校拨款学校根据社团的活动计划和实际需要，给予一定的经费支持。（二）会员会费社团可按照自愿原则向会员收取会费，会费标准应在社团章程中明确规定，并报学校管理部门备案。（三）社会捐赠与赞助社团在遵守学校规定和相关法律法规的前提下，可接受社会合法捐赠与赞助，但必须签订书面协议，明确捐赠或赞助的用途和管理方式。（四）其他合法收入社团通过开展合法的经营活动、有偿服务等取得的收入。四、经费使用（一）经费使用范围1.活动支出：用于社团组织开展各类活动的费用，包括场地租赁、设备器材购置、活动宣传、嘉宾邀请、奖品奖状等。2.培训费用：为提高社团成员素质和能力而开展的培训活动费用。3.办公费用：购置办公用品、资料印刷、通讯费用等。4.其他合理支出：与社团发展相关的其他必要支出，但需符合学校规定和财务制度要求。（二）经费使用审批程序1.社团活动经费支出应提前编制预算，经社团负责人审核后提交社团成员大会审议通过。2.日常经费支出在预算范围内的，由财务负责人审核，社团负责人审批。3.对于超出预算或重大经费支出项目，需经社团成员大会再次讨论决定，并报学校管理部门备案。（三）经费报销规定1.报销凭证必须是合法有效的发票或收据，发票内容应填写完整，包括发票号码、日期、购买方名称、商品或服务名称、金额等，并加盖发票专用章。2.报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、报销人等信息，经财务负责人审核、社团负责人审批后，方可报销。3.对于购买实物的支出，需有验收人签字确认。4.严禁虚报、冒领、截留、挪用社团经费，一经发现，将严肃处理。五、预算管理（一）预算编制1.社团应在每学期开学初编制年度经费预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据经费来源渠道，合理预计各项收入金额。3.支出预算应根据社团工作计划和活动安排，详细列出各项费用支出的预计金额，做到项目明确、金额合理。（二）预算执行与调整1.社团应严格按照预算执行经费收支，确保各项活动和工作的顺利开展。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应经社团成员大会审议通过，并报学校管理部门备案。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如设备器材、图书资料等，应作为固定资产进行管理。2.固定资产应登记入账，建立固定资产台账，记录资产的名称、型号、购置时间、金额、使用状况等信息。3.固定资产的购置、处置应按照学校规定的程序办理，处置固定资产取得的收入应及时入账。（二）流动资产与库存管理1.社团的现金、银行存款等流动资产应按照财务制度进行管理，确保资金安全。2.社团如有库存物品，如办公用品、活动道具等，应建立库存管理制度，定期进行盘点，做到账实相符。七、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，社团成员有权对财务收支情况进行监督。2.财务负责人应定期向社团成员公开财务状况，接受成员的监督和质询。（二）学校监督学校管理部门定期对学生社团财务进行检查和监督，对发现的问题及时提出整改意见。（三）审计学校可根据需要对社团财务进行专项审计，社团应积极配合审计工作，提供相关资料。审计结果将作为社团考核评价的重要依据。八、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算报告、发票收据、报销单、捐赠赞助协议等与财务活动相关的资料。（二）