苗木合作社财务制度

PAGE苗木合作社财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范苗木合作社的财务行为，加强财务管理和监督，保障合作社及成员的合法权益，促进苗木合作社的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本苗木合作社及其所属各部门、各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.规范性原则：建立健全财务核算体系，规范财务操作流程。3.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整。4.公开性原则：定期公开财务信息，接受成员监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.负责制定和修订财务管理制度。2.审议年度财务预算、决算方案。3.监督财务工作的执行情况。（二）监事会职责1.检查财务制度的执行情况。2.对财务收支进行监督。3.提出改进财务管理的建议。（三）财务人员职责1.负责财务核算、报表编制等日常工作。2.严格执行财务制度，确保财务安全。3.为合作社提供财务咨询服务。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务人员根据合作社发展规划和经营目标，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算等。（二）预算审批1.预算草案提交理事会审议通过后，报成员大会批准。2.经批准的预算应严格执行，不得随意调整。（三）预算执行与监控1.财务人员定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。2.如遇重大事项需调整预算，应按规定程序办理。四、收入管理（一）苗木销售收入1.销售苗木时，应签订销售合同，明确销售价格、数量、付款方式等条款。2.财务人员根据销售合同和发货凭证，及时确认销售收入。（二）其他收入1.包括土地租金收入、政府补贴收入等。2.各项其他收入应及时入账，确保收入的真实性和完整性。五、成本费用管理（一）成本核算1.苗木种植成本包括种苗成本、肥料农药成本、人工成本、土地成本等。2.财务人员应准确核算各项成本，为成本控制提供依据。（二）费用报销1.制定费用报销制度，明确报销范围、标准和审批流程。2.报销凭证应真实、合法、有效，经相关负责人审批后报销。（三）成本费用控制1.定期对成本费用进行分析，采取有效措施降低成本费用。2.严格控制非生产性开支，提高资金使用效益。六、资产管理（一）货币资金管理1.加强现金和银行存款的管理，确保资金安全。2.定期盘点现金，核对银行存款账目。（二）固定资产管理1.对固定资产进行登记造册，明确资产的名称、型号、数量、购置时间等信息。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保资产的完好和使用效益。（三）存货管理1.建立存货管理制度，对苗木等存货进行出入库管理。2.定期盘点存货，及时处理积压、变质存货。七、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整，按时报送理事会和成员大会。（二）财务分析1.对财务报表数据进行分析，为合作社决策提供参考依据。2.分析内容包括财务状况、经营成果、现金流量等方面。八、财务监督与审计（一）内部监督1.监事会定期对财务工作进行检查监督，发现问题及时提出整改意见。2.财务人员应自觉接受内部监督，配合做好相关工作。（二）外部审计1.每年委托具有资质的会计师事务所对合作社进行年度审计。2.审计报告应向成员大会公开披露。九、财务档案管理（一）档案分类1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。2.对各类档案进行分类整理，便于查阅和保管。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的保管设备。2.财务档案应妥善保管，保管期限按国家规定执行。（三）档案查阅1.严格档案查阅制度，未经批准不得查阅财务档案。2.查阅档案应进行登记，